I. Đặc điểm của Công ty ảnh hởng đến hoạt động phântích tài chính
2. Cơ Cấu tổ chức của Công ty
1.Ban Giám đốc Công ty gồm có: Giám đốc và các Phó Giám đốc 2. Các phòng nghiệp vụ : 5 phòng Phòng Tổ chức - Hành chính- Y tế Phòng Kế hoạch Phòng Khoa học - Kỹ thuật Phòng Tài vụ Phòng Bảo vệ - Quân sự
Văn phòng Đảng uỷ + VPCĐ + Đoàn TN 3. Các Xí nghiệp trực thuộc, các đội trực thuộc:
Xí nghiệp thoát nớc số 1,2,3…
Xí nghiệp Thi công cơ giới - xây lắp. Xí nghiệp Cơ điện.
Xí nghiệp Khảo sát - Thiết kế. Đội thoát nớc số 4,5…
Đội quản lý bãi chất thải. Đội Cờ đỏ.
Giám đốc Công ty (1) Phó giám đốc Công ty (2) Phòng TC - HC (23) Phòng Kế hoạch (15) Phòng Kỹ Thuật (20) Phòng Tài vụ (13) Phòng NCKH (9) Phòng Bảo vệ (13) XNTN số 1 (269) XNTN số 2 (241) XNTN số 3 (442) Đội TN số 4 (218) Đội TN số 5 (217) XN Cơ Điện (79) XN Cơ giới (117) XN KS Thiết kế
Tình hình nhân lực:
Số CBCNV 1716 (598 nữ + 1118 nam) Đại học 100 ngời
Trung cấp 59 ngời Sơ cấp 14 ngời Công nhân bậc cao 293 ngời Lao động phụ việc 1250 ngời
Nhiệm vụ và phạm vi giải quyết của BGĐ, các phòng chức năng, các xí nghiệp trực thuộc:
Ban Giám đốc công ty:
Giám đốc: là ngời vừa làm đại diện cho Nhà nớc vừa là đại diện quyền lợi cho
CBCNV, có nhiệm vụ quyền hạn : Chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động và kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Chỉ đạo hoạt động sản xuất, kinh doanh, dịch vụ của Công ty theo kế hoạch đã thông qua Đại hội CNVC và đợc Sở GTCC duyệt nhằm hoàn thành nhiệm vụ và đạt mục tiêu hoạt động của Công ty do thành phố giao.
Quan hệ giao dịch, ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm về những tổn thất do sản xuất kinh doanh kém hiệu quả, hao hụt, lãng phí tài sản, vốn, vật t, thiết bị theo quy định của pháp luật, là đại diện pháp nhân của Công ty Thoát nớc trớc pháp luật.
Xây dựng chiến lợc kinh doanh và tổ chức bộ máy, tổ chức lao động phù hợp với tình hình Công ty theo từng giai đoạn đảm bảo sự ổn định, phát triển của Công ty; đảm bảo công ăn việc làm, đời sống CNVC
Trực tiếp chỉ đạo điều hành, theo dõi, đôn đốc hoạt động của các phòng Tổ chức; Tài vụ; Kế hoạch và các Xí nghiệp trực thuộc.
Đội Quản lý bãi (17)
Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật:
Giúp việc, tham mu chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty trong công tác quản lý chuyên môn kỹ thuật, an toàn vệ sinh lao động của các đội, XN; nghiên cứu khoa học, cải tiến kỹ thuật, điều hành trực tiếp và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về hoạt động của phòng khoa học kỹ thuât, Xn Khảo sát thiết kế theo chỉ đạo của GĐ. Thực hiện nhiệm vụ khác khi Giám đốc uỷ quyền.
Phó giám đốc phụ trách nội chính:
Giúp việc tham mu cho GĐ Công ty các quan hệ đối nội, đối ngoại liên quan đén việc đảm bảo an ninh chính trị trật tự an toàn xã hội và nội bộ Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ khác khi đợc uỷ quyền.
Điều hành các công việc hành chính quản trị - y tế- bảo vệ- quân sự…
Kế toán trởng: Có nhiệm vụ cụ thể nh sau
Tổ chức công tác kế toán, công tác thống kê và bộ máy kế toán, thống kê phù hợp với tổ chức sản xuất, kinh doanh của Công ty theo yêu cầu đổi mới cơ chế quản lý, không ngừng cải tiến tổ chức bộ máy và công tác thống kê.
Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Tính toán và trích nộp đúng, đủ, kịp thời, đúng chế độ, kết quả kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ và kịp thời các khoản nộp cấp trên, các quỹ để lại Công ty và thanh toán đúng hạn các khoản tiền vay, khoản công nợ phải thu, phải trả.
