V. Giá trị thanh toán
5. Giải pháp 5: Mở sổ theo dõi TSCĐđ ang dùng cho từng bộ phận sử dụng
Để phục vụ nhu cầu quản lý TSCĐ tốt hơn nữa, Công ty nên mở sổ theo dõi TSCĐ đang sử dụng cho từng bộ phận sử dụng. Sử dụng sổ này, ta không những theo dõi được TSCĐ đang sử dụng là bao nhiêu, tình hình tăng giảm của từng loại tài sản ra sao, nguồn vốn đầu tư từ đâu, tình hình trích khấu hao ra sao từ đó sẽ giúp cho công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ tại Công ty được tốt hơn.
Chú ý: Sổ theo dõi TSCĐ được mở ra sau mỗi nghiệp vụ liên quan đến việc tăng, giảm TSCĐ. Cuối kỳ, khoá sổ và tính số dư cuối kỳ.
SỔ THEO DÕI TSCĐ ĐANG SỬ DỤNG
Tên bộ phận sử dụng:... Tên đơn vị: ... Niên độ kế toán: ... Chứng từ STT Số Ngày STSCố thĐẻ Mã số TSCĐ Tên qui cách TSCĐ Lý do tăng, giảm Nguồn vốn đầu tư Số lượng Nguyên giá Ghi chú 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Đầu kỳ Tăng Giảm Cuối kỳ 6. Giải pháp 6: Cần lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ
Công ty Truyền tải Điện 1 khi lập bảng tổng hợp trích khấu hao TSCĐ còn chưa chi tiết. Để khắc phục nhược điểm sự phân bổ khấu hao và xác định chính xác mức khấu hao tăng, giảm trong kỳ đồng thời có thể biết mức khấu hao của kỳ trước so với kỳ sau, Công ty nên lập bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ theo mẫu sau:
BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO TSCĐ Tháng ... năm ... Đơn vị tính: VNĐ TK 627 TK 641 TK 642 Chỉ tiêu Tỉ lệ % KHCB hay năm sử dụng Nguyên giá SỐ KHẤU HAO 1. Số khấu hao trích tháng trước 2. Số khấu hao tăng tháng này 3. Số khấu hao giảm tháng này 4. Số khấu hao trích tháng này
Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng
(ký, họ tên) (ký, họ tên)
Trên đây là một số đề xuất mà em mạnh dạn đưa ra nhằm hoàn thiện hơn trong công tác kế toán TSCĐ của Công ty Truyền tải Điện 1. Mục đích của những đề xuất này là việc nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐở Công ty Truyền tải Điện 1 nói riêng và hiệu quả sản xuất kinh doanh trong nền Kinh tế Quốc dân nói chung. Hy vọng rằng, cùng với việc nâng cao hoạt động công tác kế toán trong đó có kế toán TSCĐ, trong những năm tới Công ty Truyền tải Điện sẽ đáp ứng yêu cầu phát triển kinh tế trong tiến trình đổi mới, mở cửa và hội nhập quốc tế.
NƠI SỬTOÀN TOÀN
- 76 -
KẾT LUẬN
Đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán TSCĐ tại Công ty Truyền tải Điện 1, em thấy TSCĐ là một bộ phận hết sức quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Nó chiếm một tỷ trọng lớn trong tổng cơ cấu tài sản của ngành điện nói chung và ở Công ty Truyền tải Điện 1 nói riêng.
Cùng với sự phát triển của sản xuất và sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật, TSCĐ của Công ty Truyền tải Điện 1 không ngừng được đổi mới, hiện đại hoá và tăng lên nhanh chóng để tạo ra năng suất chất lượng sản phẩm điện ngày càng cao và gây được uy tín, lòng tin của khách hàng.
Để có được điều đó đòi hỏi Ban lãnh đạo Công ty phải không ngừng tăng cường công tác quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Công tác tổ chức kế toán TSCĐ ở Công ty phải thực hiện tốt và thường xuyên cập nhập tình hình tăng giảm, khấu hao, sửa chữa... cũng như tính toán những chỉ tiêu về hệ số hao mòn và thực hiện nghiêm chỉnh các mục tiêu Tổng Công ty Điện lực Việt Nam giao.
Cũng như các Công ty khác, Công ty Truyền tải Điện 1 đã chú trọng đến việc quan tâm đầu tư TSCĐ trong sản xuất kinh doanh cùng với việc tổ chức công tác kế toán và quản lý TSCĐ một cách có hiệu quả.
Trong thời gian thực tập ở Công ty Truyền tải Điện 1, em đã có điều kiện nghiên cứu, học tập, tiếp cận thực tế với các số liệu, sổ sách. Trên cơ sở đó, em đã đề xuất một số giải pháp bổ sung nhằm hoàn thiện công tác kế toán ở Công ty. Lần đầu tiên đi tìm hiểu thực tế tại một doanh nghiệp sau bốn năm học tập ở trường Đại học, đồng thời vận dụng khối lượng kiến thức lớn và tổng hợp, mặc dù đã rất cố gắng nhưng luận văn của em không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy, em rất mong sự giúp đỡ bổ sung của các Thầy, Cô và bạn đọc để luận văn của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cùng, em xin gửi những lời biết ơn sâu sắc tới Cô PHẠM BÍCH CHI và các cô chú, anh chị phòng Tài chính - Kế toán Công ty Truyền tải Điện 1 đã hướng dẫn và giúp đỡ em rất nhiều trong quá trình thực tập để em hoàn thành được luận văn tốt nghiệp của mình./.