62797 Chi phí sửa chữa– GD7 – ép dầu
3.1Đánh giá chung về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành SP tại Công ty TNHH Đầu tư chế biến xuất, nhập khẩu nông sản thực phẩm
Thái Bình
3.1.1 Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán có vai trò quan trọng trong việc ghi chép, phản ánh và cung cấp các thông tin kinh tế tài chính cho các đối tượng sử dụng, đặc biệt là ban giám đốc. Thông tin tài chính kế toán chính là một trong những căn cứ quan trọng để ban giám đốc công ty đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh.
Qua tìm hiểu về bộ máy kế toán tại công ty Thái Bình Foods em nhận thấy tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Thái Bình Foods có nhiều mặt tích cực. Công ty đã tổ chức mô hình bộ máy kế toán theo hình thức trực tuyến kết hợp với hình thức tổ chức quản lý chức năng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra chỉ đạo và đảm bảo sự lãnh đạo của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Đồng thời, với mô hình tổ chức này, công ty cũng giảm được độ cồng kềnh cho bộ máy quản lý, tiết kiệm chi phí quản lý xuống mức tối thiểu làm tăng hiệu quả hoạt động cho công ty.
Mô hình tổ chức quản lý này còn đảm bảo sự phân công nhiệm vụ trong phòng kế toán được rõ ràng gắn liền với trách nhiệm cá nhân cũng như trách nhiệm của tập thể trong công ty, đảm bảo hoàn thành tốt các
công việc đã giao, nâng cao tinh thần trách nhiệm, tự giác của đội ngũ cán bộ công nhân viên trong công ty. Việc áp dụng mô hình này còn đem lại một ưu điểm cho công ty là góp phần tạo dựng tinh thần đoàn kết trong toàn công ty, sự hỗ trợ của cấp trên với cấp dưới, sự hợp tác làm việc của các phòng ban, các phân xưởng, các bộ phận trong công ty, góp phần nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Về công tác tổ chức kế toán chi phí giá thành
Chi phí giá thành là một khoản mục quan trọng đối với bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào, vì vậy việc tổ chức công tác kế toán chi phí giá thành là một việc quan trọng trong doanh nghiệp. Tại công ty TNHH Đầu tư chế biến XNK _ NSTP Thái Bình, công tác hạch toán chi phí giá thành rất được quan tâm và được xây dựng một cách khoa học.
Tất cả lao động kế toán trong công ty đều được trang bị máy vi tính để phục vụ cho công việc. Toàn bộ công việc kế toán đều được thực hiện trên phần mềm kế toán SIS kết hợp với việc xử lý số liệu trên EXCEL. Việc áp dụng kế toán máy trong công tác tổ chức hạch toán đã góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán trong công ty: việc cập nhật số liệu trở nên dễ dàng và nhanh gọn, số liệu tính toán có độ chính xác cao, việc tìm kiếm dữ liệu và sửa chữa sai sót cũng đơn giản và nhanh chóng, thuận tiện và đảm bảo kiểm soát trong việc cung cấp thông tin kế toán giữa các phần hành kế toán với nhau, giảm áp lực cho lao động kế toán. Phần mềm kế toán của công ty cũng thường xuyên được cập nhật và nâng cấp cho phù hợp với những thay đổi về chế độ kế toán của nhà nước và những chính sách quản lý của công ty. Việc tổ chức công tác kế toán chi phí và giá thành cũng nhờ đó mà đơn giản và hiệu quả hơn rất nhiều.
Hiện nay, việc tổ chức hạch toán kế toán tại công ty được thực hiện theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03 /2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, quyết định mới nhất về chế độ kế toán trong doanh nghiệp.
Hệ thống chứng từ, sổ sách kế toán trong công ty đều được xây dựng theo phần mềm kế toán máy trên cơ sở hướng dẫn của Quyết định 15 và đã đăng ký sử dụng theo quy định của Bộ Tài chính về việc đăng ký và sử dụng hóa đơn, chứng từ trong doanh nghiệp. Tuy mẫu chứng từ và sổ sách của công ty một vài phần khác so với mẫu theo Quyết định 15 để phù hợp với nhu cầu sử dụng và quản lý trong nội bộ công ty, song vẫn đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin một cách đầy đủ và cụ thể cho quản lý.
