Hiện tại công ty TNHHVKX đã xây dựng một hệ thống các văn bản phân tích công việc cho hầu hết các vị trí công việc nhưng còn sơ sài. Dưới đây là ví dụ về bản mô tả công việc cho vị trí trưởng nhóm nhân sự - phòng hành chính nhân sự :
BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC
(JOB DESCRIPTION SHEET)
Tên phòng/ bộ phận (Department) Phòng hành chính – nhân sự Tên cá nhân (Name) Nguyễn Chí Nhân Chức vụ (Title) Trưởng nhóm (A. Manger)
Tên người chỉ huy trực tiếp
(Manager’s name)
Đào Bá Mừng
Tên bộ phận dưới quyền
(Section under)
Nhân sự
(Human Resource)
(Responsibility- the detail of your work relatively with your title)
- Theo dõi chấp hành nội quy công ty, xử lý kỷ luật lao động - Cập nhật hồ sơ, lý lịch trích ngang của nhân viên, quản lý hồ sơ
- Báo cáo tình hình nhân sự, cập nhật sơ đồ tổ chức
- Lập kế hoạch tuyển dụng, chuẩn bị quyết định tuyển dụng
- Tổ chức giáo dục định hướng cho nhân viên mới
- Lập và quản lý các chương trình đào tạo
- Theo dõi hợp đồng lao động, soạn thảo hợp đồng lao động và thỏa thuận đào tạo nước ngoài - Xây dựng các chế độ chính sách nhân sự
(Nguồn: phòng HCNS công ty VKX)
Có thể thấy bản mô tả công việc của NLĐ ở các vị trí vẫn chưa đầy đủ, còn sơ sài mới chỉ quy định trách nhiệm của NLĐ mà chưa có quyền hạn của NLĐ. Ngoài ra, còn thiếu một số các yếu tố khác như chưa quy định về điều kiện và môi trường làm việc hay các mối quan hệ trong công việc…Hơn nữa, ở Công ty mới chỉ có bản mô tả công việc mà chưa có bản yêu cầu của công việc đối với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Điều này gây khó khăn không ít trong việc đánh giá sự thực hiện công việc của NLĐ.