- Phòng bảo vệ quân sự: có nhiệm vụ xây dựng các nội quy, quy định về chật an toàn cho công ty, bảo vệ và quản lý tài sản.
Công ty cổ phần May Lê Trực
3.2.4. Nâng cao chất lợng nguồn nhân lực.
3.2.4.1. Cơ sở lý luận và thực tiễn.
Ngày nay nhân sự là vấn đề của mọi vấn đề, chúng ta có thể bỏ hàng triệu USD để xây dựng nhà máy hiện đại, nhng nếu “ekip” điều hành kém
năng lực, tập thể lao động trực tiếp sản xuất không thành thạo, trình độ tay nghề không cao thì nhà máy không thể hoạt động có hiệu qủa. Vì vậy công ty nên có kinh phí đầu t thoả đáng và cụ thể cho khâu đào tạo ngành may mặc. Đặc biệt kế hoạch đầu t thời trang với chơng trình đào tạo ngang tầm với các nớc tiên tiến để có thể đa ra thị trờng các sản phẩm mang yếu tố cạnh tranh cao rất cần đợc quan tâm.
3.2.4.2. Phơng thức tiến hành.
Công ty cổ phần May Lê Trực đa số xuất khẩu các mặt hàng may mặc do chính công ty sản xuất, gia công ra. Do đó, để thị trờng nớc ngoài chấp nhận sản phẩm của công ty lại càng quan trọng hơn nữa. Sau đây em xin đề xuất một số biện pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu sản phẩm may mặc.
* Đối với bộ phận thiết kế.
Hoạt động thiết kế mãu mã sản phẩm là một trong những hoạt động quan trọng bậc nhất của những doanh nghiệp trong ngành may mặc. Xu hớng thị trờng thay đổi nhanh chóng, việc không nắm bắt đợc xu hớng đó đồng nghĩa với việc sản phẩm sản xuất ra không bán đợc. Trong điều kiện hiện nay, nhu cầu may mặc hớng về cái đẹp, hợp mốt chứ ít hoặc không hớng về bền. Chính vì vậy sản phẩm có bán đợc hay không là nhờ phần lớn ở khâu thiết kế và tạo dáng sản phẩm. Để nâng cao khả năng thiết kế mẫu mã đa dạng hoá sản phẩm thì phải chăm lo đến đội ngũ thiết kế. Sản phẩm may mặc là sản phẩm mang tính mốt rất cao. Mẫu mã là yếu tố vô cùng quan trọng ảnh hởng đến khả năng xuất khẩu của công ty. Đa dạng hoá sản phẩm là một giải pháp nhằm đối phó với sự thay đổi nhanh chóng của thị trờng. Trong ngành may mặc, yêu cầu không những phải đa dạng hoá sản phẩm mà còn phải thờng xuyên cập nhật những thay đổi của nhu cầu, cải tiến sản phẩm cho phù hợp với yêu cầu mới, thay đổi mẫu mã, hình thành sản phẩm mới cho phù hợp với xu hớng thời trang. Công ty cổ phần May Lê Trực hiện có bộ phận thiết kế mẫu thời trang và sản xuất nhiều sản phẩm may mặc thời trang. Hiện nay, sản
bơi và quần sooc nhng mẫu mã và kiểu dáng của các sản phẩm này còn đơn điệu, khả năng tự thiết kế mẫu mã phù hợp với nhu cầu của khách hàng để chủ động đi chào hàng và ký kết hợp đồng là rất hạn chế. Giải pháp nâng cao khả năng thiết kế mẫu mã đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ cán bộ thiết kế chính quy, có chuyên môn cao, có tầm nhìn phù hợp với xu hớng thời trang quốc tế và thờng xuyên đợc cập nhật, bám sát xu hớng thời trang trong việc thiết kế mẫu dáng sản phẩm. Hơn nữa bộ phận đảm nhận công việc thiết kế sản phẩm của công ty mới chỉ có 3 ngời, với yêu cầu của tình hình hiện nay thì số lao động nh thế này còn quá ít. Vì vậy trong thời gian tới công ty có thể áp dụng một số biện pháp sau:
+ Hợp tác với các câu lạc bộ thời trang, trung tâm thiết kế của những tr- ờng đại học nh Viện ĐH Mở, ĐH Mỹ thuật công nghiệp, ĐH Mỹ thuật Hà Nội phối hợp tổ chức các cuộc thi thời trang nhằm phát hiện ra ý t… ởng và tuyển dụng những ngời có khả năng thiết kế.
