II. Kế toán tập hợp tập và phân bổ chi phí nhân công trực tiếp.
một số biện pháp đề xuất hoàn thiện công tác tiền lơng
công tác tiền lơng
3.1. Khái quát về tính hình hoạch toán lao động, tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở xí nghiệp trích theo lơng ở xí nghiệp
Xí nghiệp là một doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, kinh doanh tạo lợi nhuận cho xí nghiệp và cảng Hải phòng. Cơ cấu tổ chức quản lý của xí nghiệp ổn định và tơng đối phù hợp với điều kiện cụ thể của xí nghiệp.
Để đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của xí nghiệp. Ban lãnh đạo xí nghiệp đã quan tâm chú ý tới thu nhập của ngời lao động đảm bảo nguyên tắc "Làm theo năng lực, hởng theo lao động" không tạo mức chênh lệch giữa kết quả lao động với thù lao lao động, hoạch toán lao động tiền lơng và trả cho ngời lao động một cách thỏa đáng. Ngoài ra Ban lãnh đạo cùng các bộ phận phong tài vụ và phòng lao động tiền lơng thờng xuyên bố trí sắp xếp lao động hợp lý bảo đảm đợc nghiệp vụ cũng nh ký thuật chuyên môn của từng ngời lao động nhằm tránh trờng hợp d thừa lãng phí lao động. Đây là một trong những giải pháp tốt đã góp phần tạo sự năng động trong kinh doanh của xí nghiệp.
Việc tính trả lơng và các khoản trích theo lơng công ty đã áp dụng theo đúng thế độ qui định, tính đúng và trả đủ đến tận tay cán bộ công nhân viên. Tổng hợp xây dựng quỹ lơng ở xí nghiệp đợc căn cứ theo nhiệm vụ kế hoạch kinh doanh. Tình hình thực hiện quỹ lơng đợc thông tin kịp thời tới từng bộ phận các phong ban nhờ đó tránh đợc tình trạng vợt chi quỹ lơng. Việc tính lơng theo sản phẩm theo công việc hoàn thành xí nghiệp đã thực hiện việc tính toán chính xác và thông tin số liệu đầy đủ kịp thời cho từng phân xởng tổ sản xuất, các phòng ban có liên quan gắn kết quả lao động với hao phí lơng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý và sử dụng lao động. Ngoài ra xí nghiệp còn hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu phản ánh tình hình quản lý và sử dụng lao động.
Cách tính lơng phải trả cho công nhân viên của xí nghiệp là phù hợp và thực sự kích thích ngời lao động cũng nh chất lợng sản phẩm. Ngời lao động đợc hởng mức thù lao tơng xứng với trình độ, khả năng tay nghề và sức lực đã cống hiến. Ngoài tiền lơng phải trả ngời lao động còn đợc hởng thêm các khoản phụ cấp thuộc quỹ lơng ng phụ cấp trách nhiệm, độc hại..., điều này thể hiện quyền lợi riêng của từng lao động đợc hởng tơng xứng với mức độ, tính chất cũng nh điều kiện lao động. Tình hình trích lập các quỹ BHXH, BHYT, CPC Đ, của công ty là đúng với chế độ hiện hành. Các khoản trợ cấp BHXH, BHYT đợc tính và thanh toán đầy đủ tạo điều kiện đảm bảo sức khoẻ cho ngời lao động và khuyến khích họ tích cực
tham gia sản xuất nâng cao năng xuất lao động. Kết cấu của bảng thanh toán lơng rõ oàng, khoa học, phản ánh đầy đủ các khoản phải trả, khấu trừ, tạm ứng của ngời lao động. Bên cạnh những vấn đề tích cực trên, công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở xí nghiệp có một số vấn đề còn tồn tại mà theo em cần xem xét khắc phục. Đó là những vấn đề:
- Theo qui định của xí nghiệp, một năm cán bộ công nhân viên đợc nghỉ 12 công nghỉ phép, nếu công tác tại công ty trên 5 năm đợc hởng thêm 1 công . Nh vậy số ngày nghỉ phép 12 hoặc 13 công vẫn đợc thanh toán bình thờng. Trong năm nếu ngời lao động không nghỉ hết số phép 12 hoặc 13 thì công ty cát số ngày nghỉ còn lại và năm sau không đợc tình để nghỉ bù hoặc thanh toán số tiền đợc nghỉ đó vì nếu thanh toán số tiền nghỉ đó tức là tăng thêm chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm. Đây là vấn đề theo em công ty cần xem xét. Mặc dù việc tính và trả l- ơng của xí nghiệp là sát với giá trị lao động mà ngời lao động đã đóng góp, song xí nghiệp cũng cha có qui định cũng nh các chế đọ thởng phạt vật chất đối với ngời lao động. Ngoài tiền lơng trả cho ngời lao động hầu nh xí nghiệp không có chế độ thởng phạt. Việc trả thởng cho ngời lao động chỉ cố trong dịp lễ, tết và không có qui định cụ thể. Do vậy, dễ dẫn đến việc tuỳ tiện trong trả thởng và gây khó khăn trong việc tính toán.
