II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU,CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH
THƯƠNG MẠI VÀ VẬN TẢI ĐỨC HOÀNG.
1. Kế toán doanh thu doanh thu bán hàng (DTBH):
1.1. Đặc điểm kinh doanh của công ty:
Kế toán doanh thu bán hàng là bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán của công ty. Nó là căn cứ để phân tích về tình hình thực tế và khả năng kinh doanh của doanh nghiệp. Kế toán bán hàng có nhiệm vụ theo dõi doanh thu bán hàng của công ty, doanh thu từng bộ phận bán hàng, tưng nhóm mặt hàng. Kế toán doanh thu bán hàng phải cung cấp thông tin một cách chính xác cho các bộ phận để có biện pháp xử lí và thay đổi chiến lược kinh doanh, cung cấp số liệu cho kế toán tổng hợp và các bộ phận kế toán khác để xác định được KQKD một cách chính xác nhất. Bên cạnh đó nó cũng là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả SXKD của DN.
Vì vậy, công tác bán hàng có một vai trò đặc biệt, là nhân tố quyết định tới sự thành công hay thất bại của DN thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường. Mục đích sử dụng thông tin về KQKD của các bộ phận là xem xét, đánh giá hoạt động theo từng tháng để đưa ra quyết định cho hoạt động bán hàng
của tháng sau. Do đó, thông tin chi tiết về KQBH phải được kế toán cung cấp hàng tháng hay nói cách khác là công tác phân tích phải được thực hiện hàng tháng. Như vậy, kế toán có thể cũng cấp thông tin cho các bộ phận khác biết được nhu cầu của khách hàng và điểm mạnh của công ty để có phương hướng phát triển hợp lí.
Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lí, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
• Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời, giám sát chạt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
• Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, khoản giám trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong DN.
• Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
• Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập BCTC và định kì phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng, xác định và phân phối kết quả. Nhiện vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.
1.2. Phương pháp hạch toán:
Kế toán doanh thu BH tại công ty TNHH Thương mại và Vận tải Đức Hoàng sử dụng tài khoản 511( doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ).
Tài khoản này được dùng để phản ánh DTBH thực tế của 1 DN, thuế DN, các khoản giảm trừ DT và xác định DT thuần thực hiện được trong một kì kinh doanh. DTBH là giá trị sản phẩm hàng hóa dịch vụ mà DN đã bán, đã cung cấp cho khách hàng theo giá mà 2 bên đã thỏa thuận. Giá này ghi trên hoa đơn BH hay các chứng từ có liên quan.
Doanh thu bán hàng thuần là doanh thu bán hàng mà doanh nghiệp đã thực hiện trong một kì hạch toán trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu bán hàng, hàng bán bị trả lại và trừ đi các khoản thuế( nếu có)...
- Tài khoản 511 cuối kì không có số dư.
Hiện tại công ty đang sử dụng hóa đơn GTGT theo mẫu số 01-BTC của Bộ Tài Chính ban hành. Hóa đơn GTGT được lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại quyển.
Liên 2: Giao khách hàng.
Liên 3: Dùng cho kế toán thanh toán.
Trên hoá đơn ghi đầy đủ mã số thuế, tên khách hàng, địa chỉ khách hàng, thanh toán ngay hay công nợ, hình thức thanh toán và đầy đủ chữ ký.
- Ngoài ra còn có các chứng từ: +Phiếu xuất kho.
+Giấy báo nợ, giấy báo có của Ngân hàng. +Bảng sao kê của ngân hàng
Hàng ngày căn cứ vào hóa đơn bán hàng ( HĐ GTGT ) kế toán vào bảng kê hóa đơn bán hàng. Bảng kê hóa đơn bán hàng là sổ tổng hợp tất cả các hóa đơn bán hàng trong ngày, được dùng để đối chiếu, kiểm tra với chứng từ gốc.
Trình tự hoạch toán:
Thông thường hàng hóa của công ty được tiêu thụ theo phương thức ký hợp đồng và bán hàng trực tiếp cho khách hàng qua của hàng. Số hàng khi bàn giao cho khách hàng được chính coi là tiêu thụ và công ty mất quyền sở hữu về số hàng này. Người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà công ty giao.
Ví dụ , kế toán phản ánh doanh thu bán hàng như sau: Nợ TK 112
Có TK511 Có TK 3331
Ví dụ: Ngày 17 tháng 10 năm 2011, công ty CP xây dựng thủy lợi Miền Đông Quảng Ninh mua đá. Thanh toán bằng chuyển khoản.
Biểu số 3:
HÓA ĐƠN MS: 01 GTGT- 3LL