Quy trình lập, luân chuyển, kiểm tra chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ song không quá rườm rà, tránh được những ảnh hưởng đến tiến trình giải quyết nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống tài khoản của doanh nghiệp được tổ chức hợp lý, được chi tiết cụ thể thành các tiểu khoản cấp 2, cấp 3 phù hợp với đặc điểm kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp, thuận tiện cho việc tập hợp, theo dõi và quản lý các đối tượng, đáp ứng được yêu cầu của quản lý. Các tài khoản dùng để tập hợp chi phí giá thành được chi tiết cụ thể theo từng nội dung chi phí rất thuận tiện cho việc tập hợp, phản ánh và theo dõi các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất.
Các bảo cáo của công ty được lập theo quý, tuy nhiên hàng tuần công ty cũng có tổ chức cuộc họp ngắn các ban lãnh đạo bắt đầu từ tổ trưởng các tổ sản xuất để báo cáo tình hình hoạt động, sản xuất trong tuần vừa qua đồng thời nhấn mạnh nhiệm vụ, kế hoạch cho tuần mới. Điều này đã nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý cũng như trong công tác hạch toán và báo cáo thông tin của bộ phận kế toán. Kịp thời xử lý các tình huống bất thường trong quá trình hoạt động.
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quá trình sản xuất, sau đó tiến hành phân bổ chi phí sản xuất cho từng phân xưởng. Đối tượng tính giá thành là thành phẩm của từng công đoạn. Cách xác định này là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất của công ty. Mặt khác còn giúp doanh nghiệp đánh giá được một cách chính xác kết quả sản xuất kinh doanh của từng bộ phận, kiểm soát được chi phí phát sinh trong mỗi giai đoạn từ đó có những giải pháp tiết kiệm chi phí hiệu quả.
Về kỳ tính giá thành và phương pháp tính giá
Công ty áp dụng kỳ báo cáo là theo quý do đó kỳ tính giá thnahf cũng là theo quý. Công ty áp dụng phương pháp tổng cộng chi phí trong việc tính giá thành sản phẩm là rất phù hợp với đặc điểm và quy trình sản xuất của công ty, vừa rõ ràng vừa dễ kiểm soát.
Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp được tập hợp cho toàn bộ quy trình sản xuất, chung cho tất cả các phân xưởng. Sau đó được phân bổ cho từng phân xưởng theo tiêu thức số lượng công nhân. Việc hạch toán như vậy giảm thiểu được khối lượng công việc cho công tác kế toán.
Công ty sử dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, đây là một hình thức hay, rất phù hợp với công ty, giúp công ty tiết kiệm được chi phí nhân công trực tiếp, thúc đẩy công nhân sản xuất nâng cao năng suất lao động. Ngoài ra, trong công ty còn có các định mức chất lượng công việc đã được tính toán thử nghiệm sau đó giao khoán cho công nhân. Ví dụ như công ty quy định tỷ lệ hạt nguyên, hạt bể, hạt vụn,... cho bộ phận cắt tách. Đây cũng là một biện pháp quản lý hiệu quả, kiểm soát được chất lượng công việc, tránh thất thoát, lãng phí.
Về hạch toán chi phí sản xuất chung
Các sổ chi tiết chi phí sản xuất chung không những được phân loại, chi tiết thành các khoản mục theo đúng hướng dẫn của chế độ mà trong mỗi khoản mục lại được chi tiết cụ thể đến từng nội dung chi phí phát sinh, như trong chi phí sản xuất chung khoản mục chi phí vật liệu, dụng cụ còn được chi tiết thành chi phí của từng loại vật liệu, dụng cụ cụ thể. Việc theo dõi chi tiết giúp cho nhà quản lý thấy được tỉ lệ, vai trò, chức năng của từng loại chi phí trong quá trình sản xuất để từ đó có phương hướng, kế hoạch quản lý chi phí sản xuất một cách hợp lý.
Chi phí sản xuất chung là chi phí phát sinh trong khu vực sản xuất không thể hạch toán riêng biệt ngay cho từng bộ phận do đó tổng hợp chung vào TK 627 và cuối kỳ phân bổ là rất hợp lý.