+ Về lâu dài công ty cần có chiến lợc phát triển khả năng thiết kế thời trang hình thành đội ngũ đủ năng lực với những thay đổi thờng xuyên của nhu cầu thời trang quốc tế. Những giải pháp cụ thể nh đầu t bồi dỡng đội ngũ hiện có, tìm cách phát hiện những tài năng trẻ từ các trờng đại học, đầu t tài trợ cho những đối tợng thật sự có tài, liên kết với các trung tâm thời trang tên tuổi trong nớc nh Viện Mẫu thời trang Fadin để đa ra những sản phẩm mới.
+ Khuyến khích cán bộ tạo mẫu phát huy sáng kiến và trình độ của mình. Công ty ngoài việc có mức lơng tơng ứng thì phải gắn trách nhiệm với quyền lợi của ngời cán bộ tạo mốt.
Hình thức đào tạo có thể đợc thực hiện bằng nhiều cách có thể học trong nớc hay tại nớc ngoài. Đối với những ngời đã có bằng Đại học công ty có thể cử đi học cao học để bổ sung kiến thức chuyên sâu tại các trờng thuộc lĩnh vực chuyên môn. Đối với những ngời cha có bằng Đại học thì có thể tham gia các lớp học buổi tối hay ngày nghỉ để nâng cao kiến thức chuyên môn. nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, đảm bảo yêu cầu đề ra. Thực tế cho thấy hiện nay với khối lợng công việc mà công ty đang đảm trách thì bộ phận thiết
kế mới chỉ có 3 ngời là cha đủ do đó công ty cũng cần tuyển dụng thêm để mỗi ngời sẽ đảm trách công việc của mình tốt hơn.
* Bộ phận xuất nhập khẩu.
Sự cạnh tranh trên thị trờng quốc tế ngày càng trở nên gay gắt hơn. cạnh tranh gay gắt khiến cho công ty có rất ít cơ hội tăng giá bán sản phẩm. Mục tiêu của công ty hiện nay là làm sao tăng đợc tỷ suất lợi nhuận. Để giải quyết vấn đề này Công ty cổ phần May Lê Trực và các công ty khác trong nền kinh tế thị trờng phải luôn chú trọng đến nhân tố con ngời trong công ty bởi họ là đối tợng của công tác lãnh đạo, quản lý và là những ngời điều hành và thúc đẩy các hoạt động của công ty. Trong đó phải chú ý đặc biệt đến đội ngũ cán bộ kinh doanh.
Công ty cổ phần May Lê Trực là một doanh nghiệp công nghiệp sản xuất hàng may mặc thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu trực tiếp nên càng đòi hỏi công ty phải có một đội ngũ nhân viên tác nghiệp có đầy đủ năng lực để tìm hiểu một cách rõ ràng, chính xác kịp thời nhu cầu thị trờng quốc tế, quy mô của nhu cầu và khả năng đáp ứng nhu cầu đó của công ty và của sản xuất trong nớc. Tuy nhiên để có đợc đội ngũ nhân viên nh vậy, mỗi nhân viên và cán bộ lãnh đạo của Công ty phải là những ngời giỏi về nghiệp vụ chuyên môn của mình ở vị trí của mình trong công ty, đồng thời phải có khả năng sử dụng tốt ngoại ngữ (tiếng Anh) trong hoạt động kinh doanh của mình, hiểu biết tâm lý, thị hiếu, thói quen của khách hàng trên các thị trờng quan tâm. Các cán bộ phải luôn rèn luyện thói quen theo dõi, ghi nhận nghiên cứu và phân tích các thông tin liên quan đến sản phẩm và dịch vụ mà mình kinh doanh, thị trờng và giá cả trên thị trờng nớc ngoài. Vì vậy, trớc hết công ty nên thực việc đào tạo và đào tạo lại đội ngũ cán bộ, thực hiện việc trang bị các thiết bị thông tin liên lạc trong các phòng kinh doanh để kịp thời nắm bắt các nhu cầu và biến động của thị trờng thông qua việc tham gia các mạng thông tin sẵn có ở thị trờng Việt Nam. Thêm vào đó khả năng tiếp thị tốt cũng là một trong các tiêu chuẩn không thể thiếu đối với Công ty cổ phần May Lê Trực. Bởi vì thị trờng mà công ty tiếp cận là thị trờng nớc ngoài, nơi mà các đòi hỏi tiêu chuẩn phải cao hơn hẳn so với thị trờng trong nớc và phải luôn ở mức ngang bằng với các tiêu
Để đáp ứng đợc các yêu cầu trên, công ty cần có chế độ khuyến khích cán bộ công nhân viên theo các khoá học văn bằng hai, tại chức dài hạn, đi học tập bồi dỡng kiến thức ở các trờng đào tạo có tiếng nh Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học Ngoại Ngữ Đặc biệt cần có hình thức đào tạo thích hợp và… khẩn trơng về khả năng ngoại ngữ cho một số cán bộ làm công tác xuất nhập khẩu của công ty.
