Ngoài công tác tổ chức sản xuất, Công ty luôn quan tâm đến việc tổ chức hoạt động kinh doanh một cách thường xuyên, liên tục. Điều này là do lãnh đạo Công ty luôn ý thức được rằng nếu tổ chức kinh doanh tốt thì việc tiêu thụ sản phẩm của Công ty sẽ đạt hiệu quả tốt, đáp ứng nhu cầu của khách hàng, tăng doanh thu, tăng lợi nhuận cho Công ty, đồng thời nâng cao được đời sống của người lao động.
Theo đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty thì mọi hoạt động tổ chức kinh doanh của Công ty được tổ chức tập trung thông qua phòng chuyên môn, đó là Phòng Kinh doanh. Phòng Kinh doanh có nhiệm vụ nắm bắt nhu cầu của khách hàng, xây dựng giá thành, tiến hành xâm nhập thị trường, mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ; đồng thời thực hiện bán hàng cho khách, bao gồm cả giao hàng tại kho Công ty hay vận chuyển hàng đến chân công trình cho khách hàng. Mọi nhu cầu của khách hàng đều được đưa tới Phòng Kinh doanh. Nếu là hàng truyền thống và thông dụng thì nhân viên bán hàng có nhiệm vụ viết hóa đơn bán hàng cho khách, sau đó đưa đến ngành quản lý kho; ngành quản lý kho có nhiệm vụ xuất hàng cho khách theo hóa
Nguyễn Thị Bích Ngọc_CQ482026 Lớp: QTNL 48 Nguyên vật liệu (gang, sắt, thép,…) Lắp ráp, sau đó tải và sơn mattít trang trí Sản phẩm hoàn thành nhập kho
Bán thành phẩm mua ngoài (vòng bi, động cơ) Cơ khí lắp ráp Gò – hàn – rèn Mạ nhiệt luyện Gang Đúc
đơn bán hàng. Trong trường hợp sản phẩm đặt theo yêu cầu của khách hàng thì bộ phận bán hàng nhận đơn đặt hàng của khách, sau đó đưa đến Phòng Thiết kế công nghệ và hẹn ngày giao hàng cho khách. Phòng Thiết kế công nghệ sẽ thiết kế sản phẩm theo đơn đặt hàng và đưa thiết kế xuống xưởng đúc hay xưởng gò – hàn – rèn để làm phôi, sau đó đưa sang xưởng cơ khí lắp ráp để gia công lắp ráp. Bước tiếp theo sản phẩm được đưa đi chạy thử để kiểm tra xem có đạt yêu cầu của khách hàng không. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu sẽ được đưa sang khâu sơn trang trí, giao thẳng cho khách hàng hay nhập kho thành phẩm giao cho khách sau.
Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình tổ chức sản xuất – kinh doanh sản phẩm
Nguyễn Thị Bích Ngọc_CQ482026 Lớp: QTNL 48
Hợp đồng của khách
hàng Phòng Kinh doanh Kho Khách hàng
Lắp ráp chạy thử
Mattít hoàn thiện
Mẫu - Đúc
Gia công cơ khí Phòng Thiết kế công
nghệ
Gò hàn rèn - Nhiệt luyện
Sơ đồ 3 : Khái quát quy trình sản xuất
1.2. Cơ cấu tổ chức Công ty cổ phần chế tạo Bơm Hải Dương 1.2.1. Sơ đồ tổ chức của Công ty
Công ty hoạt động theo Luật doanh nghiệp và các quy định khác của pháp luật có liên quan đến Công ty
Đại hội đồng cổ đông gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan có quyền quyết định cao nhất của Công ty
Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị để quản lý Công ty trong nhiệm kỳ, bầu Ban kiểm soát để kiểm soát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý, điều hành Công ty
Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của Công ty Điều hành hoạt động của Công ty là Tổng Giám đốc.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến - chức năng. Điểm nổi bật của mô hình này là nhiệm vụ được phân định rõ ràng, mỗi phòng ban có chức năng riêng biệt, hiệu quả tác nghiệp cao, dơn giản hoá việc đào tạo chuyên gia. Bên cạnh đó nhược điểm của mô hình này là mâu thuẫn giữa các đơn vị chức năng thường coi trọng lĩnh vực của mình, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận chức năng, chuyên môn hoá quá mức, hạn chế phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên.
