- Để khắc phục những khó khăn của năm 2003 và các năm tiếp theo, Công ty cần đề nghị Ban lãnh đạo Ngân hàng Nhà nớc quan tâm ủng hộ giúp đỡ Công ty, thuê văn phòng làm việc của Công ty Xây dựng Ngân Hàng (nhằm phục vụ cho cán bộ công nhân viên Ngân hàng Nhà nớc khi giải phóng mặt
bằng xây dựng công trình cao tầng tại 49 Lý Thái Tổ trong thời gian 2 đến 3 năm.
- Khai thác mở rộng các thị trờng hiện có và các thị trờng tiềm năng nh Ngân hàng Đầu t, Ngân hàng Ngoại thơng, Công ty bảo hiểm tiền gửi, Quỹ tín dụng nhân dân TƯ, đặc biệt là Ngân hàng chính sách Xã hội.…
- Phối hợp chủ đầu t hoàn thành nhanh thủ tục xây dựng cơ bản các dự án để triển khai thi công.
- Mở rộng các đầu mối để trực tiếp chỉ đạo giảm khâu trung gian, tăng cờng củng cố chất lợng, số lợng cán bộ cho từng đơn vị.
- Tạo các nguồn vốn tập trung cho đầu t thiết bị phục vụ thi công. Nâng cao năng lực cạnh tranh.
- Củng cố bộ máy đấu thầu (tăng cờng mở rộng tiếp thị) để thắng thầu.
- Tăng cờng công tác kiểm tra, giám sát, có biện pháp xử lý kịp thời với đơn vị có công trình chậm tiến độ, chất lợng cha cao, công tác đảm bảo an toàn lao động, kiểm tra việc chấp hành sử dụng vốn, quản lý vốn, quản lý lao động nhằm nâng cao năng suất lao động, giảm giá thành, tăng lợi nhuận, giảm chi phí bất hợp lý, tăng tỷ suất lợi nhuận.
- Xây dựng chế độ trả lơng, thởng cho từng đơn vị sản xuất, từng phòng nhằm kích thích khả năng lao động.
- Tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật tập huấn về công tác t vấn, công tác đầu t xây dựng, kinh doanh nhà ở, nâng cao nghiệp vụ.
- Từng đơn vị phân công nhiệm vụ của từng thành việc trong phòng, trong đơn vị sản xuất. Căn cứ vào quy chế, vào tổ chức hoạt động của phòng và của đơn vị sản xuất.
- Từ kế hoạch của Công ty từng đơn vị sản xuất lập chơng trình, kế hoạch của từng phòng, từng đơn vị sản xuất năm 2004 đề ra các chỉ tiêu thực hiện.
- Từng đơn vị phải mở rộng ngành nghề, thị trờng mới nhằm tăng các nguồn thu - Quản lý, sử dụng hiệu quả nhân lực, thết bị, tiền vốn, chỉ tiêu hợp lý tránh phô trơng, xa hoa lãng phí.
- Tăng cờng phối hợp chặt chẽ giữa Đảng, chính quyền và các tổ chức quần chúng. Sản xuất kinh doanh trên những quy định của luật pháp.
- Mở rộng đào tạo cán bộ có đủ trình độ kỹ thuật, quản lý, t vấn, giám sát, đầu t dự án, tạo điều kiện khuyến khích cán bộ học tập, nâng cao trình độ nhằm đáp ứng nhiệm vụ trong những năm tới.
- Củng cố bộ máy tổ chức cho các đơn vị hiện có đủ số lợng, chất lợng
Trên đây là những mục tiêu, nhiệm vụ cơ bản của năm 2004 để Công ty phấn đấu thực hiện nhằm xây dựng Công ty ngày càng phát triển toàn diện hơn. Yêu cầu mọi thành viên trong Công ty, dù ở vị trí công tác nào đều phải nghiêm túc nỗ lực thực hiện xuất phát từ quan điểm là xây dựng Công ty ngày một phát triển lớn mạnh hơn.
