Chương 2 :PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÓ TỔNG
PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC Phòng tài chính kế toán Phòng tổ chức lao động Phòng Tổng hợp Phòng kinh doanh XNK 1 Phòng kinh doanh XNK 2 Phòng kinh doanh XNK 3 Phòng kinh doanh XNK 4 Phòng kinh doanh XNK 6 Phòng kinh doanh XNK 7 Phòng kinh doanh XNK 8 Chi nhánh HP, TP. HCM Phòng kho vận Phòng h/ chính quản trị CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ PHÓ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNGQUẢN TRỊ
-Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty, họp ít nhất một năm một lần và được tổ chức trong vòng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài chính
-Hội đồng quản trị (HĐQT) là cơ quan quản trị cao nhất của Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của ĐHĐCĐ. HĐQT gồm 5 thành viên, do ĐHĐCĐ bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm với đa số phiếu biểu quyết chấp nhận thuận theo thể thức bỏ phiếu kín.
-Ban kiểm soát do ĐHĐCĐ bầu ra với chức năng giám sát mọi hoạt động của Công ty.
-Chủ tịch Hội đồng quản trị (CTHĐQT) do các thành viên HĐQT bầu, miễn nhiệm, bãi nhiễm trong số các thành viên HĐQT. CTHĐQT là người đại diện theo pháp luật của Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty. Ở Công ty cổ phần XNK tạp phẩm CTHĐQT kiêm Tổng giám đốc điều hành Công ty, quản lý và điều hành mọi hoạt động của Công ty.
-Phó Tổng giám đốc: là người giúp việc cho Tổng giám đốc, thực hiện các nhiệm vụ và công việc do Tổng giám đốc của công ty.
-Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ hướng dẫn các bộ phận kinh doanh sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, thanh toán, hạch toán nội bộ theo đúng quy định của Công ty, chế độ chính sách của Nhà nước; Kiểm tra các
chứng từ đầu vào hợp pháp, hợp lý, đúng nội dung công việc, đúng mục đích; Thẩm định các phương án kinh doanh và dự thảo hợp đồng do phòng Tổng hợp chuyển tới; Lập sổ sách theo dõi, kiểm tra, các phương án kinh doanh đã được phê duyệt; Thống kê phân bổ chi phí cho các bộ phận kinh doanh; Thường xuyên cập nhật báo cáo Tổng Giám đốc tình hình cân đối tài chính của Công ty…
-Phòng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tổ chức và quản lý lao động trong Công ty; lập quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao đọng, nghiên cứu đề xuất việc bổ nhiệm, bãi nhiệm các chức danh quản lý trong Công ty; giải quyết các vấn đề về lao động, tiền lương, bảo hiểm xã hội cho người lao động trong Công ty.
-Phòng tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu và các vấn đề về đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh; luôn nắm bắt kịp thời và phân tích về các số liệu, chính sách, thông tin mới nhất ở trong và ngoài nước liên quan đến Công ty; Tìm kiếm và tìm hiểu các đối tác hợp tác kinh doanh cho Công ty; Xây dựng kế hoạch kinh doanh của cả Công ty và kế hoạch giao cho từng bộ phận; Lập báo cáo định kì để báo cáo cho các cơ quan hữu
quan; Kiểm tra phương án kinh doanh và dự thảo họp đồng trước khi chuyển cho phòng Tài chính kế toán kiểm tra.
-Phòng hành chính quản trị: có nhiệm vụ chính là phục vụ sản xuất kinh doanh của Công ty, quản lý hành chính, văn thư, lưu trữ tài liệu, hồ sơ chung. Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định của pháp luật. Điều động xe theo nhu cầu của các cán bộ trong Công ty, điều động các phương tiện thiết bị đã mua sắm để phục vụ cho hoạt động của Công ty. Đề xuất mua sắm các phương tiện làm việc, các nhu cầu sinh hoạt của Công ty. Đảm bảo điều kiện làm việc trong Công ty được thuận lợi.
-Công ty có 7 phòng XNK, có nhiệm vụ trực tiếp kinh doanh XNK, ngoài ra còn có phòng kho vận và 2 chi nhánh vừa làm công tác quản lý vừa tham gia vào hoạt động XNK. Các phòng XNK trên hoạt động theo qui chế của Công ty và thực hiện theo cơ chế khoán.
2.1.3.Chức năng và nhiệm vụ của công ty
2.1.3.1.Chức năng
Mục đích kinh doanh của công ty là thông qua các hoạt động xuất nhập khẩu, sản xuất, liên doanh, hợp tác đầu tư sản xuất để khai thác có hiệu quả nguồn vật tư nguyên liệu và nhân lực của đất nước, đẩy mạnh sản xuất và xuất khẩu, tăng thu ngoại tệ cho đất nước.
