IV XÂY DỰNG CHƯƠNG TRÌNH V CÀI ĐẶT
TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC
BIÊN BẢN HỌP
CÔNG TY PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM DEVELOPMENT888 Địa chỉ: số 468 Bạch Mai – Hai Bà Trưng Hà Nội
Email: PhongDuAn@Development888.com.vn Điện thoại: (04) 3456 7888 Fax :(04) 6666 8888 Website: Development888.com.vn
Hà Nội, ngày 21 tháng 2 năm 2014.
Bên A: công ty Development888 – Bên B: công ty cổ phần đầu từ Mãi Mãi Yêu Em
BIÊN BẢN HỌP
Về mặt triển khai dự án thiết kế hệ thống quản lý nhà nghỉ Mãi Mãi Yêu Em
Địa điểm: Phòng TC-306, TC tower – Đại học Bách Khoa Hà Nội
I.Thành phần gồm có:
Đại diện bên A: công ty Development888
Ông: Vũ Trung Đức
Chức vụ: Trưởng phòng dự án
Đại diện bên B: công ty cổ phần đầu tư Mãi Mãi Yêu Em
Ông: Đặng Văn Tòng
Chức vụ: Trưởng phòng kinh doanh
II.Nội dung cuộc họp
Tổng quan: Các vấn đề về yêu cầu, cơ cấu tổ chức, chức năng của hệ thống quản lý nhà nghỉ cần thiết kế.
1. Bên B cho bên A biết chi tiết các yêu cầu về hệ thống cần thiết kế. -Cơ cấu tổ chức: Có mấy thành phần? Chức năng của mỗi thành phần. -Chức năng nghiệp vụ: Các chức năng nghiệp vụ thao tác tác trên hệ thống
+Quản lý thông tin khách hàng +Quản lý phòng
+Kế toán, thanh toán, hóa đơn 2. Bên A tư vấn cho bên B.
-Chi tiết các chức năng nghiệp vụ:
+Quản lý các thông tin nào của khách hàng.(họ tên, chứng minh nhân dân, số điện thoại, thời gian bắt đầu thuê phòng, thời gian trả phòng, loại phòng thuê)
+Quản lý phòng: phòng còn trống, phòng đang cho thuê (kèm theo thời gian khách đặt phòng), giá phòng.
+Quản lý hóa đơn: thông tin khách hàng, thông tin phòng thuê, thời gian thuê, số tiền thanh toán, hình thức thanh toán, thông tin nhân viên thanh toán.
Kết luận: Hai bên thống nhất về cơ cấu tổ chức và các chức năng của hệ thống. Dựa trên thông tin này bên A sẽ có bản chi tiết báo giá cho bên B trong cuộc họp tiếp theo. Dự kiến buổi họp tiếp theo diễn ra tại BKIndex-Tower vào lúc 14h00 ngày 21 tháng 2 năm 2014. Bên A đưa bản báo giá, bên B xem xét, hai bên thống nhất giá và kí hợp đồng.
Người lập biên bản họp thư kí: Trần Duy Huy. Biên bản được lưu thành hai bản, mỗi bên giữ một bản.
HỆ THỐNG QUẢN LÝ KHÁCH SẠN –
NHÓM 888 /2014
Thư kí: Đại diện bên A kí: Đại diện bên B kí:
Trần Duy Huy Vũ Trung Đức Đặng Văn Tòng
2.Hợp đồng