(1) Các hành động từ P1-1 đến P7-1 được lập thành kế hoạch chi tiết, bắt đầu lập kế hoạch trước thời điểm triển khai là 2 tháng, kế hoạch chi tiết được ban hành trước thời điểm triển khai là 1 tháng. Việc lập kế hoạch chi tiết do giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận liên quan thực hiện. Các kế hoạch phải đảm bảo nội dung của hành động, kinh phí đảm bảo và phân công nhiệm vụ chi tiết cho nhân sự tham gia.
(2) Hàng tháng nhân viên phát triển thị trường phải cập nhật thông tin phản hồi từ các cửa hàng 2S, 3S, các đối tác và khách hàng liên quan đến các hành động 7P. Nhân viên phát triển thị trường có trách nhiệm cập nhật luỹ kế toàn bộ các hoạt động theo diễn tiến của chương trình hành động (bao gồm cả diễn tiến tài chính cho kế hoạch) và báo cáo vào ngày 25 hàng tháng cho giám đốc công ty.
(3) Kiểm tra việc triển khai kế hoạch marketing định kỳ hàng quý vào ngày cuối cùng của tháng cuối quý I, II, III, các cửa hàng trưởng, các trưởng bộ phận sẽ họp dưới sự điều hành của giám đốc để đánh giá tiến độ các hành động, kết quả các hành động đã thực hiện, tài chính đảm bảo cho các hành động.
(4) Tổng kết hàng năm có báo cáo riêng và được gửi kèm tại buổi tổng kết hoạt động hàng năm của công ty. Báo cáo được xây dựng xong trước ngày 15/1 năm sau. Giám đốc chỉ đạo xây dựng báo cáo. Nhân viên phát triển thị trường là người tổng hợp báo cáo.
(5) Tổng kết toàn kế hoạch do giám đốc chỉ đạo, báo cáo tổng kết toàn kế hoạch xong trước tháng 2/2016. Dự kiến hội nghị tổng kết 3 năm thực hiện chương trình marketing được tổ chức vào tháng 3 năm 2016.
(6) Mức dự phòng tài chính cho kế hoạch là 10% dự toán. Trường hợp cần thiết giám đốc sẽ quyết định về tài chính. Quyết toán ngân sách cho kế hoạch marketing vào chi phí từng năm của công ty.
(7) Trường hợp có vấn đề đột xuất, liên quan đến bộ phận nào thì trưởng bộ phận đó có trách nhiệm báo cáo ngay với giám đốc.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Charles D.Schewe Alexander Watson Hiam, 2012. MBA trong tầm tay, chủ đề Marketing, NXB Tổng hợp Thành phố Hồ Chí Minh;
2. Công ty thương mại Hoàng Liên, tháng 8/2012, Sổ tổng hợp theo dõi kinh doanh;
3. Trần Đoàn Kim, tháng 7 năm 2012, Bài giảng Quản trị Marketing (Bản Slide); 4. Yamaha Việt Nam, tháng 8/2012, website Yamaha Việt Nam http://www.yam aha-motor.com.vn.