Nội dung hoạt động:
-Xuất nhập khẩu các mặt hàng tạp phẩm và vật tư, nguyên liệu để phục vụ nhu cầu sản xuất và tiêu dung trong nước do công ty khai thác từ mọi thành phần kinh tế trong và ngoài nước và do công ty tự sản xuất hoặc liên doanh, liên kết, hợp tác đầu tư với tổ chức và cá nhân thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước và nước ngoài.
-Nhận xuất nhập khẩu ủy thác, làm đại lí môi giới mua bán các mặt hàng cho các tổ chức thuộc mọi thành phần kinh tế trong nước và nước ngoài theo qui định của Nhà nước và Bộ Thương mại.
-Tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất nhập khẩu, liên doanh liên kết hợp tác đầu tư sản xuất, tiêu thụ sản phẩm với các tổ chức trong và ngoài nước.
2.1.3.2.Nhiệm vụ
-Dưới sự lãnh đạo của Bộ, công ty phải xây dựng được những kế hoạch kinh dài hàng năm và các kế hoạch liên quan đến tài chính tiền tệ, vật tư, vận tải giao nhận… Dựa vào nhu cầu quốc tế và khả năng khai thác, sử dụng các phương thức mua bán thích hợp với các công ty nước ngoài và các cơ sở sản xuất trong nước để lập kết hoạch bổ sung ngoài chỉ tiêu pháp lện của Nhà nước nhằm tăng nguồn hàng xuất khẩu.
-Chủ động giao dịch với các cơ quan trong và ngoài nước để kí các hợp đồng kinh tế, dịch vụ với các đơn vị vận tải, bảo hiểm về hàng hóa xuất nhập khẩu trên cơ sở chỉ tiêu kế hoạch của Nhà nước và của Bộ trong danh mục hàng hoác xuất nhập khẩu theo các chế độ, thể lệ của Nhà nước và pháp luật quốc tế.
-Kết hợp chặt chẽ với các đơn vị sản xuất kinh doanh trong nước để tìm hiểu nghiên cứu thị trường và sắp xếp, xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi; tổ chức việc tiếp nhận, vận chuyển hàng hóa an toàn, giảm tối đa tỉ lệ hao hụt sản phẩm.
-Nghiên cứu tình hình sản phẩm và giá cả của thị trường thế giới, tình hình lưu thông các mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh để có các biện pháp tranh thủ về giá cả buôn bán có lợi nhất; xuất khẩu những mặt hàng có lợi thế và nhập khẩu những hàng tiêu dùng, vật tư thiết bị, phụ tùng cần thiết cho sinh hoạt, sản xuất, đảm bảo công tác xuất khẩu đạt hiệu quả kinh tế cao.
-Tham dự các cuộc đàm phán, kí kết hợp đồng kinh tế Nhà nước, các nước có quan hệ buôn bán trong lĩnh vực nghiệp vụ có liên quan.
-Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lí, kinh tế, quản lí xuất nhập khẩu và chính sách đối ngoại, đề cập với cấp trên những vấn đề liên quan tiêu chuẩn chất lượng hay kĩ thuật.
Chức năng và nhiệm vụ của công ty là hoàn thành kế hoạch các chỉ tiêu của Nhà nước đặt ra, kinh doanh đúng pháp luật, đúng đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước. Phát huy ưu thế, uy tín hàng nội địa trên thương trường quốc tế, mở rộng, củng cố và phát triển mối quan hệ làm ăn với bạn bè quốc tế.
2.2.Thực trạng hoạt động xuất khẩu của công ty trong những năm gần đây
2.2.1.Mặt hàng kinh doanh
Do đặc điểm của công ty là chuyên kinh doanh xuất nhập khẩu tạp phẩm nên các mặt hàng của công ty rất phong phú và đa dạng.
Hiện nay TOCONTAP kinh doanh một số mặt hàng như sau:
-Sản phẩm của ngành dệt kim, dệt thoi bằng mọi loại nguyên vật liệu phục vụ mọi đối tượng.
-Da và các sản phẩm da từ mọi nguồn nguyên vật liệu tự nhiên và nhân tạo -Giầy dép thành phẩm và bán thành phẩm các loại từ mọi nguồn nguyên liệu
-Quần áo và dụng cụ thể dục thể thao -Các thiết bị điện dân dụng và công nghiệp -Các thiết bị dùng cho học sinh và trường học -Các trang thiết bị dùng cho điện ảnh, nhiếp ảnh
-Các loại máy thu thanh, thu hình, cassette, ghi âm, ghi hình, điều hoà nhiệt độ, tủ lạnh, nồi đun nước nóng, máy giặt...
