1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cơ điện Công trình là doanh nghiệp Nhà nớc thuộc Sở Giao thông công chính Hà Nội. Công ty đợc Uỷ ban nhân dân (UBND) thành phố Hà Nội phê duyệt về chức năng, nhiệm vụ và tổ chức bộ máy theo quyết định số: 2723 QĐ/UB ngày 07/11/1992, giấy phép kinh doanh số 105895 ngày 17/11/1995 do Trọng tài kinh tế thành phố Hà Nội cấp.
Trụ sở Công ty : Số 4 phố Trần Hng Đạo – Hà Nội.
Tên giao dịch: Mechanic, Antomobile, products, im – exrport Company Viết tắt : MESC
Điện thoại: 9332423 Fax: 9332225 Email: MESCVN@hn.vnn.vn
Từ một quy mô kinh doanh nhỏ bé ban đầu, đến nay, qua hơn 10 năm xây dựng và phát triển, Công ty đã mở rộng phạm vi, lĩnh vực kinh doanh theo nh giấy phép đã đăng ký, tổng vốn của Công ty đến nay là 70,8 tỷ đồng.
• Năm 2001, công ty xây dựng xí nghiệp sản xuất gạch Block với dây truyền công nghệ hiện đại nhập từ Tây Ban Nha.
• Năm 2000 Công ty đợc thành phố giao nhiệm vụ làm chủ đầu t hai dự án lớn: dự án xây dựng nhà máy xử lý rác thải thành phân vi sinh vật tại Thanh Trì - Tổng vốn đầu t là 209,968 tỷ đồng và dự án xây dựng công viên Yên Sở, diện tích 300ha phía nam thành phố, tổng vốn đầu t 2188,930 tỷ đồng.
• Năm 2002, công ty cơ điện công trình đang tiếp tục triển khai công tác chuẩn bị đầu t dự án khu tái định c Tứ Hiệp, dự án nhà chiếu hình vũ trụ.
Hiện tại, công ty tiếp tục đợc giao nhiều dự án lớn trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và sản xuất kinh doanh,
1.2 Chức năng nhiệm vụ của công ty
Theo quyết định đợc UBND thành phố phê duyệt, Công ty có chức năng hoạt động kinh doanh trên các ngành nghề sau đây:
- Nhận thầu xây dựng, lắp đặt các công trình hạ tầng thuộc ngành Giao thông Công chính.
- Thi công các công trình đê, kè và các công trình thuỷ lợi. - Xây lắp các công trình điện dân dụng và công nghiệp
- Sản xuất và kinh doanh vật t thiết bị chuyên ngành Giao thông Đô thị và Xây dựng.
- Xây lắp các công trình nguồn và trạm, đờng dây 220KV - Tổ chức các dịch vụ vui chơi và lắp đặt các thiết bị vui chơi. - Kinh doanh bất động sản và đầu t xây dựng kinh doanh nhà đất. - Trồng cây xanh đờng phố – vờn hoa, công viên và các khu vui chơi.
1.3 Các đơn vị thành viên
1.3.1 Xí nghiệp gạch Block Hà Nội
Xí nghiệp gạch Block là một đơn vị thành viên của Công ty Cơ điện Công trinh.
Trụ sở : Phờng Sài Đồng – Quận Long Biên – Hà Nội Điện thoại : 8276393 Fax : 8750998
Nhiệm vụ và chức năng
- Xí nghiệp sản xuất là đơn vị trực thuộc Công ty , hạch toán nội bộ, đợc phép mở tài khoản chuyên chi, chuyên thu.
- Có trách nhiệm quản lý, bảo quản, sử dụng cơ sở vật chất, tiền vốn để tiến hành sản xuất kinh doanh có hiệu quả, thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nớc, đóng góp lợi nhuận cho công ty, đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động và sự tăng trởng của toàn xí nghiệp.
- Đợc quyền tổ chức các phòng ban và đơn sản xuất trực thuộc phù hợp với nhu cầu sản xuất kinh doanh. Đợc quyền tuyển dụng nhân viên và lao động ngắn hạn phục vụ cho nhu cầu sản xuất và quản lý.
- Có kế hoạch đào tạo, bồi dỡng để nâng cao trình độ chính trị nghiệp vụ, chuyên môn kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên. Chấp hành pháp luật, thực hiện các chỉ thị nghị quyết của cấp trên.
- Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh: Chuyên sản xuất và kinh doanh gạch Block các loại.
1.3.2 Xí nghiệp xây lắp
Chuyên xây dựng lắp đặt các công trình hạ tầng thuộc ngành Giao thông Công chính. Thi công các công trình đê kè, các công trình thuỷ lợi, xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp. Thi công xây dựng và lắp đặt các trên cơ sở giấy phép hành nghề kinh doanh của công ty.
