2 Những đặc điểm của công ty cổ phần Formach ảnh hởng đến Quản
2.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
2002 và 2003.
Biểu1: Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh
Chỉ tiêu Đơn vị Năm 2002 Năm 2003 So sánh 2 0 0 3 / 2 0 0 2
Tổng doanh thu Triệu
đồng
120.587,3 146.739,6 26.152,3 1. Doanh thu thuần Triệu
đồng
120.581,5 146.733,3 26.151,8
2. Lợi nhuận gộp Triệu
đồng
10.398,4 22.013,8 11.615,4 3. Thuế thu nhập doanh nghiệp
phải nộp Triệu đồng 1.306,4 5.623,5 4.317,1 4. Tổng vốn sản xuất kinh doanh Triệu đồng 155.000 180.000 25.000 5. Tổng số lao động Ngời 582 620 38
6. Thu nhập bình quân/ tháng Triệu đồng
(Nguồn: Phòng Kế toán tài chính công ty cổ phần Formach)
Qua biểu 1 chúng ta thấy tổng doanh thu của năm 2003 tăng so với năm 2002 là 26.152,3 triệu đồng, doanh thu thuần tăng 26.151,8 tức là tăng 17,8%, đây là một con số rất lớn nó phản ảnh hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty là rất tốt. Lợi nhuận gộp cũng đã tăng lên 11.615,4 triệu đồng, điều này cho thấy các khoản chi phí nhân công trực tiếp, nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí sản xuất chung của công ty trong năm 2003 so với năm 2002 là giảm. Tổng vốn sản xuất kinh doanh của Công ty trong năm 2003 cũng đã tăng so với năm 2002 là 25.000 triệu đồng, tổng số lao động trong năm 2003 cũng đã tăng 38 ngời, điều này cho ta thấy quy mô của Công ty đã tăng lên
Nhận xét: Bằng phơng pháp trực quan, nhìn vào bảng số 2 ta thấy các chỉ tiêu về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tơng đối ổn định. Các chỉ tiêu về lợi nhuận đều tăng hoặc nếu có giảm thì chỉ rất ít. Điều này góp phần vào việc nâng cao nguồn vốn kinh doanh của công ty. Trong những năm vừa qua kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty là tơng đối tốt, nhờ đó mà doanh thu của công ty đợc nâng cao dẫn tới thu nhập của ngời lao động trong công ty đ- ợc nâng lên góp phần cải thiện đời sống của họ.
2.3 Một số đặc điểm của công ty cổ phần Formach ảnh hởng đến Quản trị nhân sự.
2.3.1 Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần Formach
Cơ cấu tổ chức quản trị của công ty cổ phần Formach gồm : - Hội đồng quản trị có 7 thành viên.
- Ban giám đốc Công ty có 4 thành viên.
Tiến sĩ Lê Bá là Chủ Tịch HĐQT kiêm Tổng GĐ công ty, giúp việc cho Tổng giám đốc có 3 phó tổng giám đốc, 01 trợ ký tổng giám đốc và 01 th ký Tổng giám đốc.
Các phòng quản lý của Công ty + Phòng Kế toán tài chính + Phòng Tổ chức Hành chính
+ Phòng Kế hoạch đâu t + Phòng Kỹ thuật - KCS + Phòng Kinh doanh nôi địa
+ Phòng Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II Các đơn vị thuộc công ty
+ Xí nghiệp thiết bị nâng đặt tại Văn phòng trung tâm + Xí nghiệp xe máy Formach đặt tại Văn phòng trung tâm + Xí nghiệp cơ khí xuất khẩu Formach tại Tam Hiệp + Xí nghiệp Formach Tam Hiệp
+ Xí nghiệp Formach Sài Gòn + Xí nghiệp cơ điện
+ Xí nghiệp Đúc
+ Xí nghiệp Xây lắp Formach
+ Trung tâm công nghệ môi trờng Formach + Chi nhánh Formach Hà Nội
+ Chi nhánh Formach Thành phố Hồ Chí Minh + Trờng đào tạo nghề Formach.
Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của công ty là tơng đối phức tạp, ngoài tổng công ty đợc đặt tại Thanh Trì, Hà Nội công ty còn có các đơn vị thành viên đợc đặt ở nhiều nơi trong đó có đơn vị đợc đặt tại Thành phố Hồ Chí Minh. Điều này đã gây ảnh hởng lớn đến công tác Quản trị nhân sự khiến cho Công ty rất khó khăn trong việc quản lý nhân sự của mình. Mỗi khi Công ty yêu cầu số liệu báo cáo về tình hình lao động, chẳng hạn đánh giá công tác của ngời lao động để có thể tiến hành tinh giản biên chế hoặc khen thởng động viên, tăng lơng cho ngời lao động, phòng Tổ chức hành chính lại chuyển công văn xuống từng phòng ban, đơn vị yêu cầu kê khai, điều này rất mất thời gian và gây tốn kém.
2.3.2 Các hoạt động sản xuất, kinh doanh chủ yếu của công ty cổ phần Formach.
1. Thiết kế chế tạo các máy chế biến gỗ, máy lâm nghiệp, các sản phẩm cơ khí phục vụ ngành lâm nghiệp và các ngành kinh tế khác.
2. Thiết kế, chế tạo các thiết bị nâng hạ, chuyển tải. 3. Sản xuất kết cấu thép, lắp dựng nhà xởng va thiết bị 4. Sản xuất lắp ráp ô tô , xe máy.