-Các loại băng hình , băng ghi âm, phim kỹ thuật dùng cho X-quang, khí tượng...
-Dụng cụ đồ chơi trẻ em -Giấy,bột giấy
-Dây và cáp các loại dùng cho thông tin liên lạc và phục vụ cho ngành điện lực, chiếu sáng...
-Hàng bảo hộ lao động dùng cho mọi đối tượng lao động -Các loại gốm sứ cách điện và dân dụng mỹ nghệ
-Thiết bị y tế
-Các loại sản phẩm thuỷ tinh
-Đồ dùng trang trí nội thất trong gia đình, nhà ăn, khách sạn, -Hàng nông, lâm, thuỷ hải sản, thủ công mỹ nghệ...
Với danh mục các mặt hàng kinh doanh như vậy TOCONTAP có khả năng tham gia cạnh tranh trên những lĩnh vực rộng lớn. Hiện nay công ty đang kinh doanh xuất khẩu những mặt hàng chủ yếu sau:
Bảng 3: Mặt hàng xuất khẩu chủ yếu
Xuất khẩu
1.Chổi quét sơn 5.Thủ công mỹ nghệ 2.Văn phòng phẩm 6.Quần áo
3.Bóng đèn 7.Thực phẩm
4.Quạt điện
Nguồn: Phòng tổng hợp – Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm
Hàng thủ công mĩ nghệ bao gồm các mặt hàng chủ yếu là gốm sứ, gốm sơn mài, mây tre đan, thảm cói, thảm bẹ ngô. Hàng nông sản thực phẩm gồm có gạo, dầu cọ, bột mì, hạt tiêu, mì ăn liền…
Ngoài ra Công ty còn thực hiện các dịch vụ quá cảnh, gia công sản xuất, chế biến hàng xuất khẩu, tạm nhập và tái xuất hàng.
Công ty còn liên doanh với Canada để sản xuất và tiêu thụ mặt hàng chổi quét sơn, con lăn tường; xây dựng nhà máy bia Kiến An để sản xuất và tiêu thu bia, nước ngọt, đầu tư sản xuất nhà máy mì ăn liền tại Lào; kinh doanh bất động sản và nhà cho thuê; liên kết với công ty may Hải Hưng để sản xuất hàng XK…
2.2.2.Phương thức kinh doanh chủ yếu
Từ khi mới thành lập công ty đã áp dụng hầu hết các phương thức kinh doanh trong hoạt động ngoại thương như viện trợ, hàng mậu dịch, đổi hàng, ủy thác, hợp tác gia công để đảm bảo sự phát triển của mình. Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng 4 phương thức kinh doanh là mậu dịch, gia công, tự doanh và ủy thác.
Công ty còn nhận các hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác làm đại lý môi giới giữa các tổ chức cá nhân trong nước và các công ty nước ngoài.Công ty tổ chức sản xuất, gia công hàng xuất khẩu, thực hiện liên doanh, liên kết với các tổ chức trong nước và ngoài nước. Trong quá trình phát triển công ty đã tạo cho mình những thị trường ổn định, các bạn hàng thường xuyên, điều đó chứng tỏ sự thành công của công ty và hứa hẹn sự phát triển mạnh mẽ trong tương lai. Ngoài ra, công ty còn nhận các hoạt động dịch vụ như quá cảnh, gia công sản xuất, tái xuất hàng, chế biến hàng xuất khẩu và giao nhận hàng xuất khẩu tại các cảng biển Việt Nam.
Càng ngày, các phương thức kinh doanh của Công ty càng đa dạng và phong phú, đáp ứng được những đòi hỏi gắt gao của nền kinh tế thị trường, đổi mới để phát triển. Phương thức kinh doanh của công ty có bán buôn, bán lẻ, làm đại lý, sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài, nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, liên doanh làm hàng xuất khẩu... nhằm cố gắng đạt những mục tiêu của chiến lược kinh tế đã vạch ra và đáp ứng kịp thời các nhu cầu đòi hỏi khác nhau trên thị trường.
Công ty hoạt động kinh doanh trên phạm vi địa bàn cả trong và ngoài nước. Các bạn hàng trong nước chủ yếu của công ty là các xí nghiệp, công ty, đơn vị sản xuất… không được phép xuất nhập khẩu trực tiếp hay không thể tìm kiếm được thị trường. Công ty với thâm niên hoạt động lâu năm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, có thể nhận làm trung gian, thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu ủy thác, gia công ủy thác… cho các đơn vị trên.