Lập đầy đủ và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán, thống kê, báo cáo quyết toán của các đơn vị cấp dới gửi lên, lập và gửi đúng hạn các báo cáo kế toán thống kê, báo cáo quyết toán tổng hợp của các đơn vị thuộc phạm vi quản lý.
Tổ chức, kiểm tra kế toán các phụ trách kế toán trong nội bộ Công ty - Xí nghiệp - Đội trực thuộc.
Tổ chức phổ biến và hớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính, kế toán Nhà nớc và các quy định của cấp trên về thống kê, thông tin kinh tế cho các bộ phận, cá nhân có liên quan trong Công ty.
Thực hiện kế hoạch đào tạo, bồi dỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán bộ, nhân viên kế toán trong Công ty.
Các phòng nghiệp vụ công ty:
1. Phòng Tổ chức - Hành chính - ytế là phòng nghiệp vụ:
Tham mu giúp việc, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty các việc sau: Nghiên cứu, vận dụng chế độ chính sách cuả Nhà nớc, các yêu cầu của cấp trên ở Công ty, tham mu về các quyết định về tổ chức bộ máy, tổ chức sản xuất, nhân
sự các chế độ đối với ng… ời lao động, quy chế hoạt động trong mọi lĩnh vực của Công ty và tổ chức triển khai thực hiện văn bản này.
Xây dựng và hoàn chỉnh hệ thống tổ chức hiện tại và lâu dài về nhân sự, đào tạo, tổ chức bộ máy sản xuất, tổ chức bộ máy của Công ty.
Tổng hợp tình hình hoạt động của Công ty trong mọi lĩnh vực.
Ký kết hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự, điều phối lao đông, thống kê lao động của toàn Công ty; Xây dựng kế hoạch tiền lơng, tiền thởng; Quản lý, xây dựng phơng án phân phối, kiểm tra quỹ tiền lơng. Thanh toán lơng cho các đơn vị, cho CNVC đảm bảo đúng chế độ Nhà nớc và các quy định của Công ty.
Tổ chức thực hiện các chế độ : Thi đua, khen thởng, kỷ luật, nâng lơng, bảo hiểm xã hội, BHYT, LĐCI, BHLĐ đối với ng… ời lao động.
Tham mu, giúp việc, chịu trách nhiệm trớc BGĐ giải quyết các công việc về Hành chính quản trị y tế đáp ứng yêu cầu sản xuất, phục vụ các hoạt động khác của công ty cụ thể là:
Quản lý, lu, chuyển công văn, tài liệu, báo chí đi , đến Công ty theo quy định. Quản lý và sử dụng các con dấu của Công ty theo đúng quy định.
Duy trì chế độ đón tiếp khách, phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Công ty. Thực hiện quy hoạch và vệ sinh sạch sẽ khuôn viên Công ty.
Soạn thảo các văn bản, in ấn tài liệu. Quản lý tổ lái xe con
Quản lý, mua sắm, cấp phát, sửa chữa toàn bộ tài sản trang thiết bị văn phòng Công ty.
Quản lý theo dõi: Khám chữa bệnh, BHYT tuyến đầu cho CBCNV, phòng dịch, theo dõi và quản lý công tác kế hoạch hoá gia đình theo chỉ đạo của ngành dọc và yêu cầu của Công ty, khám tuyển dụng lao động, theo dõi , đôn đốc, kiểm tra hoạt động của mạng lới y tế các xý nghiệp.
2 - Phòng Kế hoạch:
Là phòng chuyên môn nghiệp vụ, tham mu, giúp việc và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty, căn cứ vào các nhiệm vụ chính trụ của Công ty:
Xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh của toàn Công ty ngắn hạn , trung hạn, dài hạn và kế hoạch sản xuất tháng, quý, năm
Ký kết hợp đồng kinh tế với cấp trên có thẩm quyền, điều phối kế hoạch sản xuất, điều hành mọi hoạt động sản xuất của Công ty; nghiệm thu, thanh quyết toán với các cơ quan cấp trên theo ngành dọc đảm bảo đúng tiến độ yêu cầu sản xuất của Công ty, Tổ chức giao việc, nghiệm thu, thanh quyết toán cho các Xí nghiệp và đảm
bảo việc làm cho CBCNV trên cơ sở các Xí nghiệp đáp ứng yêu cầu sản xuất của công ty theo đúng “ Quy định về công tác quản lý duy trì hệ thống thoát nớc thành phố hà nội “
Đảm bảo mua sắm, cấp phát, quản lý vật t, nguyên liệu, máy móc, dụng cụ, trang thiết bị đáp ứng yêu cầu sản xuất của Công ty.