Sửa chữa gia công cơ điện, sản xuất các thiết bị chuyên ngành do công ty giao hoặc do công ty t khai thác. Xây lắp các công trình điện nguồn và trạm đờng dây 220 KV. Trồng cây xanh đờng phố, vờn hoa, công viên và các khu đô thị.
1.3.3 Ban quản lý dự án
- Chủ đầu t xây dựng Nhà Máy xử lý rác thải thành phân vi sinh. Tổng vốn đầu t gần 280 tỷ đồng.
- Chủ đầu t dự án xây dựng công viên Yên Sở, diện tích 330 ha phía Nam thành phố. Tổng vốn đầu t gần 350 tỷ đồng.
1.3.4 Công ty liên doanh Mặt trời Sông Hồng
Trụ sở tại: 23 Phan Chu Trinh
Toà nhà 15 tầng. Diện tích sàn 6200m2. Chuyên cho thuê căn hộ và văn phòng cao cấp. Tổng đầu t 600 tỷ đồng.
1.3.5 Công ty cổ phần Sông Hồng
Cho thuê văn phòng và các dịch vụ thể thao Tenis, bể bơi bốn mùa.
1.4 Đặc điểm về bộ máy quản lý
Công ty cơ điện công trình là một doanh nghiệp Nhà nớc, việc tổ chức bộ máy đợc quy định tại khoản 1 điều 28 luật doanh nghiệp Nhà nớc do Chủ tịch n- ớc ký ngày 30/04/1995: bao gồm Giám đốc và bộ máy giúp việc. Bộ máy giúp việc bao gồm các phòng ban, tổ chức, công đoàn.
Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của công ty theo mô hình quản lý trực tuyến chức năng. Quyết định quản lý đợc đa ra từ trên xuống, các bộ phận chức năng có trách nhiệm thực hiện triển khai đến đối tợng thực hiện. Mỗi bộ phận có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn dợc quy định cụ thể bằng văn bản. Để nâng cao hiệu quả quản lý, hiện nay bộ máy quản lý tại công ty đợc chia làm hai cấp, trong đó cấp 1 là cấp quản ký giữa ban Giám đốc đối với các đơn vị, còn cấp 2 là cấp quản lý giữa các đơn vị đối với tổ sản xuất.
Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn của các đơn vị.
Lãnh đạo Công ty: Công ty có Giám đốc và hai phó Giám đốc giúp việc cho giám đốc.
Giám đốc có trách nhiệm về toàn bộ công tác của Công ty cũng nh các đơn
vị thành viên, Giám đốc trực tiếp thiết kế bộ máy quản trị doanh nghiệp, chỉ đạo công tác tuyển dụng nhân sự, bố trí nhân sự và thiết lập mối quan hệ làm việc trong bộ máy chỉ huy điều hành toàn bộ công tác tổ chức quá trình kinh doanh. Giám đốc chỉ đạo công tác hoạch định chiến lợc và các kế hoạch kinh doanh. Khi chiến lợc và kế hoạch đợc phê chuẩn, Giám đốc trực tiếp triển khai định hớng
trong phạm vi toàn doanh nghiệp. Giám đốc doanh nghiệp trực tiếp tổ chức và chỉ đạo công tác kiểm tra mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Các phó giám đốc thực hiện các mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty theo sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc cụ thể là phó Giám đốc phụ trách kinh doanh và phó giám đốc chịu trách nhiệm quản lý dự án.
Các phòng ban:
- Phòng kinh tế tổng hợp hoạt động đới sự chỉ đạo của Giám đốc và phó giám đốc phụ trách kinh doanh. Có 3 chức năng chính
+ Chức năng tài chính kế toán. + Chức năng kỹ thuật.
+ Chức năng kế hoạch
Dựa trên ba chức năng đó, phòng kinh tế tổng hợp trực tiếp điều hành hoạt động của ba xí nghiệp là xí nghiệp gạch, xí nghiệp xây lắp và xí nghiệp công viên Yên Sở. Phòng kinh tế tổng hợp bao quát các hoạt động của hai đơn vị là Xí nghiệp gạch Block và Xí nghiệp xây lắp. Hai xí nghiệp này có sự kiên hệ trao đổi thông tin trong các hoạt động của mình.
Phòng kinh tế tổng hợp bao quát các hoạt động của hai đơn vị là Xí nghiệp gạch Block và Xí nghiệp xây lắp. Hai xí nghiệp này có sự liên hệ trao đổi thông tin trong các hoạt động của mình.