Trước đây khi hoạt động xuất nhập khẩu còn mang tính trả nợ, công ty có quan hệ làm ăn nhiều nhất với Liên Xô. Nhưng từ ngày chuyển sang cơ chế mới, công ty đã mở rộng thị trường xuất nhập khẩu ra nhiều nước trên thế giới. Về xuất khẩu đáng kể nhất là thị trường châu Á, cụ thể là các nước như Irắc, Lào, Đài Loan… Kim ngạch xuất khẩu trên thị trường này ổn định và luôn chiếm khoảng 50% tổng kim ngạch xuất khẩu, tiếp đến là thị trường châu Mĩ.
Bảng 4: Tình hình xuất khẩu của TOCONTAP 2006 -2007 (theo thị trường)
Đơn vị tính: nghìn USD
STT Tên nước Giá trị hàng xuất khẩuNăm 2006 Giá trị hàng xuất khẩuNăm 2007
1 Đài Loan 41,568 9,560 2 Đức 3,998 51,297 3 Canada 1.232,47 2.669,272 4 Iraxq 1.522,698 3.112,181 5 Mỹ 6 Hungary 11,998 7 Italia 8 Chile 11,596 25,564 9 Úc 339,741 895,159
STT Tên nước Giá trị hàng xuất khẩuNăm 2006 Giá trị hàng xuất khẩuNăm 2007
10 Tiệp 22,560 19,556
11 Anh 49,110 211,472
12 Singapore 22,894
15 Hàn Quốc 16,889 16 Nam Phi 10,569 17 Lào 188,965 245,889 18 Campuchia 4,560 9,229 19 Pháp 19,56 20 Brazil 17.754 26,558 21 Ả Rập 14,663 29,005 22 Ai Cập 15,321 32,023 23 Malaisia Tổng cộng 4.135 7.721
Nguồn: Phòng tổng hợp – Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm
Về nhập khẩu thị trường lớn nhất của công ty là châu Á, kim ngạch nhập khẩu ở thị trường này luôn chiếm từ 60% đến 80% tổng kim ngạch nhập khẩu. Các đối tác chính của công ty ở thị trường này là Nhật Bản, Hàn Quốc, Singapore, Đài Loan, Trung Quốc, Thái Lan. Tiếp đến là thị trường châu Âu, cụ thể là Đức, Ucraina, Pháp, Thụy Sĩ. Kim ngạch xuất khẩu ở thị trường này chiếm từ 10% đến 20% có năm lên tới hơn 30% tổng kim ngạch nhập khẩu. Tại châu Mĩ công ty hầu như chỉ có quan hệ kinh doanh với Canada do nhập khẩu nguyên liệu chổi quét sơn. Ngoài ra công ty cũng nhập khẩu từ một số nước thuộc châu Úc như Austraia, Newzeland, nhưng kim ngạch có rất nhỏ, không đáng kể, chỉ khoảng 0,5%.
2.2.4.Tình hình xuất khẩu
2.2.4.1.Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm
Bảng 5: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua các năm của Cty cổ phần XNK tạp phẩm
Năm Xuất khẩu Nhập khẩu Tổng kim ngạch 2002 5.854 19.029 24.883 2003 5.751 19.141 25.892 2004 17.228 29.540 46.768 2005 4.198 36.679 40.877 2006 4.135 35.241 39.376 2007 7.721 54.632 62.353
Nguồn: Báo cáo xuất khẩu các năm 2002-2006 - Cty CP xuất nhập khẩu tạp phẩm Qua bảng số liêu trên ta thấy, tổng kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty đã giảm trong 2 năm gần đây. Năm 2002 – 2004, tổng kim ngạch tăng mạnh, đặc biệt là năm 2004 tăng gấp 2 lần năm 2003. Tuy vậy từ năm 2005-2006 tổng kim ngạch giảm dần qua 2 năm do kim ngạch xuất khẩu của 2 năm này giảm mạnh (thấp hơn cả năm 2002-2003), trong khi kim ngạch nhập khẩu vẫn tăng đều qua các năm. Đây là một tín hiệu buồn đối với công ty và cần tiến hành cải tổ trong nhưng năm tiếp theo.
2.2.4.2.Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu
Bảng 6: Cơ cấu hàng xuất khẩu chính
Đơn vị tính: USD
hàng
1 Chổi quét sơn 3.067.742 3.313.850 3.578.613
2 Hàng may mặc - 309.797 249.806
3 Hàng nông sản 470.597 - 499.235