Vât liệu Đúc Bán hàng Trang trí sản phẩm Gò hàn rèn Lắp ráp sản phẩm Gia công cơ
khí
Nhập kho Thử nghiệm sản
Sơ đồ 4 : Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty
Chú thích
P. KH Phòng kế hoạch P. TCKT Phòng Tài chính Kế toán
P. VT Phòng vật tư V. Phòng Văn phòng
PX. Đúc Phân xưởng Đúc P. TC-LĐ Phòng Tổ chức lao động
PX. CKLR Phân xưởng Cơ khí lắp ráp P. QLCL Phòng Quản lý chất lượng
PX. GHR Phân xưởng Gò hàn rèn P. TKCN Phòng Thiết kế công nghệ
P. KD Phòng Kinh doanh P. KTCĐ Phòng Kỹ thuật cơ điện
1.2.2. Chức năng nhiệm vụ của ban lãnh đạo
Tổng giám đốc Phó tổng giám đốc sản xuất Phó tổng giám đốc kinh doanh Phó tổng giám đốc kĩ thuật Chi nhánh TP Hồ Chí Minh P. KH P. KD P. VT PX. Đúc P. TCKT P. TKCN P. KTCĐ P. QLCL PX. CKLR PX. GHR P. TC-LD
Đại hội đồng cổ đông
Hội đồng quản trị Ban Kiểm soát
1.2.2.1. Đại hội đồng cổ đông
- Thông qua định hướng phát triển của Công ty;
- Quyết định các loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại được quyền chào bán và quyết định mức cổ tức hàng năm của từng loại cổ phần;
- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị, thành viên Ban Kiểm soát;
- Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất của Công ty;
- Quyết định sửa đổi, bổ sung Điều lệ Công ty, trừ trường hợp điều chỉnh vốn điều lệ do bán thêm cổ phần mới trong phạm vi số lượng cổ phần đuợc quyền chào bán theo quy định của Điều lệ Công ty;
- Thông qua Báo cáo tài chính hàng năm;
- Quyết định mua lại trên 10% tổng số cổ phần đã bán của mỗi loại;
- Xem xét và xử lý các vi phạm của Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát gây thiệt hại cho Công ty và cổ đông của Công ty;
- Quyết định việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty;
- Các quyền và nhiệm vụ khác theo Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11.
1.2.2.2. Hội đồng quản trị
- Quyết định chiến lược phát triển của Công ty;
- Kiến nghị loại và số lượng cổ phần được chào bán cho từng loại;
- Quyết định chào bán cổ phần mới trong phạm vi số cổ phần được quyền chào bán của từng loại, quyết định huy động thêm vốn bằng các hình thức khác;
- Quyết định phương án đầu tư và dự án đầu tư trong thẩm quyền và giới hạn; - Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ; thông qua hợp đồng mua bán, cho vay và hợp đồng khác có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng giá trị tài sản được ghi trong Báo cáo tài chính gần nhất của Công ty, trừ hợp đồng và giao dịch quy định tại khoản 1 và khoản 3 điều 120 Luật Doanh nghiệp số 60/2005/QH11;
- Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Tổng Giám đốc, Phó Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng cũng như quyết định mức lương và các quyền lợi khác của họ;
- Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty,quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện và việc góp vốn, mua cổ phần của doanh nghiệp khác;
- Kiến nghị mức cổ tức được trả, thời hạn và thủ tục trả cổ tức hoặc xử lý các khoản lỗ phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh;
- Quyết định giá chào bán cổ phần và trái phiếu của Công ty, định giá tài sản góp vốn không phải là tiền Việt Nam, ngoại tệ tự do chuyển đổi, vàng;
- Duyệt chương trình, nội dung tài liệu phục vụ họp Đại hội đồng cổ đông, triệu tập họp Đại hội đồng cổ đông hoặc thực hiện các thủ tục hỏi ý kiến để Đại hội đồng cổ đông thông qua quyết định;
- Quyết định mua lại không quá 10% tổng số cổ phần đã bán của từng loại; - Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty.