- Phòng hành chính tổ chức –
Hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty. - Ban quản lý dự án
Nhiệm vụ của ban dự án là quản lý và giám sát tất cả các dự án Công ty đang thực hiện bao gồm quản lý về tiến độ thi công và khai thác dự án, mặt khác doanh thu và chi phí cũng nh lợi nhuận của dự án.
Ban dự án chịu sự điều hành của phó Giám đốc chịu trách nhiện quản lý dự án.
Hiện nay, ban quản lý dự án đang chỉ đạo ba dự án là dự án xây dựng Nhà máy xử lý rác thải thành phân vi sinh ỏ Thanh Trì - Hà Nội, dự án xây dựng công viên Yên Sở và dự án xây dựng khu nhà ở tái định c Thanh Trì.
- Các xí nghiệp : Tiến hành hạch toán nội bộ, có t cách pháp luật không đầy đủ,
có con dấu riêng, kinh doanh sản xuất trên các lĩnh vực theo các quy định của công ty. Xí nghiệp trực thuộc nằm trong cơ cấu tổ chức của công ty, đồng thời có mối quan hệ ràng buộc với các phòng ban nghiệp vụ. Các xí nghiệp có nghĩa vụ bảo quản tài sản và vốn đợc phân tổ chức sản xuất kinh doanh có hiệu quả. Chủ động khai thác, ký kết hợp đồng. Đợc quyền ký hợp đồng thuê lao động thời vụ ngắn hạn dới ba tháng; thực hiện khen thởng, kỷ luật đối với công nhân viên. Ban giám đốc xí nghiệp phải báo cáo hàng ngày về việc thực hiện tổ chức sản xuất, tiêu hao nguyên vật liệu, tình trạng máy móc thiết bị về phòng kinh tế tổng hợp. Cuối tháng tập hợp chứng từ, kèm theo báo cáo khối lợng sản xuất, chi phí, phân tích nguyên nhân của việc tăng giảm giá thành, báo cáo Giám đốc xí nghiệp và gửi về phòng kinh tế tổng hợp.
- Phòng tài vụ :
Chức năng thanh toán, duyệt các khoản thanh toán bằng tiền và tiền lơng t- ơng đơng của công ty.
Nh vậy, theo sơ đồ ta thấy hệ thống tổ chức của doanh nghiệp là hệ thống quản trị theo nhóm. Có hai nhóm chính là kinh doanh và nhóm dự án. Mỗi nhóm
33
đợc xây dựng hệ thống quản trị kiểu trực tuyến việc xây dựng cơ cấu quản trị này xuất phát từ các đặc điểm của công ty.
+ Nhiệm vụ chức năng của các đơn vị: Do có sự khác biệt lớn về nhiệm vụ và chức năng đòi hỏi phải có sự phân nhóm khác biệt về chức năng nhiệm vụ dẫn đến sự khác biệt về trình độ kỹ thuật và loại công nghệ sản xuất; khác biệt về lĩnh vực quản trị chuyên môn. Sự khác biệt lớn đó, nếu giải quyết bằng mô hình quản trị theo chức năng kiểu ma trận thì sẽ rất phức tạp, đòi hỏi khối lợng thông tin luân chuyển giữa các bộ phận. Do vậy, công ty lựa chọn cơ cấu quản trị nh trên.
+ Do đặc điểm quy mô và phân bổ không gian của doanh nghiệp trên địa bàn rộng nên việc phân cấp, phân bộ phận triệt để làm tăng hiệu quả hoạt động giám sát, quản lý.
Tuy có những u điểm nh trên nhng hệ thống quản trị này có một số hạn chế sau:
- Đòi hỏi trởng các cấp, bộ phận phải có trình độ tổng hợp, xử lý đợc vớng mắc, điều khiển các hoạt động hậu cần kinh doanh, tài chính, quản trị, tiêu thụ sản xuất.
- Đờng ra quyết định quản trị dài ( Công nhân, tổ trởng, giám đốc xí nghiệp, phòng kinh tế tổng hợp, phó giám đốc phụ trách kinh doanh, giám đốc), hao phí lao động quá lớn.
- Tính chuyên môn hoá của nhà quản trị không cao. Mặc dù trong công ty số lao động công nhân viên có trình độ khá lớn ( 01 tiến sĩ, 01 thạc sĩ, 60 kỹ s và cử nhân, 09 ngời có trình độ trung cấp ) nh… ng việc chuyên môn hoá không cao dẫn đến khó phát huy hết năng lực làm việc của mỗi cá nhân ( tính chuyên môn hoá thấp hơn so với mô hình quản trị theo chức năng).
