Sử dụng Email theo tên miền là một trong những tiêu chí tạo dựng thương hiệu riêng, góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp trong giao dịch kinh doanh và quản lý hệ thống nhân viên cũng như tạo được sự chuyên nghiệp và đặc trưng của trường. Bất kỳ việc xây dựng hệ thống nào cũng cần có sự tiết kiệm nhưng đảm bảo yêu cầu và hiệu suất công việc, bên cạnh đó tiết kiệm nhưng vẫn phải đầy đủ tính năng và dễ sử dụng, quản trị.
Có nhiều sự lựa chọn cho việc cài đặt Mail Server như: • Cài đặt Server riêng
• Dùng chung Server với các doanh nghiệp khác • Sử dụng dịch vụ miễn phí của Microsoft
Trong trường hợp này ta chọn sử dụng dịch vụ miễn phí dành cho tên miền riêng của Mircosoft để đảm bảo hiệu suất và giảm chi phí.
Dưới đây là những cài đặt cơ bản Email theo tên miền với hệ thống Windows Live Hotmail:
Bước 1:
Truy cập Windows Live Admin Center site: domains.live.com
Đăng nhập với Windows Live ID của bạn. Click “Get Started”
Bước 2:
Điền vào domain muốn setup email và click "Continue" (như hình bên dưới). Ở đây ta điền là saodo.edu.vn
Bước 3:
Bước 4:
Tại cửa sổ Administrator status, ghi nhớ lại tất cả các thông tin liên quan tới MX record, Sender ID để cấu hình DNS.
Bước 5:
Đăng nhập vào CPanel quản lý của Domain Name và cấu hình DNS Record theo các thông số ở bước 4.
Bước 6:
Quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh. Nếu thấy tình trạng như hình bên dưới tức là domain đã được Active:
Bước 7:
Như vậy tên miền của bạn đã được add vào Windows Live Admin và từ bây giờ bạn có thể tạo account để sử dụng.
Click “Member Accounts”
Click “Add” để tạo account mới:
Bước 8:
Như vậy bạn đã có thể đăng nhập và sử dụng email theo tài khoản đã tạo tại: mail.live.com.
Email của bạn sẽ có dạng tenban@saodo.edu.vn
Nếu là lần đầu tiên bạn đăng nhập nó sẽ bắt bạn đổi lại mật khẩu và xác minh số điện thoại. Bạn cứ làm như yêu cầu của Window Live.
Nếu muốn đường dẫn login vào hệ thống mail có dạng: mail.saodo.edu.vn thì làm như sau:
Nhấp chọn “Custom Addresses”, sau đó click "Add", và gõ: “Mail”. Giống với bước 5, trong quản trị DNS của tên miền, Add CNAME Record “Mail” trỏ đến “go.domains.live.com”