Do cỏc dự ỏn của cụng ty chủ yếu nằm trong lĩnh vực xõy dựng sản xuất được ngõn sỏch vốn nhầ nước cấp phỏt hàng năm, hoặc do cụng ty làm chủ đầu tư nờn cỏc hoạt động quản lý dự ỏn tại cụng ty được giao cho cỏc ban quản lý xem xột theo dừi. Cỏc dự ỏn thường được kộo dài trong nhiều năm với số lượng cú tổng giỏ trị rất lớn. Vỡ vậy mỗi khi tiếp nhận một dự ỏn cụng ty cũng nờn kế hoạch một cỏch chặt chẽ. Từ giai đoạn xõy dựng mục tiờu, xỏc định những cụng việc cần được hoàn thành nguồn lực cần thiết để thực hiện dự ỏn, tiếp đú là giai đoạn điều phối và thực hiện dự ỏn. Đõy là quỏ trỡnh phõn phối nguồn lực bao gồm vốn lao động thiết bị và đặc biệt quan trọng là điều phối quản lý thời gian. Tất cả cỏc giai đoạn trờn cụng ty đều giao cho Ban quản lý dự ỏn thực hiện đụng thời cú sự phối hợp chặt chẽ giữa cỏc phũng ban liờn quan cho đến khi cụng việc hoàn thành.
Dự ỏn xõy dựng dõy chuyền Hoàng Thạch III là một dự ỏn lớn kộo dài nhiều năm. Do vậy cụng ty xi măng Hoàng Thạch đó thành lập Ban quản lý dự ỏn Hoàng Thạch III với đầy đủ chức năng như một cụng ty để hoàn thành dự ỏn một cỏch tốt nhất với chủ đầu tư là cụng ty xi măng Hoàng Thạch.
Trong quỏ trỡnh quản lớ dự ỏn cỏc nhà lập kế hoạch của cụng ty luụn cố gắng phối hợp một cỏch tốt nhất cỏc mục tiờu về thời gian, tiến độ, chi phớ để dự ỏn vừa đạt hiệu quả lại vừa đảm bảo lợi nhuận.