Hiện tại xí nghiệp đang áp dụng hình thức sổ kế toán(nhật ký chứng từ). Đây là hình thức phù với qui mô cũng nh đặc điểm của xí nghiệp. Tuy nhiên việc hoạch toán chi phí tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho công nhân viên theo qui định là ghi vào" Sổ nhật ký chừng từ - Chừng từ số 7" nhng trong thực tế công ty không sử dụng" Sổ nhật ký chừng từ - Chừng từ số 7" mà thay vào đó là " Bảng đối chiếu phát sinh kiểu bàn cờ". Đây là hình thức khập khiễng trong việc tổ chức sổ sách kế toán của công ty. Mặc dù " Bảng đối chiéu phát sinh kiểu bàn cờ có u điểm là tổng hợp, có tính khái quát cao, qua sổ ta có thể đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng hoặc trong thời kỳ. Tuy nhiên chính u điểm mang tính tổng hợp đôi khi đã gây không ít khó khăn cho ngời ghi chép vì muốn ghi chép một cách đầy đủ và có hệ thống vào sổ đòi hỏi ngời ghi chép phải có nghiệp vị chuyên môn vững, trình độ cao. Hơn nữa đôi khi ngời đọc cũng khó xác định đợc nội dung của các nghiệp vụ vì số liệu đợc ghi là tổng hợp của cả một kỳ phát sinh.
Để giải quyết những mặt hạn chế không thể là một sớm một chiều bới nó qui mô tơng đối rộng và những các thức làm việc đó dờng nh đã là "truyền thống". Tuy nhiên em cũng đa ra một vài ý kiến đề xuất để có thể hoàn thiện hơn công tác hạch toán tièn lơng và các khoản trích theo lơng ở xí nghiệp
3.2. Những đề xuất và công tác hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở xí nghiệp theo lơng ở xí nghiệp
Phát huy vai trò tích cực của công cụ hoạch toán nói chung cũng nh sức mạnh đòn bẩy của tiền lơng trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty đòi hỏi không ngừng hoàn thiện công tác hoạch toán tiền lơng cho phù hợp với yêu cầu của kinh tế thị trờng. Để làm đợc điều này, theo em xí nghiệp cần quan tâm tới những vấn đề:
- Việc sử dụng "Bảng đối chiếu phát sinh kiểu bàn cờ" thay thế cho "Sổ nhật ký chứng từ số 7" cần đợc xem xét lại vì những năm gần đây các doanh nghiệp hạn chế việc sử dụng sổ này do nó mang tính tổng hợp, nó có thể thay thế đợc các nhật ký chứng từ số 7, số 8 gây khó khăn cho việc quản lý và theo dõi. Do vậy áp dụng ghi sổ này sẽ ảnh hởng không tốt đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doan của công ty khi công ty có nhu cầu đầu t vào một doanh nghiệp khác, một tổ chức kinh tế nào đó hoặc trong trờng hợp một tổ chức kinh tế muốn đầu t vào công ty.