3.2.Một số giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng
3.2.1.Đào tạo, bồi dỡng và tuyển dụng cán bộ phân tích tài chính
Trong bối cảnh nền kinh tế nớc ta đang từng bớc chuyển sang cơ chế thị tr- ờng có sự quản lý của Nhà nớc, các doanh nghiệp phải hoạt động trong một môi trờng cạnh tranh gay gắt. Để có thể tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao trình độ quản trị doanh nghiệp. Điều này khẳng định trong mọi hoạt động, nhân tố con ngời không thể thiếu đợc. Và ngày nay cho dù máy móc có hiện đại đến đâu đi chăng nữa thì sự thiếu sự điều khiển của con ngời, chúng đều trở nên vô nghĩa. Trong hoạt động quản trị tài chính nói chung và phân tích tài chính nói riêng vai trò của con ngời lại càng cần thiết hơn bởi đây là lĩnh vực vô cùng phức tạp, việc xem xét và phân tích chúng nhiều khi thoát ra khỏi những đánh giá đơn thuần về mặt kỹ thuật phân tích mà đạt tới trình độ nghệ thuật. Do đó mặc dù hoạt động này đợc hỗ trợ bởi công nghệ máy tính với những phần mềm chuyên dụng song chúng chỉ là những công cụ phân tích giúp ta nắm đợc vấn đề và ra quyết định chức không thể thay thế ta tìm ra giải pháp xử lý. Nh vậy năng lực và trình độ của cán bộ phân tích tài chính là một yếu tố quan trọng
góp phần da ra các nhận định về tình hình tài chính của Công ty và tìm cách để cải thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty.
Với nhận thức hiện đại, tầm quan trọng của phân tích tài chính ngày càng đợc khẳng định và nó đòi hỏi phải có một đội ngũ cán bộ phân tích tài chính giỏi về chuyên môn, hiểu biết sâu rộng về đặc điểm hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, về môi trờng kinh tế vĩ mô nh: chính sách tài chính của Nhà nớc, chính sách thuế, những xu thế biến động của nền kinh tế trong nớc và quốc tế. Một thực tế hiện nay của các doanh nghiệp Nhà nớc nói chung và Công ty Xây dựng Ngân Hàng nói riêng là cha có cán bộ phân tích tài chính chuyên sâu thông thạo nghiệp vụ, công việc này thờng do cán bộ của phòng kế toán – tài vụ của Công ty đảm nhiệm.
Việc phân tích để đánh giá tình hình tài chính của Công ty còn rất sơ bộ, mới chỉ dừng lại ở việc tính toán so sánh một số chỉ tiêu ở kỳ này so với kỳ trớc chứ cha hình thành một sự phân tích tổng hợp các vấn đề tài chính của Công ty. Vấn đề đặt ra là Công ty cần phải có sự đầu t thích đáng, có sự bồi dỡng phù hợp cho các cán bộ phòng kế toán – tài vụ khi họ kiêm nhiệm cả hoạt động phân tích tài chính. Trớc mắt Công ty nên thực hiện việc tuyển dụng thêm cán bộ trẻ đợc đào tạo quy củ về tài chính doanh nghiệp để đảm nhiệm việc phân tích tài chính.
Việc chú trọng đến chất lợng của đội ngũ cán bộ phân tích tài chính là điều cần thiết để cải thiện công tác phân tích tài chính hiện nay ở Công ty. Công ty sẽ có một đội ngũ nhân viên phục vụ cho hoạt động này một cách đồng bộ với chất l- ợng cao, đảm bảo cho quá trình phân tích tài chính của Công ty đợc thông suốt. Việc Công ty quan tâm tới đào tạo con ngời, tới việc thực hiện đúng nội dung công tác phân tích tài chính, mở rộng hoạt động kinh doanh cho Công ty chắc chắn sẽ làm thay đổi chất lợng công tác phân tích tài chính tại Công ty từ đó góp phần quan trọng trong sự nghiệp vơn lên phát triển không ngừng của Công ty.