5. Chế biến gỗ và lâm sản khác. 6. Cán kéo thép.
7. Xây lắp các công trình phục vụ giao thông nông thôn lâm nghiệp, thi công các công trình thuỷ lợi và thuỷ điện nhỏ.
8. Sản xuất vật liệu xây dựng.
9. Làm các loại đờng bán thấm nhập nhựa.
10. Kinh doanh xuất nhập khẩu lâm nghiệp, nông nghiệp ( kể cả gạo ), thuỷ sản và sản phẩm cơ khí.
11. Dịch vụ cung ứng vật tu kỹ thuật, thiết bị phục vụ các ngành kinh tế quôc dân.
12. Dịch vụ xăng dầu.
13. Kinh doanh và nhập khẩu phân bón.
14.Dịch vụ xuất khẩu lao động (đang xin giấy phép).
Nhận xét: Nh vậy công ty cổ phần Formach có 14 ngành nghề kinh doanh bao gồm 9 ngành trực tiếp sản xuất và 5 ngành nghề kinh doanh. Điều này cho chúng ta thấy đợc thị trờng hàng hoá rộng lớn của công ty, nó giúp công ty dễ dàng hơn trong việc thực hiện các mục tiêu lợi nhuận của mình nhng đồng thời cũng gây không ít khó khăn cho công tác Quản trị nhân sự tại công ty. Là một Công ty kinh doanh đa ngành nghề nên để có đợc một chơng trình hoạch định và tuyển mộ, tuyển chọn nhân lực cụ thể, thống nhất cũng nh việc phân bổ nguồn nhân lực sao cho hợp lý là hết sức khó khăn.
Biểu 2: Cơ cấu nhân lực tại công ty cổ phần Formach ngày 31/12/2003 Đơn vị Số ng- ời Giới tính Trình độ Nam Nữ Khác Trung cấp Đại học và trên ĐH Trung tâm 389 317 72 268 31 91 Formach Hà Nội 20 20 0 11 4 5
Formach Tam Hiệp 54 45 9 32 7 15
Xí nghiệp xây lắp Formach
17 17 0 11 1 5
Trung tâm môi trờng 11 5 6 9 1 0
Xí nghiêp Formach Sài Gòn
35 24 11 17 6 12
Tổng số 526 428 98 348 50 128
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính công ty cổ phần Formach)
Nhìn vào biểu trên ta có thể thấy tổng số lao động của công ty tại thời điểm ngày 31/12/2003 là 526 ngời. Về giới tính gồm có 428 nam và 98 nữ, tỷ lệ lao động nam là (428/526)= 0,81 chiếm 81% tổng số lao động trong toàn công ty, tỷ lệ lao động nữ là (98/526)= 0,19 chiếm 19% tổng số lao động toàn công ty. Việc có tỷ lệ lao động nam chiếm đa số trong công ty là một thuận lợi cho Công ty, do yếu tố về thể chất mà lao động nam có thể làm việc năng suất hơn trong điều kiện ngành nghề của công ty, cũng nh việc có thể làm thêm giờ giúp cho Công ty chủ
động hơn trong việc sử dụng nhân lực. Tỷ lệ cán bộ có trình độ đại học và trên đại học là 24,3% và trình độ trung cấp là 9,5%.
3. thực trạng về công tác quản trị nhân sự tại công ty cổ phần Formach.
3.1Việc phân tích công việc tại công ty.
Hoạt động phân tích công việc tại Công ty cổ phần Formach không đợc thực hiện. Hiện Công ty cha có bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc, tại đây công việc chỉ đợc thực hiện theo ý thức chủ quan của ngời thực hiện công việc. Nên việc thực hiện công việc còn mang tính chất tự phát.
Việc không có bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc sẽ gây khó khăn cho các hoạt động khác của công tác Quản trị nhân sự.
Để hoạt động phân tích công việc thực sự có hiệu quả, làm nền tảng cho các hoạt động của công tác Quản trị nhân sự sau này, đòi hỏi Công ty phải tiến hành phân tích tất cả các chức danh công việc hiện có của Công ty.
Tại công ty cổ phần Formach gồm hai loại công việc chủ yếu đó là công việc cho lao động trực tiếp và công việc cho lao động gián tiếp. Công việc cho lao động trực tiếp là các công nhân trực tiếp sản xuất tại các xí nghiệp. Số còn lại là lao động gián tiếp bao gồm các cán bộ quản lý và các nhân viên trong các phòng ban trực thuộc công ty.
Hai lực lợng lao động này có mối quan hệ mật thiết với nhau, không thể tách rời nhau, để thực hiện công việc một cách linh hoạt nhịp nhàng và có hiệu quả cần phải có mối quan hệ mật thiết này.
Các chức danh công việc cụ thể của công ty bao gồm: Chức danh lao động trực tiếp:
• Công nhân viên.( những nhân viên trực tiếp sản xuất tại các phân xởng)
Chức danh lao động gián tiếp:
• Tổng giám đốc, phó tổng giám đốc.
• Trởng, phó các phòng Tổ chức hành chính, Kế toán tài chính, Kế hoạch đầu t, Kỹ thuật KCS, Kinh doanh nội địa, Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II.
• Nhân viên làm việc tại các phòng Tổ chức hành chính, Kế toán tài chính, Kế hoạch đầu t, Kỹ thuật KCS, Kinh doanh nội địa, Kinh doanh xuất nhập khẩu I và II.
• Bảo vệ. • Lái xe.