* Chủ hàng khai báo các chi tiết về hàng hóa lên tờ khai để cơ quan Hải quan kiểm tra các thủ tục giấy tờ. Yêu cầu của việc khai này là trung thực và chính xác. Nội dung của tờ khai báo gồm những mục như:
Loại hàng: hàng mậu dịch, Tên hàng: Vest.
Số lượng: 4000 bộ
Giá trị hàng : 136.800 USD
Tờ khai hải quan phải được xuất trình kèm theo với một số chứng từ khác, mà chủ yếu là: Giấy phép xuất khẩu, hóa đơn, phiếu đóng gói, bảng kê chi tiết. * Khai báo hải quan :
Hồ sơ gồm :
- 3 tờ khai hải quan (2 bản chính, 1 bản photo) - 2 packing list
- Invoice
---> Đưa hồ sơ ra cục hải quan để mở tờ khai hải quan
5) Kiểm hoá :
* Xuất trình hàng hóa:
Hàng hóa xuất khẩu phải được sắp xếp theo trật tự, thuận tiện cho việc kiểm soát. Chủ hàng phải chịu chi phí và nhân công về việc mở, đóng các kiện hàng. Yêu cầu của việc xuất trình hàng hóa cũng là sự trung thực của chủ hàng. Để thực hiện thủ tục kiểm tra và giám sát, chủ hàng phải nộp thủ tục phí hải quan * Thực hiện các quy định của hải quan:
Sau khi bên nhập khẩu thông báo thời gian tàu đến cảng, tên tàu, họ gửi chỉ định xuất hàng sang. Hãng tàu cấp lệnh giao vỏ container đối với bộ phận container rỗng để bộ phận này cho chủ hàng mượn vỏ container.
Công ty thuê phương tiện vận tải chở container rỗng về kho đóng hàng và vận chuyển container ra bãi của cảng.
Sau đó doanh nghiệp đăng ký kiểm hoá tại cục hải quan và cục hải quan có trách nhiệm đưa hai cán bộ kiểm hoá xuống nơi hạ container để kiểm tra. Nếu khớp với tờ khai, hải quan tiến hành niêm phong, kẹp chì.
Cán bộ hải quan ghi nhận xét của mình về tình trạng container vào tờ khai, ký tên rồi đưa về đội trưởng đội thủ tục hải quan ký và đóng dấu sau đó bóc hai tờ khai hải quan chuyển qua hãng tàu. Sau khi xuất khẩu hàng, một tờ khai hải quan chuyển cho hải quan, một tờ công ty tự đến hãng tàu lấy.