- Bắt đầu từ thông báo mời thầu của chủ đầu t, Công ty xem xét và mua hồ sơ mời thầu.
- Phòng Kế hoạch - Đầu t nghiên cứu hồ sơ dự thầu theo các mặt sau: + Điều tra môi trờng đấu thầu: điều kiện tự nhiên, kinh tế xã hội của dự
án sẽ ảnh hởng đến phơng án thi công và giá thành công trình. + Vị trí địa lý, địa hình, địa chất, giao thông vận tải, thông tin liên lạc + Tính chất, quy mô, phạm vi đấu thầu, tính phức tạp về kỹ thuật của
công trình, yêu cầu về tiến độ, thời hạn hoàn thành công trình, hạng mục công trình
+ Xem xét về nguồn vốn, phơng thức thanh toán, uy tín, năng lực của chủ đầu t
- Sau đó phòng kế hoạch - đầu t trình bản báo cáo lên ban lãnh đạo công ty xem xét, quyết định tham gia hay không. Nếu tham gia thì phòng Kế hoạch - Đầu t sẽ tiến hành lập hồ sơ dự thầu.
Hồ sơ dự thầu sẽ đợc chia cho nhóm chuyên môn đã đợc phân công tiến hành chuẩn bị dới sự điều hành chung của lãnh đạo phòng Kế hoạch - Đầu t. Gồm 4 nhóm chuyên môn sau:
1. Nhóm làm phần căn cứ pháp lý và năng lực của nhà thầu 2. Nhóm làm phần kỹ thuật
3. Nhóm làm giá
4. Nhóm lập phơng án thi công
Sau khi chuẩn bị xong bộ hồ sơ dự thầu sẽ đợc trình cấp lãnh đạo xem xét.
- Sau khi đợc lãnh đạo thông qua hồ sơ dự thầu đợc đóng dấu, niêm phong và sẽ nộp cho đơn vị mời thầu theo tiến độ của hồ sơ mời thầu. Nếu trúng thầu, Lãnh đạo cùng phòng Kế hoạch - Đầu t tiến hành thơng thảo và ký hợp đồng trên cơ sở hồ sơ mời thầu.