1.2.2.3. Ban Kiểm soát
- Xem xét báo cáo của Công ty về hệ thống kiểm soát nội bộ khi Hội đồng quản trị chấp thuận, xem xét kết quả điều tra nội bộ và ý kiến phản hồi của Ban quản lý điều hành Công ty;
- Thẩm định Báo cáo tài chính hàng năm của Công ty, kiểm tra từng vấn đề cụ thể liên quan đến quản lý và điều hành hoạt động của Công ty khi xét thấy cần thiết hoặc theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, theo yêu cầu của cổ đông hoặc nhóm cổ đông sở hữu trên 10% tổng số cổ phần phổ thông trong thời hạn liên tục ít nhất 6 tháng;
- Thường xuyên thông báo với Hội đồng quản trị về kết quả hoạt động, tham khảo ý kiến của Hội đồng quản trị trước khi trình các báo cáo, kết luận và kiến nghị lên Đại hội đồng cổ đông;
- Báo cáo Đại hội đồng cổ đông về tính chính xác, trung thực, hợp pháp của việc lập sổ kế toán, ghi chép, lưu giữ chứng từ và Báo cáo tài chính, các báo cáo khác của Công ty, báo cáo về tính trung thực, hợp pháp trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Kiến nghị biện pháp bổ sung, sửa đổi, cải tiến cơ cấu tổ chức quản lý điều hành hoạt động kinh doanh của Công ty;
- Ban Kiểm soát chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về những sai phạm gây thiệt hại cho Công ty trong khi thực hiện nhiệm vụ.
1.2.2.4. Ban Giám đốc
Ban Giám đốc bao gồm Tổng Giám đốc và các Phó Tổng Giám đốc.
- Tổng Giám đốc: là người đứng đầu Công ty, do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,
điều hành chung mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, là người chịu trách nhiệm toàn bộ về mọi hoạt động của Công ty, từ việc huy động vốn, đảm bảo
công ăn việc làm và ổn định thu nhập cho công nhân đến việc quyết định phân phối thu nhập và thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước.
- Phó Tổng Giám đốc: là người trợ giúp cho Tổng Giám đốc, do Hội đồng
quản trị bổ nhiệm. Công ty có 3 Phó Tổng Giám đốc được phân công chịu trách nhiệm phụ trách quản lý, điều hành một tổ hợp phòng ban, phân xưởng có chức năng tương tự để hỗ trợ lẫn nhau, bao gồm:
• Phó Tổng Giám đốc kỹ thuật: Phụ trách công tác khoa
học kỹ thuật, trực tiếp quản lý các phòng ban liên quan đến lĩnh vực này như: Phòng Thiết kế công nghệ, Phòng Kỹ thật cơ điện.
• Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: Chịu trách nhiệm
chính về hoạt động kinh doanh, mạng lưới tiêu thụ, tình hình tài chính, trực tiếp quản lý Phòng Kinh doanh, Phòng Tài chính kế toán.
• Phó Tổng Giám đốc sản xuất: Trực tiếp điều hành quá trình
sản xuất, từ khâu mua sắm, dự trữ, bảo quản vật tư, xuất vật tư cho sản xuất, quá trình chế tạo sản phẩm đến khi lắp ráp, sơn mạ sản phẩm hoàn thành nhập kho, trực tiếp quản lý các phòng ban liên quan như: Phòng Kế hoạch, Phòng Vật tư vận tải, các xưởng Đúc, Cơ khí lắp ráp, Gò – Hàn – Rèn,….
1.2.3. Chức năng của các phòng ban
- Văn phòng Công ty: quản lý hành chính văn thư, quản lý vật dụng nhà ở,
các công việc chung của toàn Công ty.
- Phòng Kinh doanh: xây dựng giá thành kế hoạch, xúc tiến thâm nhập thị
trường, mở rộng thị trường, khảo sát thăm dò thị trường, tiêu thụ sản phẩm.
- Phòng Tổ chức Lao động: ban hành các quyết định, định mức và quản lý
các định mức về lao động, quản lý tính toán, thanh toán về tiền lương cho cán bộ CNV.
Phụ trách công tác tổ chức lao động và giữ gìn an ninh trật tự, bảo vệ tài sản trong Công ty, quản lý thời gian công tác của cán bộ công nhân viên trong Công ty qua các thẻ ra vào cổng.
- Phòng Tài chính kế toán: theo dõi, quản lý về mặt tài chính trong các hoạt
động sản xuất kinh doanh của Công ty, hạch toán kế toán, thống kê các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, bảo đảm cung cấp vốn kịp thời cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh trong Công ty.
- Phòng Thiết kế công nghệ: có chức năng thiết kế, quản lý công nghệ sản
- Phòng Kế hoạch: xây dựng định mức vật tư, điều động sản xuất các mặt
hàng, quản lý xuất nhập kho bán thành phẩm.
