14. Biểu số: Sổ chi tiết tài khoản ( theo quyết định 15-TC/QĐ/CĐKT của
4.1. Đánh giá về công tác kế toán lưu chuyển hàng hoá tại công ty
Ưu điểm : Với quy mô hoạt động kinh doanh lớn, lại nhiều chi nhánh ở
các tỉnh khác nhau nên hoạt động kế toán trong công ty có khối lượng công việc và ngiệp vụ nhiều. Vì vậy công tác kế toán đòi hỏi phải có sự quản lý và cập nhật thông tin, số liệu kịp thời, nhanh chóng, chính xác. Với việc sử dụng phần mềm kế toán máy Oracle, cùng đội ngũ cán bộ nhân viên có trình độ cao về chuyên môn, am hiểu về các chuẩn mực kế toán, chương trình kế toán máy giúp cho việc tiếp cận thông tin kế toán được dễ dàng, cập nhật số liệu kịp thời, nhanh chóng. Sổ sách kế toán được ghi chép rõ ràng, sạch sẽ. Các tài liệu kế toán được bảo quản cẩn thận theo luật định.
Phòng kế toán đã cung cấp các thông tin kế toán phản ánh trung thực và hợp lý tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp, giúp cho ban Giám đốc đưa ra các quyết định quản trị, giúp cấp trên nắm được tình hình sử dụng vốn nhà nước.
- Đối với công tác tổ chức hạch toán ban đầu
+ Các chứng từ được kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời
+ Công ty có kế hoạch lưu chuyển chứng từ tương đối tốt, các chứng từ được phân loại, hệ thống hoá theo các nghiệp vụ ,chi nhánh, trình tự thời gian trước khi đi vào lưu trữ.
- Đối với công tác hạch toán tổng hợp
+ Việc mở các tài khoản chi tiết theo chi nhánh, theo mặt hàng giúp thuận tiện hơn trong quá trình ghi chép, tránh chồng chéo, theo dõi dễ dàng.
+ Thực hiện kế toán hang tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là hợp lý, do công ty kinh doanh đa dạng nhiều loại mặt hàng. + Công ty chọn hình thức nhật ký chung làm hình thức ghi sổ là hợp lý vì hình thức này vừa đơn giản, thuận tiện cho công ty khi sử dụng kế toán máy.
Nhược điểm :
- Hàng tồn kho là một khoản mục quan trọng đối với công ty, đặc biệt do đặc điểm của công ty kinh doanh những mặt hàng điện tử, công nghệ cao- là những hàng hóa có giá cả biến động thường xuyên trên thị trường, nhanh lỗi thời do tốc độ phát triển mạnh mẽ của Khoa học- công nghệ hiện nay. Tính từ đầu năm 2008 đến cuối năm 2008, giá mặt hàng điện thoại trung bình giảm 8%. Vì thế trong số mặt hàng đang lưu kho tại công ty luôn có những mặt hàng bị giảm giá. Trong khi đó, hầu như các năm công ty lại không hề lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Điều này gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của công ty.
- Sổ chi tiết áp dụng tại công ty chưa hợp lý về kết cấu : chưa phản ánh được số dư đầu kỳ cũng như số dư cuối kỳ, mà chỉ phản ánh được số phát sinh trong kỳ.
- Sổ chi tiết được mở cho từng đối tượng cụ thể tuy nhiên công ty lại không có sổ chi tiết tổng hợp của tài khoản đó như có sổ chi tiết chi phí bán hàng- lương nhân viên, sổ chi tiết chi phí bán hàng- nhân viên BHXH,…. Nhưng lại không có sổ chi tiết TK 642, nên không thể hiện được tổng quát về chi phí bán hàng chung của toàn công ty.
- Công ty không thực hiện lập sổ cái mà sử dụng hệ thống Trial Balance. Mặc dù Trial Balance cũng phản ánh được số dư đầu kỳ,
số phát sinh trong kỳ và số dư cuối kỳ, tuy nhiên lại không phản ánh được nội dung cũng như bản chất của các nghiệp vụ ( tài khoản đối ứng, nội dung các nghiệp vụ….. ).Ngoài ra không thể hiện được chi tiết của từng tài khoản. Do đó hạn chế trong việc cung cấp thông tin.
- Một số chứng từ như phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi vẫn sử dụng theo mẫu cũ ( theo quyết định số 1141- TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính ).