a) Khái niệm:
Ngân phiếu thanh toán do Ngân hàng Nhà nớc phát hành, có mệnh giá và thời hạn thanh toán in sẵn trên từng tờ, không ghi tên, đợc chuyển nhợng. Khách hàng dùng Ngân phiếu thanh toán để thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ, trả nợ ngân hàng, nộp Ngân sách, gửi vào tài khoản tiền gửi tại Ngân hàng, gửi tiết kiệm…
Ngân phiếu thanh toán không có hiệu lực thanh toán néu hết hạn ghi trên mỗi tờ ngân phiếu, tẩy xoá, rách nát, giả mạo…
Muốn sử dụng Ngân phiếu thanh toán khách hàng có thể: - Nộp tiền mặt.
- Trích tài khoản tiền gửi thanh toán tại Ngân hàng.
- Vay Ngân hàng với số tiền tơng ứng với giá trị ngân phiếu. Khi không muốn sử dụng nữa khách hàng có thể:
- Nộp vào Ngân hàng để đợc ghi tăng tài khoản tiền gửi.
- Đổi lấy tiền mặt.
c) Sơ đồ thanh toán bằng ngân phiếu thanh toán:
- Trờng hợp hai khách hàng mở tài khoản trong cùng Ngân hàng:
(3)
(4)
(5) (6) (1) (2)
Đơn vị bán Đơn vị mua
- Trờng hợp hai khách hàng mở tài khoản ở hai Ngân hàng khác nhau
(3)
(4)
(5) (6) (1) (2)
(1): Đơn vị mua nộp tiền hoặc uỷ nhiệm chi để lấy Ngân phiếu thanh toán.
(2): Ngân hàng sau khi nhận tiền hoặc trích tài khoản tiền gửi, tiền vay sẽ giao Ngân phiếu cho đơn vị mua.
(3): Đơn vị bán giao hàng hoá cho đơn vị mua.
(4): Đơn vị mua trả cho đơn vị bán bằng Ngân phiếu
Đơn vị bán Đơn vị mua
Ngân hàng
(6): Sau khi kiểm tra Ngân phiếu hợp lệ sẽ ghi tăng tài khoản ngời bán hoặc cho họ nhận tiền mặt.