11 Thiết kế, cung cấp vật tư và thi công lắp đặt phần cách
3.1.Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và phương pháp hoàn thiện.
phương pháp hoàn thiện.
Công ty cổ phần bánh kẹo Hải Hà, mặc dù gặp không ít những khó khăn và trở ngại trong quá trình hình thành và phát triển nhưng Công ty vẫn luôn khẳng định vị trí của mình và vai trò của mình trong nền kinh tế quốc dân bằng những thành tích trong nhiều năm qua mà Công ty đã đạt được. Có được những thành tích đó, phải nói đến phần lớn sự đóng góp rất quan trọng của bộ máy quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng.
Kế toán NVL là phần hành phức tạp nhất cũng là phần hành quan trọng nhất đối với một doanh nghiệp sản xuất. Do đó, nâng cao và hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán NVL nói riêng là vô cùng cần thiết. Công việc này giúp Công ty đạt tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đồng thời cũng khẳng định được vị thế của Công ty trên thương trường.
Với mong muốn hoàn thiện thêm công tác kế toán NVL của Công ty, qua đề tài này em xin mạnh dạn trình bày những mặt tích cực và hạn chế trong công tác kế toán NVL để tìm ra đâu là nguyên nhân và từ đó đưa ra một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện thêm phần hành kế toàn này tại Công ty.
3.1.1. Ưu điểm.
Bộ máy tổ chức kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và nhu cầu quản lý của Công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán còn trẻ nhưng có năng lực và trình độ chuyên môn nghiệp vụ. Với phương châm con người là nhân tố mang tính chất quyết định cho sự phát triển của Công ty, nên ngay từ đầu Công ty đã tuyển chọn và đào tạo cho mình một đội ngũ lao động nói chung và đội ngũ lao động kế toán nói riêng có phẩm chất, đạo đức tốt, nhiệt tình với công việc. Trong phòng kế toán, sự phân công, phân nhiệm rõ ràng giữa các phần hành, không có sự chồng chéo, luôn có sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phần hành khi cần thiết. Phòng luôn cung cấp đầy đủ, kịp thời, số
liệu, thông tin cho đối tượng cần quan tâm nhất là bên quản lý như giám đốc, phó giám đốc,…để đưa ra các quyết định kinh doanh. Bộ máy làm việc khoa học, chuyên nghiệp, vận dụng và lập chứng từ phù hợp với chế độ kế toán, cập nhật những thay đổi về chế độ kế toán để nhanh chóng áp dụng.
Công tác kế toán trong Công ty đã được vi tính hóa, mỗi kế toán được trang bị một máy tính hiện đại, đặc biệt, không chỉ các máy tính trong phòng kế toán được nối mạng với nhau mà các máy tính của phòng Kế hoạch – thị trường, phòng vật tư và phòng tài vụ cũng được nối mạng với nhau phục vụ cho việc cung cấp thông tin chính xác và hiệu quả. Phần mềm kế toán mà Công ty đang sử dụng hiện nay là VC2001. Phần mềm được thiết kế phù hợp với hình thức ghi sổ và đặc điểm kế toán của Công ty bởi một công ty phần mềm. Chính vì vậy, phần mềm này đã hỗ trợ rất nhiều cho công tác kế toán của Công ty trong việc ghi chép, tính toán và lên sổ.
Công tác kế toán vật tư trước đây do có rất nhiều loại NVL nên khối lượng công việc lớn. Nhưng từ khi áp dụng phần mềm kế toán này đã giảm thiểu công việc của kế toán vật tư. Các loại NVL được mã hóa và việc xử lý các chứng từ trên máy đã giúp kế toán vật tư không chỉ dễ dàng hơn trong công tác quản lý và hạch toán mà còn trở nên đơn giản hơn và chính xác hơn, nhất là việc tính giá trị NVL xuất kho.
Việc quản lý vật tư được Công ty rất chú trọng, không những ở khâu sản xuất mà ở tất cả các khâu: thu mua, sử dụng, bảo quản và dự trữ. Vật tư của Công ty được bảo quản tại 5 kho: ANH, THAT, BICH, THU, ĐM - KT. Các kho đều đảm bảo đủ các tiêu chuẩn kỹ thuật của 1 kho hàng và chịu sự quản lý trực tiếp của các thủ kho.