Là nơi giao dịch, xây dựng, khai thác, tổ chức thực hiện các dự án liên doanh, liên kết, đẩu t và viện trợ của nớc ngoài về lĩnh vực thoát nớc; chuẩn bị hợp đồng kí kết dịch vụ với các cơ quan, tổ chức, cá nhân ngoài Công ty; Tổ chức điều hành kế hoạch kinh doanh theo các hợp đồng kí kết. Quản lý, giám sát, đôn đốc, hớng dẫn các đơn vị thực hiện nguyên tắc, thủ tục, hợp đồng thanh quyết toán theo đúng quy định của Công ty và Nhà nớc.
3-Phòng Khoa học - Kỹ thuật :
Là phòng chuyên môn nghiệp vụ tham mu, giúp việc và chịu trách nhiệm trớc GĐ, PGĐ Kỹ thuật:
Quản lý và bổ xung hồ sơ kỹ thuật hệ thống và các công trình thoát nớc; Các xe máy, thiết bị của Công ty.
Tổ chức thực hiện để đảm bảo an toàn vệ sinh lao động trong sản xuất, công tác ở Công ty cụ thể: Xây dựng và tổ chức thực hiện các quy trình, quy phạm ATVSLĐ trong công tác quản lý, duy tu,bảo dỡng hệ thống thoát nớc, các xe, máy, nhà xởng, trang thiết bị, bảo hộ lao động.
Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, dây chuyền công nghệ và tổ chức áp dụng định mức, dây chuyền công nghệ.
Xây dựng chơng trình quản lý, duy tu HTTN và bảo vệ hệ thống thoát nớc theo các văn bản pháp quy hiện hành của Nhà nớc, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ KHKT, cải tiến sáng kiến kỹ thuật, cải tiến công cụ, nâng cao hiệu qủa quản lý, NSLĐ, chất lợng công trình.
Xét duyệt thoả thuận thoát nớc.
Phân tích, giám sát, xử lý nguồn nớc thải.
Phối hợp với các phòng kế hoạch, giám sát, đôn đốc và thực hiện nghiệm thu, chịu ntrách nhiệm về mặt kỹ thuật cho các Xí nghiệp, Đội trực thuộc, chính xác để có căn cứ thanh quyết toán các hợp đồng cho các xí nghiệp, đội .
Có trách nhiệm tiếp, giải quyết các phản ánh của công dân, các đơn vị , các tổ chức, cá nhân; Trả lời đơn th, thông tin đại chúng về các vấn đề liên quan đến hệ thông thoát nớc theo thẩm quyền đợc giao.
Hớng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát hoạt động của bộ phận quản lý quy tắc của các đơn vị, đảm bảo yêu cầu cho việc quản lý, duy tu, cải tạo, xử lý các vi phạm hệ thống thoát nớc đợc giao theo đúng thẩm quyền và yêu cầu kỹ thuật; Tham mu cho PGĐ Kỹ thuật các biện pháp sử lý vi phạm hệ thống thoát nớc và hành lang bảo vệ hệ thông thoát nớc hiện có.
4 - Phòng Tài vụ:
Xây dựng kế hoạch tài chính, kế hoạch sử dụng khấu hao cơ bản, kế hoạch chi phí mua sắm tài sản, MMTB, công cụ, phơng tiện của Công ty, lập dự toán kinh phí,… quản lý và phân phối kinh phí theo kế hoạch đợc duyệt, chính xác, kịp thời đảm bảo cho mọi hoạt động của công ty đạt hiệu quả.
Hạch toán đầy đủ, chính xác, kịp thời mọi hoạt động kinh tế của Công ty, các Xí nghiệp ở từng thời điểm, nhăm có kế hoạch tối u nhất sử dụng và phát triển nguồn vốn, bảo toàn vốn, giúp các Xí nghiệp trực thuộc và Công ty phát triển theo đúng h- ớng, kịp thời điều chỉnh những phát sinh tài chính không phù hợp, sử dụng có hiệu quả, đúng mục đích, đúng chế độ tài chính mà Nhà nớc đã ban hành các nguồn vốn Công ty hiện có.
Thanh quyết toán các hạng mục công việc của Công ty, Xí nghiệp vơi các cơ quan cấp trên liên quan ngành dọc về quan hệ thủ tục tiền tệ ngân hàng, đảm bảo đúng quy định hiện hành.
Hớng dẫn, theo dõi, kiểm tra các Xí nghiệp, Đội trực thuộc về hạch toán phụ thuộc, sử dụng các nguồn vốn, cơ cấu vốn, và các vấn đề thanh quyết toán các chi phí và thanh lý hợp đồng.
