Công ty tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế trong nước với Cty TNHH Trung Vĩnh để tập trung đủ nguồn nguyên liệu đảm bảo cho xuất khẩu.
b. Giục mở L/C
Khi bên mua mở L/C thì bên bán cần kiểm tra các điều kiện trong L/C với những nội dung sau:
- Đối chiếu những quy định trong hợp đồng với các quy định trong L/C xem có phù hợp không, nếu không phù hợp thì yêu cầu bên mua sửa lại cho đúng.
- Loại L/C mà bên mua mở có đúng là loại L/C thanh toán ngay có thể chuyển nhượng không huỷ ngang hay không.
- Ngân hàng mở L/C, ngân hàng trả tiền hay ngân hàng xác nhận có phải là ngân hàng có uy tín hay không.
- Số tiền của L/C có đủ 335.000 USD để thanh toán lô hàng hay không, nếu không thì yêu cầu bên mua sửa lại cho đủ.
- Thời hạn giao hàng và thời hạn hiệu lực của L/C có phù hợp với nhau không, thời hạn của L/C có đủ để bên bán luân chuyển chứng từ hay không, nếu không thì yêu cầu bên mua gia hạn thêm cho L/C.
- Những yêu cầu về chứng từ thanh toán có rõ ràng và dễ thực hiện hay không, nếu thấy có khó khăn thì yêu cầu bên mua sửa lại ngay.
c. Xin giấy phép xuất khẩu:
Lập hồ sơ xin giấy phép xuất khẩu bao gồm: - Hợp đồng ngoại thương.
- Đơn xin cấp giấy phép xuất khẩu.
Nộp bộ hồ sơ đến phòng cấp giấy phép của bộ thương mại.
d. Đóng gói bao bì và kẻ ký mã hiệu cho hàng hoá:
Sau khi mua đủ nguyên liệu về cơ sở chế biến, công ty tiến hành chế biến mực đông lạnh theo đúng quy trình đảm bảo hàng được giao theo yêu cầu. Mực được gói trong 2 lớp bao bì có khả năng giữ nhiệt độ lạnh và giữ ẩm tốt.
- Kẻ ký mã hiệu bao gồm tên hàng, trọng lượng tịnh và trọng lượng cả bì, tên nước sản xuất, nơi đến...Những dầu hiệu gồm: tránh mưa, mở chỗ này... để thuận tiện cho việc bốc xếp và bảo quản. Công việc in bao bì đóng gói hàng hóa, in mã hiệu là của công ty sản xuất bao bì Tiến Huy
e. Kiểm nghiệm và kiểm dịch hàng hoá:
Trước khi giao hàng, công ty tiến hành kiểm tra hàng về phẩm chất, số lượng, trọng lượng, bao bì ... nhằm đảm bảo tính chính xác theo yêu cầu của bên mua.
f. Làm thủ tục Hải Quan:
- Khai báo Hải Quan:
Mua bộ tờ khai với nội dung: tên hàng: gạo trắng, khối lượng: 50 tấn, giá trị hợp đồng: 335.000 USD, tên phương tiện vận chuyển: tàu Mỹ An, xuất khẩu đi Austraylia... Một bộ tờ khai bao gồm:
+ Tờ khai Hải Quan hàng xuất khẩu. + Giấy phép xuất khẩu.
+ Hợp đồng thương mại. + Hóa đơn thương mại. + Phiếu đóng gói.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ. - Xuất trình hàng hoá:
Sau khi nộp bộ tờ khai cho Hải Quan, công ty xuất trình hàng hoá để cán bộ Hải Quan kiểm tra. Mọi chi phí để thực hiện cho việc kiểm tra công ty phải chịu. Sau khi tiến hành kiểm tra theo yêu cầu của cán bộ Hải Quan xong, công ty phải nộp thủ tục phí Hải Quan.
g. Giao nhận hàng với tàu
- Lập bảng đăng ký hàng chuyên chở với chủ tàu để đổi lấy sơ đồ xếp hàng.
- Làm việc với cảng Sài Gòn ở cổng cảng số 3 để biết ngày giờ làm hàng. - Bố trí xe để đem hàng vào cảng xếp lên tàu.
- Lấy biên lai thuyền phó và đổi lấy vận đơn đường biển, là vận đơn sạch và chuyển nhượng được.
h. Làm thủ tục thanh toán
Kiểm tra lại các chứng từ cho phù hợp với L/C, đòi tiền thông qua ngân hàng( bên mua mở L/C) và thanh lý phí cho ngân hàng khi kết thúc.
Nếu không có vướng mắc gì thì hai bên tiến hành thanh lý hợp đồng, nếu có thì tiến hành giải quyết khiếu nại.
i. Khiếu nại và giải quyết khiếu nại:
Mọi khiếu nại của hai bên đều phải được giải quyết thoả đáng trên tinh thần hữu nghị, nếu không giải quyết được thì sẽ giải quyết theo như đã thoả thuận trong hợp đồng.
KẾT LUẬN
Thông qua việc lập phương án kinh doanh cho sản phẩm của mình công ty đã đánh giá được hiệu quả kinh tế của lô hàng xuất khẩu của công ty . Các khoản chi phí được hạch toán một cách rõ ràng, đầy đủ đó chính là cơ sở cho công ty có thể thấy được việc sử dụng nguồn vốn của mình có hiệu quả hay không từ đó có những điều chỉnh thích hợp. Qua việc lập phương án, các công việc trong việc tíến hành xuất khẩu cũng được công ty xắp xếp một cách khoa học theo một trật tự nhất định, điều đó làm cho các công việc được tiến hành một cách nhanh chóng thuận tiện, nhanh chóng
Như vậy ta có thể khẳng định rằng việc lập phương án là vô cùng cần thiết và quan trọng.