3.1. Những ưu điểm về tổ chức và hoạt động của Công ty TNHH Tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam toán và Kiểm toán Việt Nam
3.1.1. Ưu điểm về tổ chức và hoạt động của công ty TNHH tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Kiểm toán Việt Nam
Về tổ chức quản lý:
Một trong những yếu tố dẫn tới thành công trong quá trình hoạt động của công ty là nhờ công ty có bộ máy quản lý tốt. Ban lãnh đạo của công ty là những người giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán, am hiểu môi trường làm việc cũng như môi trường luật pháp tại Việt Nam. Với kĩ năng chuyên môn tốt cũng như khả năng quản lý chuyên nghiệp đã đóng góp một phần rất quan trọng đối với những thành công của công ty. Hơn thế nữa, việc giao quyền tự chủ cao cho các phòng nghiệp vụ cũng đã khuyến khích việc hiệu quả hơn. Các phòng ban được bố trí hợp lý theo từng chức năng và nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công việc.
Đội ngũ nhân viên của Công ty được bố trí theo kinh nghiệm và năng lực làm việc, tạo điều kiện có thể giúp đỡ nhau nhiều hơn trong công việc. Đồng thời, công ty có chính sách chi thưởng 20% doanh thu hợp đồng kiểm toán cho các nhân viên trực tiếp tham gia kiểm toán. Đây là một trong những chính sách khá mở và tạo điều kiện khuyến khích nhiều cho các nhân viên tự phấn đấu nỗ lực để trở thành một KTV chuyên nghiệp và thu hút được nguồn nhân lực có trình độ. Thêm vào đó, Công ty cũng thường xuyên cử nhân viên có trình độ và kinh nghiệm đi học những khóa đào tạo cập nhật kiến thức mới khuyến nhân viên tự nâng cao ý thức trách nhiệm nghề nghiệp.
Về tổ chức kiểm toán: Công ty thực hiện kiểm toán theo chương trình kiểm toán mẫu của VACPA một cách tương đối đầy đủ nhằm đảm bảo chất lượng công tác
kiểm toán và hạn chế sai sót xảy ra. Các nhân viên trong công ty được hướng dẫn một cách tỉ mỉ về những quy chế cũng như cách thức hoạt động của công ty ngay từ khâu tuyển dụng. Việc thực hiện tổ chức một cuộc kiểm toán cũng được xem xét đánh giá một cách khá tỷ mỉ từ khâu đánh giá chấp nhận hợp đồng, tổ chức lựa chọn KTV để thành lập đoàn kiểm toán tới việc thực hiện kiểm toán và kết thúc kiểm toán. Nhờ đó KTV cũng giảm thiểu được nhiều sai sót có thể xảy ra.
Về kiểm soát chất lượng kiểm toán:
Công ty luôn coi trọng việc kiểm soát chất lượng kiểm toán và được các thành viên trong công ty thực hiện một cách nghiêm túc, thường xuyên và liên tục. Việc kiểm soát chất lượng kiểm toán được thực hiện ở tất cả 3 giai đoạn của của cuộc kiểm toán. Mỗi kiểm toán viên đều phải chịu trách nhiệm cá nhân về những công việc của mình do đó đã khuyến khích tinh thần trách nhiệm của mỗi thành viên. Hơn thế nữa, việc kiểm soát chặt chẽ chất lượng kiểm toán gắn liền với mục tiêu, tôn chỉ hoạt động vì chất lượng dịch vụ mà công ty cung cấp đã thống nhất được mục tiêu làm việc của KTV và mục tiêu chung của công ty.
3.1.2. Tồn tại trong tổ chức và hoạt động của công ty TNHH tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam Kiểm toán Việt Nam
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty có thì vẫn còn tồn tại những hạn chế mà công ty cần khắc phục và hạn chế nó.
• Công ty TNHH tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam là đang nỗ lực phát triển và đã đạt được những thành tựu nhất định. Tuy nhiên Công ty thành lập từ năm 2006, thời gian hoạt động và phát triển trong giai đoạn ngắn lại phải cạnh tranh với các công ty kiểm toán lớn khác nên cũng gặp nhiều khó khăn.
• Khách hàng của công ty chủ yếu là các tỉnh phía Bắc, việc mở rộng hoạt động của công ty ra các tình miền Nam và nước ngoài còn khá hạn chế do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan khác.
• Phương pháp chọn mẫu của công ty là chọn mẫu theo kinh nghiệm nghề nghiệp của kiểm toán viên, chọn những mẫu có giá trị lớn và có mức độ bất bình thường cao. Điều này làm tăng độ rủi ro kiểm toán
• Đội ngũ nhân viên hiện có thì khi vào mùa kiểm toán thường không đáp ứng đủ nhu cầu về chất lượng.
• Một số hợp đồng kiểm toán do giới hạn về thời gian và giá phí nên một số thủ tục bị bỏ qua. Điều này làm ảnh hưởng tới chất lượng của cuộc kiểm toán.
• Việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng, công việc đánh giá hệ thống kiểm soát nội bộ của khách hàng còn mang nhiều tính chất hình thức. Công việc của kiểm toán viên chủ yếu là các thử nghiệm cơ bản do đó thường mất nhiều thời gian và chi phí cho công ty.
• Thủ tục phân tích còn chưa được tận dụng và thực hiện đầy đủ do hạn chế về số liệu thống kê của ngành chưa đầy đủ do đó các KTV thường ít có những số liệu để so sánh khi thực hiện thủ tục phân tích.
3.2. Các đề xuất hoàn thiện tổ chức và hoạt động của công ty TNHH tư vấn Kế toán và Kiểm toán Việt Nam toán và Kiểm toán Việt Nam
Về tổ chức quản lý:
• Công ty cần tiếp tục hoàn thiện cơ cấu cũng như chính sách quản lý của công ty. Việc ban hành các quy định cần xuất phát từ nhu cầu thực tế và phải phù hợp với tình hình hoạt động của công ty. Các quy chế cần thể hiện tính nhất quán, linh hoạt trong quá trình vận dụng nhưng không được xa rời với mục tiên chung của công ty.
Về tổ chức kiểm toán
• Tiếp tục đẩy mạnh công tác đào tạo, cập nhật kiến thức cho các KTV để đáp ứng đầy đủ cả về số lượng lẫn chất lượng các KTV hành nghề tại công ty.
• Phát huy trương trình hợp tác tuyển dụng, đào tạo với các trường đại học đào tạo chuyên ngành nhằm phát hiện và tuyển dụng được những ứng viên có năng lực.
• Dần mở rộng hoạt động của công ty ra các tình miền Nam và nước ngoài bằng cách từng bước mở rộng các chi nhánh ở các khu vực này nhằm giảm thiểu chi phí kiểm toán và thời gian di chuyển trong quá trình công tác.
• Công ty cần có những quy định hướng dẫn một cách linh hoạt giúp KTV có định hướng chuẩn về phương pháp thực hiện, giảm được những sai sót do xét đoán nghề nghiệp chủ quan của KTV
KẾT LUẬN
Nền kinh tế Việt Nam đang bước vào giai đoạn phát triển nóng. Để nắm bắt được cơ hội kinh doanh và đưa ra những quyết định đúng đắn, các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các nhà đầu tư đòi hỏi phải có được những thông tin chính xác về tình hình kinh doanh của các doanh nghiệp mà cụ thể nhất là các thông tin trong BCTC. Đứng trước yêu cầu đó, các công ty kiểm toán cũng tăng lên với số lượng không nhỏ. Chất lượng dịch vụ kiểm toán cũng đặt ra một vấn đề thực sự cần có sự quan tâm thích đáng và đánh giá rủi ro kiểm toán ngày càng trở nên quan trọng.
Trong thời gian thực tập này,em đã tiếp thu được những kiến thức mới, có thêm được sự hiểu biết thực tế về công ty. Qua bài viết này, em đã trình bày một số nét khái quát nhất về tình hình hoạt động cũng như công tác tổ chức kiểm toán tại công ty. Do thời gian thực tập ngắn tại công ty và những hạn chế về kiến thức và thời gian nên không thể tránh được những sai sót. Em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy cô.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Mạnh Dũng đã hướng dẫn, tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đề án này.
Sinh Viên Phùng Quốc Tuyến