* Đối với ngời lao động trực tiếp:
Tay nghề của ngời công nhân liên quan trực tiếp đến chất lợng sản phẩm và năng suất lao động. Công ty phải thờng xuyên đào tạo, nâng cao tay nghề cho công nhân các bậc thợ, đặc biệt cho các công nhân trẻ đang học việc. Khi công ty nhập công nghệ may tiên tiến vừa cấp thiết tổ chức hớng dẫn công nhân cách thức vận hành, sử dụng đúng để có thể nâng cao chất lợng sản phẩm và năng suất lao động.
Trong sản xuất, công ty cần quản lý chặt chẽ hơn về số lợng, chất lợng sản phẩm, định mức số lợng sản phẩm giao cho các công nhân. Thực hiện các biện pháp trả lơng sản phẩm, thởng phạt nghiêm minh hơn sẽ khích lệ sự say mê học hỏi trong công việc, tăng thêm sự gắn bó chặt chẽ giữa quyền lợi và trách nhiệm vụ công nhân với các sản phẩm mình làm ra.
Hiện nay, công ty thờng tổ chức các cuộc kiểm tra tay nghề, thi công nhân có tay nghề giỏi. Đây là hình thức bổ ích có tác dụng to lớn kích thích ngời lao động không ngừng hoàn thiện khả năng chuyên môn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trờng về mẫu mã cũng nh tính chất phức tạp của sản phẩm. Trong gian đoạn tới công ty nên tiếp tục thực hiện thờng xuyên hơn và tạo nội dung thi đua phong phú và thiết thực hơn, có nguồn động viên, cổ vũ bằng vật chất và tinh thần xứng đáng, kịp thời cho những ngời có tay nghề giỏi có tinh thần trách nhiệm và phấn đấu cao, cho những ngời có sáng kiến, sáng tạo trong lao động sản xuất giúp ích cho công ty Những hoạt động bổ ích… nh vậy sẽ tạo tinh thần đoàn kết, phân đấu trong toàn thể cán bộ công nhân viên, tạo động lực mạnh cho công nhân học hỏi và phấn đấu không ngừng
nâng cao năng suất lao động và chất lợng sản phẩm, đem lại hiệu quả kinh doanh to lớn cho công ty.
Chi phí để thực hiện:
Những ngời học đại học và sau đại học:
+ Học cao học: 8.000.000đ/ngời/khoá.*2 =16.000.000đ + Học đại học: 5.000000 đ/ngời/khoá.*3 =15.000.000đ
Đối với những ngời đợc tuyển dụng:
+ Chi phí đào tạo 1.000.000đ/ng/lớp, chi phí tổ chức khác có liên quan đến lớp học: 1.800.000 đồng.
+ Chi phí để tham gia các câu lạc bộ thời tr ang 6.000.000đ/ năm + Chi phí để phối hợp với các viện thiết kế 10.000.000/ năm
+Học công nhân kỹ thuật (tổ trởng, quản đốc phân xởng): 1.000.000đ/ng- ời/khoá * 10 ngời =10.000.000đ
+ Bồi dỡng trình độ tay nghề: 300.000đ/ ngời*2 ngời /tổ=45.000.000đ Nh vậy tổng kinh phí đào tạo là 105.800.000đ. Một nửa chi phí này sẽ đ- ợc lấy từ Quỹ đầu t phát triển của công ty còn lại sẽ đợc lấy từ nguồn vốn cho đổi mới công nghệ.
3.2.4.3. Hiệu quả.
Với việc đầu t vào yếu tố con ngời nh trên thì trình độ của cán bộ quản lý sẽ tăng lên, số lao động quản lý có trình độ đại hoc tăng từ 17 lên 21 ngời, số công nhân trực tiếp sản xuất đợc đào tạo tăng 160 ngời. Trình độ của lao động tăng sẽ tăng năng suất lao động, tăng chất lợng sản phẩm sản xuất, tận dụng đợc công suất của máy móc thiết bị, giảm tỷ lệ phế phẩm.