- Việc áp dụng chế độ thởng phạt vật chất theo em xí nghiệp cần nghiên cứu và áp dụng vì là một doanh nghiệp sản xuất có qui mô không nhỏ do vậy bạn hàng liên doanh đông. Trong trờng hợp ngời lo động đa ra các cái tiến kỹ thuật, giải pháp kinh doanh làm lợi nhuận cho xí nghiệp thì xí nghiệp nên có khoản khen th- ởng với lao động đó một cách xứng đáng. Đây có thể là giải pháp khuyến khích ngời lao động làm việc năng động tránh chây ì. Ngoài ra xí nghiệp cần có chế dộ u đãi (khen thởng) đối với những ngời lao động làm việc tích cực tức là trong năm số ngày phép mà họ đợc hởng nhng không nghỉ hoặc nghỉ ít hơn so qui định có thế đó cũng là khoản khên thởng họ vào cuối năm đợc u đãi hơn so với những lao động khác. Nếu cá nhân tập thể vi phạm kỷ luật trong lao động hông hoàn thành công việc đợc giao xí nghiệp cần có chế độ phạt rõ ràng và nghiêm khắc nhằm hạn chế tác phong lao động t do không kế hoạch của từng bộ phận.
- Là doanh nghiệp có hoạt động sản xuất và tiêu thụ việc trích trớc chi phí bao gồm tiền lơng nghỉ phép, chi phí sửa chữa lớn, chi phí điện nớc, ....(những chi phí cha có hoá đơn) là cần thiết bới nó hạn chế đợc những biến động lớn của việc tăng chi phí phát sinh trong kỳ. Việc trích trớc đợc căn cứ vào chi phí sử dụng của kỳ trớc, kỳ này doanh nghiệp tiến hành trích, nếu số chi phí thực tế ít hơn so với số trích trớc thì xí nghiệp có thể đa số còn lại vào lãi cha phân phối hoặc để lại số d cho năm sau. Mặc dù việc trích trớc chi pis sẽ làm tăng chi phí trong năm thực hiện những năm sau khoản trích trớc chi phí này có thể bù đáp cho những chi phí lớn lớn của năm đó nhằm tránh tình trạng hoạt động thua lỗ liên tiếp của doanh nghiệp.
Kết luận
Quản lý lao động tiền lơng là một nội dung quan trọng trong công tác quản lý sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, là nhân tố giúp doanh nghiệp hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch của mình. Việc tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu về số lợng lao động thời gian và kết quả lao động sau đó tính lơng và các khoản trích theo lơng đồng thời phân bổ chi phí nhân công theo đúng đối tợng sử dụng lao động là nhiệm vụ cơ bản của hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Hoạch toán chi phí nhân công là bộ phận công việc phức tạp trong hoạch toán chi phí kinh doanh ở dn sản xuất do việc tính và trả lơng không thống nhất giữa các bộ phận.
Trong thời gian thực tập tại xí nghiệp Vận tải thuỷ – Cảng Hải Phòng em đã đi sâu vào tìm hiểu công tác kế toán ở xí nghiệp đặc biệt là công tác kế toán hoạch toán theo lơng và các khoản trích theo lơng. Thực tế cho thấy công ty đã phát huy đợc nhiều mặt mạnh song cũng không tránh khỏi đợc một số điểm còn tồn tại. Để khắc phục những phần nào những điểm cha hoàn thiện em đã đa ra một số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện thêm phần hoạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp. Do thời gian thực tập có hạn, trình độ nhận thức, ph- ơng pháp đánh giá vận dụng lý luận vào thực tiễn của em còn hạn chế nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiếu sót kính mong sự thông cảm, sự giúp đỡ góp ý kiến của thầy cô để bài viết của em đợc hoàn chỉnh hơn.
Em xin chân thành cảm ơn