3.2.2.Hoàn thiện quy trình phân tích tài chính
Hiện nay hoạt động phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng vẫn cha đợc chú trọng đúng mức. Mọi công việc mới chỉ đợc tiến hành nh một phần trong công tác kế toán, không đợc đầu t chuyên sâu về mọi mặt gây ảnh h- ởng đến chất lợng của công việc này. Để công tác phân tích tài chính tại Công ty
hiện nay thực sự có hiệu quả thì công ty phải thực hiện nó theo một quy trình hợp lý. Sau đây em xin đề xuất một quy trình phân tích tài chính có thể áp dụng tại Công ty nh sau:
*Bớc 1: Chuẩn bị phân tích tài chính
- Phải xác định mục tiêu và kế hoạch phân tích tài chính
- Lựa chọn những nhân viên có đủ trình độ nghiệp vụ để tiến hành phân tích - Có kế hoạch phối hợp với các bộ phận trong phân tích
- Su tầm đủ tài liệu cho hoạt động phân tích tài chính: từ thông tin bên ngoài (thông tin kinh tế chung, thông tin theo ngành, thông tin về thuế, tỷ giá hối đoái,
) đến thông tin nội bộ Công ty (thông tin về tình hình mua nguyên vật liệu, tình
…
hình thực hiện đúng tiến độ công trình với chất lợng đảm bảo, việc thanh toán các khoản nợ, )…
*Bớc 2: Tiến hành phân tích tài chính
- Tính toán các chỉ tiêu theo quy định của Nhà nớc và những chỉ tiêu cần thiết cho riêng doanh nghiệp. Tuỳ từng góc độ nghiên cứu, ứng dụng khác nhau để có các phơng pháp xử lý thông tin khác nhau phục vụ mục tiêu phân tích nhất định nhằm tính toán, so sánh, giải thích, đánh giá, xác định nguyên nhân của các kết quả đã đạt đợc phục vụ cho quá trình dự đoán và quyết định.
- Lập bảng biểu để so sánh, phân tích các chỉ tiêu đã tính toán.
*Bớc 3: Tổng hợp kết quả phân tích tài chính
Dựa vào kết quả đã tính toán để đa ra các dự đoán về tình hình doanh nghiệp và các quyết định tài chính.
Trong điều kiện hiện nay của Công ty nên kết hợp việc phân tích tài chính thực hiện ở phòng Kế toán với các phòng chức năng.
3.2.3.Nâng cao chất lợng nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính
Nguồn thông tin sử dụng trong phân tích là một yếu tố quan trọng quyết định chất lợng công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Để công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả cao thì nguồn thông tin phải đảm bảo tính chính xác và trung thực. Hiện nay nguồn thông tin sử dụng trong phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng vẫn còn cha đầy đủ và chất lợng thông tin cha thật tốt, điều
đó ít nhiều đã làm giảm chất lợng công tác phân tích tài chính tại Công ty. Nh vậy để hoàn thiện công tác phân tích tài chính tại Công ty thì việc nâng cao chất lợng nguồn thông tin là một yếu tố rất quan trọng. Sau đây là một số đề xuất một số giải pháp nhằm nâng cao chất lợng nguồn thông tin sử dụng trong công tác phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng
3.2.3.1.Đối với nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp
Nguồn thông tin nội bộ doanh nghiệp chủ yếu đợc cung cấp bởi phòng Kế toán - Tài vụ. Đó là những bảng báo cáo tài chính đợc lập hàng tháng, quý, năm tại Công ty. Để nâng cao chất lợng nguồn thông tin này thì nhân viên kế toán Công ty phải tiến hành ghi chép một cách cẩn thận và chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Ngoài ra Công ty phải tiến hành thẩm định tính trung thực của thông tin thông qua các hoá đơn chứng từ đã đợc lu trữ. Hiện nay Công ty không lập bảng báo cáo lu chuyển tiền tệ, điều này đã dẫn tới trong khi phân tích tài chính không đầy đủ thông tin để phân tích. Nh vậy phòng Kế toán – Tài vụ nên lập đầy đủ các bảng báo cáo tài chính thì việc phân tích tài chính mới có thể đạt hiệu quả tốt nhất.
Một vấn đề nữa liên quan tới chất lợng nguồn thông tin đó là công nghệ xử lý thông tin. Hiện nay tại công ty việc áp dụng công nghệ tin học vào việc xử lý các thông tin kế toán vẫn còn nhiều hạn chế. Nh vậy để xử lý thông tin tốt hơn công ty phải trang bị thêm hệ thống máy tính để tiến hành xử lý thông tin. Nhng việc này cũng không phải đơn giản vì chi phí mua sắm hệ thống máy tính phục vụ việc xử lý thông tin là tơng đối cao.