Công ty xây dựng hệ thống định mức tiêu hao NVL cho từng sản phẩm một cách tương đối chính xác. Và đây là căn cứ cho tất cả các hoạt động liên quan đến NVL. Phòng vật tư dựa vào định mức này để xây dựng nên kế
hoạch thu mua, dự trữ và thực hiện công tác cung ứng vật tư cho sản xuất. Phòng KCS, cũng dựa vào định mức này để kiểm tra NVL về tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại trước khi đưa vào sản xuất. Nhờ đó, NVL sản xuất luôn đảm bảo chất lượng, giúp cho quá trính sản xuất được tiến hành liên tục, đều đặn theo đúng kế hoạch, chất lượng sản phẩm luôn được đảm bảo. Phòng vật tư cũng dựa vào bảng định mức này để so sánh tình hình phân bổ NVL cho từng sản phẩm theo định mức và theo số liệu thực tế, để từ đó tính ra số tiết kiệm hay lãng phí. Nếu việc sử dụng NVL là tiết kiệm mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm thì Công ty sẽ tiến hành khen thưởng, ngược lại, nếu NVL bị sử dụng lãng phí, có mất mát, thất thoát, tùy theo nguyên nhân mà Công ty tiến hành kỷ luật, truy cứu trách nhiệm bồi thường.
Kế toán NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên rất thích hợp và hiệu quả vì công tác kế toán của Công ty được thực hiện dưới sự hỗ trợ của phần mềm kế toán. Do vậy, việc theo dõi, phản ánh thường xuyên, liên tục, có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư trên sổ kế toán đối với một Công ty có quy mô lớn, chủng loại NVL nhiều, tần suất nhập, xuất NVL lớn không còn khó khăn nữa. Mặt khác, phương pháp kê khai thường xuyên còn mang lại hiệu quản cho quản lý trong việc phát hiện và xử lý những hư hỏng, tổn thất NVL, số lượng vật liệu thừa, thiếu và truy tìm nguyên nhân để có giải pháp xử lý kịp thời.
Công ty đang sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền để tính giá NVL xuất kho. Theo phương pháp này, hàng ngày, kế toán chỉ theo dõi NVL xuất kho về mặt số lượng mà không theo dõi về mặt giá trị mà giá trị của nó sẽ được xác định vào cuối kỳ sau khi tổng hợp được NVL tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ. Nếu Công ty làm kế toán kiểu thủ công thì sử dụng phương pháp tính giá này sẽ rất khó khăn đối với một Công ty lớn vì khi đó công việc tính toán sẽ dồn hết vào cuối kỳ. Tuy nhiên, với việc ứng dụng công nghệ
thông tin vào công tác kế toán (kế toán máy) thì công việc tính giá lại rất đơn giản, đến cuối kỳ, với mỗi loại NVL, khi mà đã nhập hết các số liệu tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ, kế toán chi việc chọn mục “tính giá trung bình” thì ngay lập tức các giá trị các vật liệu đã được xuất kho sẽ được máy tính toán hết. Như vậy, với Công ty CP BK Hải Hà, việc sử dụng phương pháp tính giá này là hoàn toàn hợp lý.
Tổ chức hạch toán ban đầu của Công ty được thiết kế tương đối tốt, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho các nhà quản lý. Chứng từ được lưu trữ theo đúng quy định hiện hành: luân chuyển chứng từ giữa phòng Kế hoạch – thị trường, phòng vật tư, phòng kế toán và kho được thực hiện khá nhịp nhàng. Công ty sử dụng phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết NVL giúp đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập – xuất – tồn NVL kịp thời và chính xác.
Do đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, diễn ra hàng ngày, chu kỳ sản xuất ngắn, sản xuất ra nhiều sản phẩm một lúc, cho nên việc sử dụng hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp, đảm bảo phản ánh đầy đủ và chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Với việc vận dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chứng từ, việc mở sổ kế toán và ghi chép, hạch toán về cơ bản đã được áp dụng chính xác theo chế độ kế toán hiện hành trên cơ sở phù hợp với những đặc điểm riêng của Công ty.