Thực hiện tốt các chế độ kế toán tài chính ( chế độ cập nhật sổ sách, thủ quỹ, báo cáo kiểm tra, kiểm kê theo định kì hoặc đột xuất theo cấp trên yêu cầu) đúng chế độ, đạt hiệu quả kinh tế cao nhất.
5 - Phòng Bảo vệ - Quân sự : Nhiệm vụ:
Xây dựng chơng trình, kế hoạch, tổ chức thực hiện.
Bảo vệ an ninh chính trị nội bộ; tuần tra canh gác bảo vệ trụ sở và bảo vệ tài sản Công ty, bảo đảm trật tự an toàn địa bàn và ngăn ngừa hậu quả mọi vụ việc và các hiện tợng xấu có thể xaỷ ra; Các chính sách pháp lệnh về công tác quân sự địa phơng về PCCC, cụ thể:
Hớng dẫn, phối hợp cùng các đơn vị, các đoàn thể thực hiện kế hoạch bảo vệ đã đợc GĐ phê duyệt, phát động phong trào quần chúng bảo vệ an ninh tổ quốc xây dựng Công ty an toàn, xây dựng đơn vị bảo vệ quyết thắng.
Duy trì và kiểm tra việc chấp hành các quy chế, quy định của Công ty, lập biên bản các sự vụ vi phạm xảy ra trong Công ty; Tổ chức giữ và bảo vệ hiện trờng và ngời liên quan khi có vụ việc xảy ra để giải quyết theo đúng quy định pháp luật.
Theo dõi, quản lý, kiểm tra các phơng tiện cơ giới, trang thiết bị vật t ra vào Công ty.
Tổ chức đăng ký quản lý vũ khí, giám sát, quản lý các chất dễ cháy nổ, quản lý giáo dục các đối tợng có tiền án, tiền sự còn đợc làm việc trong Công ty, Xí nghiệp huấn luyện, hội thao các phong trào của bảo vệ - quân sự và PCCN
Hớng dẫn tiếp đón khách ra vào làm việc tại Công ty.
Chịu sự chỉ đạo nghiệp vụ của lực lợng Công an, quân sự các cấp liên quan và phối hợp với địa phơng thực hiện các nhiệm vụ đợc giao.
Quyền hạn:
Khi có vấn đề liên quan tới công tác bảo vệ cần xác minh đợc quyền mời CBCNV gặp để thu thập thông tin và yêu cầu cung cấp tài liệu.
Đợc quyền yêu cầu các đồng chí phụ trách đơn vị chuyên môn trong công ty, xí nghiệp giải đáp những vấn đề liên quan đến công tác bảo vệ thuộc phạm vi đơn vị chuyên môn đó. Trong trờng hợp cấp bách đồng chí bảo vệ Công ty đợc quyền yêu cầu các đơn vị chuyên môn, sản xuất phải thi hành ngay các biện pháp để ngăn chặn kịp thời sự đe doạ nghiêm trọng đến an toàn sản xuất, đến bí mật, tài sản của Công ty
Có quyền bắt giữ, lập biên bản ngời có hành vi phạm tội, xâm nhập tài sản, an ninh trật tự trong công ty theo quy định của Pháp luật và đề nghị xử lý đối với các tr- ờng hợp vi phạm các thể lệ quản lý hành chính Nhà nớc, vi phạm nội quy bảo vệ của Công ty do GĐ đã quy định.
Không cho những ngời không có giấy tờ hợp lệ vào cơ quan. Đợc quyền kiểm tra, soát xét các phơng tiện, trang thiết bị vật t ra vào Công ty, trong những ngày nghỉ, hết giờ làm việc không cho mọi CBCNV vào công ty có nhiệm vụ nếu không có giấy tờ của GĐ.
6 - Các chức năng, nhiệm vụ của các Xí nghiệp trực thuộc:
6.1 - Các Xí nghiệp Thoát nớc số 1,2,3…
Tổ chức, quản lý, duy tu, nạo vét các công trình thuộc hệ thống thoát nớc, xử lý các điểm úng ngập, đảm bảo việc thoát nớc địa bàn đợc giao quản lý; Xây dựng và đề xuất các biện pháp quản lý hệ thống thoát nớc có hiệu quả thiết thực.
Sửa chữa, cải tạo hệ thông thoát nớc trên địa bàn đợc quản lý bằng nguồn vốn duy trì.
Sửa chữa các phơng tiện thoát nớc phục vụ nhu cầu xã hội.
Dịch vụ về nớc thải, vệ sinh môi trờng cho các cá nhân và tổ chức xã hội.
6.2 - Xí nghiệp khảo sát thiết kế: