THÂN
1. Nhận xét hoạt động xuất nhập khẩu của công ty:
Lợi thế và những điểm công ty đã đạt được:
Lợi thế là lợi thế ở loại hình nhập khẩu của công ty. Công ty nhập khẩu mặt hàng thép phế liệu...là những loại hàng mà dễ tìm thị trường đầu vào, thu mua và bảo quản dễ dàng. Lượng nhu cầu mặt hàng này ở thị trường ngoài nước cũng lớn. . Mặt hàng nhập khẩu phù hợp với công ty có kinh nghiệm chưa nhiều và chưa có mối quan hệ rộng rãi.
Hầu hết 100% các hợp đồng xuất khẩu ký kết với các đối tác nước ngoài đều được thực hiện. Các chỉ tiêu kinh tế tài chính đặt ra đều hoàn thành khá tốt và vượt mức kế hoạch. Công ty luôn tăng cường hợp tác kinh doanh với các bạn hàng trong nước cũng như ngoài nước nhằm nâng cao uy tín của mình . Từ đó, công ty đã thiết lập một hệ thống các chân hàng, đại lý thu mua hàng ở nhiều tỉnh thành. Nguồn hàng của công ty ổn định và chất lượng ngày càng tăng cao. Công ty luôn có trách nhiệm cao trong việc thực hiện các khâu quan trọng trong hợp đồng như kiểm tra chất lượng, giao hàng lên tàu, làm thủ tục hải quan..nhằm đảm bảo thực hiện tốt hợp đồng , từ đó nâng cao uy tín của công ty . Các khâu trong hợp đồng được thực hiện theo một trình tự hợp lý, linh hoạt, phù hợp với năng lực của công ty . Công ty tích cực tham gia các hội chợ, triển lãm nhằm phát huy tốt hơn năng lực kinh doanh của mình, tạo điều kiện quảng bá cho các mặt hàng.
Điểm yếu: cũng như tất cả các công ty xuất nhập khẩu khác, công ty phải
trực tiếp đi hỏi hàng, ký kết hợp đồng, tìm kiếm nà cung cấp cho các đơn hàng nhập khẩu cũng như việc làm thủ tục, giấy tờ hải quan cho lô hàng. Như vậy tất cả nững rủi ro trong quá trình nhập khẩu công ty phải chịu, mặc dù đây là điều bình thường của một công ty nhưng do thâm niên hoạt động
LỚP : KTNTK9
của công ty chưa nhiều nên vẫn còn nhiều bất cập. Đặc biệt tất cả các công việc xuất nhập khẩu hàng hoá, thu mua hàng hoá, tiêu thụ hàng hoá, làm thủ tục hải quan đều do bộ phận kinh doanh đảm nhiệm. Như thế, bộ phận này mang một khối lượng công việc rất lớn đòi hỏi đội ngũ phải lành nghề, có niều kinh nghiệm. Mà thực tế thì công ty chưa có được điều này.
Trong quá trình nhập khẩu công ty còn 1 số tồn tại cần khắc phục như sau:
Trong khâu soạn thảo hợp đồng : các điều khoản của hợp đồng còn chưa chặt chẽ, còn nhiều kẽ hở nếu có tranh chấp xảy ra sẽ bất lợi.
Trong khâu kiểm tra chất lượng hàng hoá công ty chưa thực sự kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng trong các công đoạn từ sản xuất đến thu gom, bảo quản, dự trữ, đóng gói…
Trong khâu làm thủ tục Hải quan: đôi khi các cán bộ nghiệp vụ còn sót trong khâu chuẩn bị giấy tờ, gây ra mất thời gian và tăng chi phí cho công ty.
2. Ý kiến để cải thiện một số mặt tồn tại :
- Nâng cao công tác giám sát việc thực hiện các hợp đồng XNK:
Khi công ty giám sát việc thực hiện hợp đồng tốt thì mới đem lại hiệu quả kinh doanh cao, đảm bảo cho hợp đồng được thực hiện đúng tiến độ giảm bớt các thiệt hại không đáng có gây mất uy tín cho công ty . Công việc này đựơc thực hiện tốt sẽ giúp cho công ty chủ động hơn trong việc thực hiện hợp đồng và giải quyết nhanh hơn các vướng mắc phát sinh . Công ty cần:
Thứ nhất, phân bổ nguồn nhân lực thật hợp lý, phân công từng người
nắm giữ các thông tin và tình hình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu , đặc biệt là đối với các bạn hàng lớn.
LỚP : KTNTK9
Thứ hai: Sau khi kí kết hợp đồng, mỗi phòng kinh doanh phải lên kế
hoạch cụ thể cho từng công việc, từng khâu, từng giai đoạn trong quá trình thực hiện hợp đồng
Thứ ba: Cần có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận trong quá trình thực
hiện hợp đồng .