- Phòng Quản lý chất lượng: có trách nhiệm quản lý vật tư mua về kho kế
hoạch của Phòng Kế hoạch, đồng thời cùng với các phân xưởng giám sát kiểm tra chất lượng các sản phẩm dở dang sau khi kết thúc quá trình sản xuất ở phân xưởng này chuyển sang phân xưởng tiếp theo. Phòng quản lý chất lượng còn có nhiệm vụ kiểm tra chất lượng thành phẩm sau khi đã trải qua tất cả các khâu công nghệ trước khi nhập kho thành phẩm.
- Phòng Kỹ thuật cơ điện: có nhiệm vụ theo dõi chế độ làm việc và bảo
dưỡng toàn bộ hệ thống máy móc thiết bị của Công ty.
- Phòng Vật tư: căn cứ vào kế hoạch sản xuất của Công ty, phòng có nhiệm
vụ cung cấp, tìm nguồn nguyên liệu cho sản xuất của Công ty, vận chuyển nguyên liệu mua về và vận chuyển hàng đến nơi tiêu thụ nếu khách yêu cầu.
Có nhiệm vụ bảo quản vật tư, thành phẩm và thực hiện nhâp - xuất – giao vật tư cho các xưởng sản xuất theo yêu cầu điều động vật tư, đồng thời xuất sản phẩm giao cho khách hàng theo hóa đơn bán hàng của Phòng Kinh doanh.
- Chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh: là văn phòng trực thuộc Công ty tại
Thành phố Hồ Chí Minh. Chi nhánh tại Thành phố Hồ Chí Minh có nhiệm vụ tìm kiếm, khai thác khách hàng khu vực phía Nam, bán, sản xuất và bảo hành các sản phẩm của Công ty, hạch toán phụ thuộc Công ty.
1.3. Kết quả sản xuất kinh doanh
Sự phát triển và lớn dần của Công ty Cổ phần Chế tạo Bơm Hải Dương được thể hiện qua một số chỉ tiêu kinh tế cơ bản 3 năm gần đây như sau :
Bảng 1 : Số liệu tài chính của Công ty giai đoạn 2007 - 2009
Năm 2007 2008 2009
Báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh (VNĐ)
Doanh thu 50.847.743.176 53.555.318.638 66.213.784.837 Lợi nhuận trước thuế 6.155.816.329 6.269.923.275 6.476.355.104 Lợi nhuận sau thuế 5.294.001.989 5.392.133.990 5.569.665.389
Bảng cân đối kế toán (VNĐ)
Tổng tài sản 52.002.792.891 59.424.725.839 62.782.808.807 Vốn chủ sở hữu 24.941.653.045 26.885.433.990 27.955.642.532 Vốn chủ sở hữu đầu tư 17.143.300.000 17.143.300.000 17.143.300.000 Tổng nợ 29.535.200.187 32.326.702.109 34.687.325.210
Tốc độ tăng trưởng (%)
Doanh thu - 5,32 23,64
Lợi nhuận trước thuế - 1,85 3,29
Lợi nhuận sau thuế - 1,85 3,23
Khá năng sinh lời (%)
Lợi nhuận trước thuế / vốn chủ sở hữu
24,68 23,32 23,16
Lợi nhuận trước thuế /vốn chủ sở hữu đầu tư
35,91 36,57 37,77
Rủi ro tài chính
Tổng nợ / tổng tài sản 0,570 0,544 0,553
Tổng nợ / vốn chủ sở hữu 1,184 1,202 1,241
Nguồn :Số liệu báo cáo tài chính năm 2007, 2008, 2009
Năm 2008, do ảnh hưởng của kinh tế thế giới và lạm phát trong nước nên giá vật tư, nguyên nhiên vật liệu chính cho sản xuất như : gang thép, đồng, niken,... liên tục tăng cao, lãi suất ngân hàng cao gây khó khăn cho sản xuất. Sự cạnh tranh trong tiêu thụ sản phẩm với hàng trong và ngoài nước rất quyết liệu gây ảnh hưởng tới thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty. Vì vậy, khả năng sinh lời vốn chủ sở hữu năm 2008 là 23,32% và 2009 là 23,16% đều giảm so với năm trước là 24,68%, còn rủi ro tài chính lại tăng.