Nh vậy, mỗi cách tổ chức đều có u và nhợc điểm. Công ty đã xây dựng cơ cấu tổ chức theo đặc thù của doanh nghiệp minh, trên cơ sở cân nhắc tính toán u 34
và khuyết điểm. Trong tơng lai, trớc những biến động của môi trờng kinh doanh và chiến lợc phát triển của mình, Công ty cần thiết phải tiếp tục nghiên cứu hoàn thiện hơn nữa cơ cấu bộ máy quản lý.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Cơ điện Công trình
35 Giám đốc P.GĐ phụ trách kinh doanh P.GĐ phụ trách dự án Phòng
Kinh tế – Tổng hợp Tài vụPhòng Quản lý Dự án Ban
1.5 Đặc điểm về nguồn nhân lực
Công ty Cơ điện Công trình có một đội ngũ lao động đông đảo và biến động về số lơng, lao động ở công ty phức tạp do một số lợng lớn lao động đợc thuê ngắn hạn phục vụ cho các công việc mùa vụ. Ví dụ năm 2002 bình quân cả năm có 171 lao động, nhng chỉ trong tháng 12 thì bình quân tháng có 158 lao động, tại thời điểm cuối tháng có mặt 172 lao động. Tháng 6 năm 2003, tổng lao động bình quân là 192 ngời, tại thời điểm cuối tháng số lao động có mặt là 200 ngời. Tháng 2 năm 2004 tổng lao động bình quân là 203 ngời. Sự biến động phức tạp trên đòi hỏi phải liên tục theo dõi, điều chỉnh quản lý.
Biểu 1: Số lợng lao động Đơn vị: ngời.
Năm 2000 2001 2002 2003 2/2004 LĐ bq 110 124 171 192 203 XN CV Yên Sở XN Gạch
Về cơ cấu lao động về số lợng nh trên nên việc tính toán cơ cấu lao động chỉ mang tính tơng đối. Nếu phân theo trình độ, ta có bảng sau (chú ý rằng việc phân chia dựa trên số lao động bình quân ).
Biểu 2: Cơ cấu lao động theo trình độ của Công ty Cơ điện Công trình Hà Nội
Năm 2001 Năm 2002 Năm 2003
Số lợng
Trình độ 124 172 200
Trên đại học 2 2 2
Đại học và cao đẳng 41 60 60
Trung cấp và sơ cấp 81 100 158
Nguồn : Công ty cơ điện công trình Nếu phân theo giới tính thì:
Biểu 3: Cơ cấu lao động của Công ty Cơ điện Công trình Hà Nọi theo giới tính
Năm 2001 2002 2003
Tổng số 124 171 192
Nam 102 132 136
Nữ 22 39 56
Nếu theo bộ phận chức năng thì tại thời điểm 12/2002 + Ban giám đốc 3 ngời
+ Phòng kế hoạch – tổng hợp 20 ngời + Phòng tài vụ 5 ngời
+ Ban quản lý dự án 23 ngời + Xí nghiệp xây lắp 20 ngời
+ Xí nghiệp công viên Yên Sở 54 ngời + Xí nghiệp gạch 47 ngời
Nếu phân theo lao động trực tiếp và gián tiếp
+ Năm 2001 có 24 lao động quản lý, 100 lao động trực tiếp + Năm 2002 có 21 lao động quản lý, 150 lao động trực tiếp
1.6 Một số chỉ tiêu kinh tế phản ánh kết quả sản xuât kinh doanh của
Công ty trong những năm gần đây.
Báo cáo kết quả kinh doanh đv: trđ
Năm 1999 2000 2001 2002 2003
Doanh thu 15373,72 12868,64 11466,09 16980,80 18678,88
Chí phí toàn bộ 15263,51 12702,92 10870,12 16274,549 17902,10
Lợi nhuận sau thuế 110,21 165,72 595,97 706,295 776,92
Nh vậy, năm 2000/1999 lợi nhuận công ty tăng 50,36%, năm 2001/2000 lợi nhuận tăng 259,62%, năm 2002/2001 lợi nhuận tăng 15,44%, năm 2003/2002 lợi nhuận tăng 10%. Sự gia tăng liên tục của lợi nhuận chứng tỏ sự phát triển không ngừng của công ty trong thời gian qua. Các chỉ tiêu doanh thu, nộp ngân sách, sản lợng thờng xuyên vợt kế hoạch đề ra. Cụ thể năm 2002 công ty nộp ngân sách 331 triệu đồng, vợt 10% so kế hoạch (301 triệu đồng).
1.7 Đặc điểm về cơ cấu tài sản, nguồn vốn của công ty.
Từ các số liệu trên bảng cân đối kế toán của công ty trong ba năm 2001, 2002, 2003 cho biết tình hình khái quát về các chỉ tiêu tài sản và nguồn vốn của