3.2.3.2.Đối với nguồn thông tin bên ngoài doanh nghiệp
Trong quá trình phân tích tài chính cán bộ phân tích phải thu thập đầy đủ và chính xác những thông tin từ bên ngoài doanh nghiệp nh: chỉ tiêu trung bình ngành, sự thay đổi của thị trờng, sự thay đổi của hệ thống chính sách tài chính,…
Những thông tin này rất quan trọng đối với công tác phân tích tài chính bởi vì dựa vào những thông tin này nhà phân tích mới có thể đánh giá đợc thực trạng tài chính của doanh nghiệp mình trong tổng thể nền kinh tế để từ đó đa ra những
57
Tổng vốn Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
Tổng vốn
Tổng vốn Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
quyết định đúng đắn để phát triển Công ty. Cụ thể cán bộ phân tích cần làm những công việc sau:
- Thu thập chỉ tiêu trung bình ngành, bởi đây là hệ thống chỉ tiêu tham chiếu, làm cơ sở cho việc đánh giá chuẩn xác hoạt động của Công ty. Công ty có thể thu thập chỉ tiêu trung bình ngành qua Sở xây dựng Hà Nội, Tổng cục Thống kê.
- Thờng xuyên theo dõi những biến động của nền kinh tế về các chính sách lãi suất, tỷ giá, chỉ số giá của các nguyên vật liệu đang đợc Công ty sử dụng trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Nắm bắt các chính sách, định hớng của Nhà nớc, Bộ tài chính, Bộ xây dựng, các ban ngành có liên quan.
- Theo dõi sự biến động của lãi suất ngân hàng , theo dõi sự biến động trong kinh doanh của các chủ nợ, con nợ, Đây là những vấn đề ảnh h… ởng trực tiếp tới tình hình tài chính của Công ty.
3.2.4.Sử dụng phơng pháp Dupont làm phơng pháp phân tích tài chính tại Công ty Xây dựng Ngân Hàng
Mục tiêu chính của các Công ty hoạt động kinh doanh trên thị trờng suy cho cùng đều là lợi nhuận. Tuy vậy, cần lu ý rằng không thể coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất để đánh giá chất lợng hoạt động kinh doanh và cũng không thể chỉ dùng nó để so sánh chất lợng hoạt động kinh doanh của các doanh nghiệp khác nhau bởi vì:
- Lợi nhuận là kết quả tài chính cuối cùng, nó chịu ảnh hởng bởi nhiều nhân tố. Có những nhân tố thuộc về chủ quan, có những nhân tố khách quan và có sự bù trừ lẫn nhau.
- Do điều kiện khả năng và nguồn lực, về vốn, cơ sở vật chất trang thiết bị, trình độ của bộ máy quản lý khác nhau làm cho số lợi nhuận giữa các doanh nghiệp cũng không giống nhau.
- Các doanh nghiệp trong cùng ngành nếu quy mô khác nhau thì lợi nhuận thu đợc cũng sẽ khác nhau. ở những doanh nghiệp lớn nếu công tác quản lý kém nhng số lợi nhuận thu đợc vẫn có thể lớn hơn những doanh nghiệp quy mô nhỏ nhng công tác quản lý lại tốt hơn.
58
Tổng vốn Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
Tổng vốn
Tổng vốn Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
Tổng vốn
Lợi nhuận thuần
Vốn chủ sở hữu
Lợi nhuận thuần
Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
Tổng vốn Tổng vốn Vốn chủ sở hữu Tổng vốn Tổng vốn Vốn chủ sở hữu 1 1 – Hệ số nợ Tổng vốn
Lợi nhuận thuần
Vốn chủ sở hữu
Lợi nhuận thuần
Doanh thu thuần
Doanh thu thuần
Tổng vốn
1
Cho nên để đánh giá, so sánh chất lợng hoạt động sản xuất của các doanh nghiệp có quy mô khác nhau hay bản thân doanh nghiệp qua các thời kỳ khác nhau với những thay đổi về quy mô tài sản, ngoài chỉ tiêu lợi nhuận tuyệt đối còn phải dùng chỉ tiêu tơng đối là tỷ suất doanh lợi vốn. Đây là chỉ tiêu quan trọng thiết lập mối quan hệ giữa cái thu về đợc từ một khối lợng tài sản nào đó.
Với phơng pháp phân tích Dupont ta có thể thấy rõ sự ảnh hởng của các nhân tố khác tới doanh lợi vốn của doanh nghiệp. Cụ thể phơng pháp này đã phân tích các nhân tố ảnh hởng đến doanh lợi của Công ty bằng cách phân tích chỉ số doanh lợi. Chỉ số này đợc thiết lập nh sau:
= x
Nhờ có chỉ số Dupont này mà các nhà tài chính có một bức tranh tổng thể