D nợ:Trị giá thực tế của NVL còn tồn kho
3.4/ Phơngpháp kế toán tổng hợp
- Khi mua nguyên vật liệu, kế toán ghi: Nợ TK152
Nợ TK 621,627,641,642 Nợ TK133
Có TK 111,112,331,141
- Các chi phí phát sinh liên quan đến mua nguyên vật liệu kể cả hao hụt tự nhiên trong định mức trong quá trình mua, kế toán ghi:
Nợ Tk 152,621,627,641,642 Nợ TK 133
Có TK 111,112,331,141
- Khi thanh toán cho ngời bán nếu có phát sinh giảm giá hoặc trả lại hàng mua do hàng mua không đảm bảo chất lợng qui cách ghi trong hợp đồng, kế toán ghi:
Có TK 152,621,627,641,642 Có TK 711
- Khi hoàn thành nguyên vật liệu tự gia công hoặc thuê ngoài gia công chế biến, kế toán ghi:
Nợ TK 152 Có TK 154
- Khi đa nguyên vật liệu vào sản xuất kinh doanh xây lắp, căn cứ giá thực tế xuất kho, kế toán ghi:
Nợ TK 621,623,627,641,642,241 Có TK152
- Xuất kho nguyên vật liệu để tự chế biến hoặc đa đi thuê ngoài gia công chế biến, kế toán ghi:
Nợ TK621 Có TK 152
- Phát hiện thiếu nguyên vật liệu khi kiểm kê nếu cha rõ nguyên nhân, kế toán ghi: Nợ TK1381
Có TK 152
- Khi có quyết định sử lý, tuỳ nguyên nhân thiếu để ghi:
+Nếu thiếu trong định mức đợc tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán ghi:
Nợ TK 642 Có TK 1381
+Nếu thiếu ngoài định mức, ngời chịu chất lợng vật chất phải bồi thờng, kế toán ghi:
Nợ TK111 Nợ TK1388 Có 1381
Công ty áp dụng hình thức kế toán theo hình thức nhật ký chung, nên sử dụng các sổ: Sổ cái các tài khoản (ví dụ sổ cái tài khoản 152,621...), sổ nhật ký chung
Kế toán vật t sau khi nhận đợc phiếu xuất kho thì kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ, và vào sổ nhật ký chung và bảng kê xuất vật t.