- Sự tác động của hàng tồn kho đến tổng giá trị VLĐ:
CHƯƠNG III: MỘT SỐ BIỆN PHÁP HOÀN THIỆN SỬ DỤNG VỐN CỦA CÔNG TY BÁNH KẸO HẢI HÀ
3.1. Những kết quả đạt được và tồn tạ
3.1.1. Những kết quả đạt được
- Vốn cố định: Nhìn chung vốn cố định bình quân trong kỳ tăng, từ đó cho thấy rằng công ty hoạt động hiệu quả hơn, đã có cố gắng trong việc đầu tư và quản lí nguồn vốn. Qua các năm ta thấy tỷ suất lợi nhuận tăng lên.
- Vốn lưu động: Qua quá trình phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta thấy hiệu suất sử dụng vốn cố lưu động của công ty tăng liên tục,đặc biệt là từ năm 2009 đến năm 2010. Điều đó cho thấy trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã quản lý và sử dụng tài sản lưu động qua các năm một cách hiệu quả. Tốc độ chu chuyển vốn lưu động của công ty tăng dần qua các năm có ý nghĩa lớn về mặt kinh tế và tài chính của công ty: có thể tăng được khối lượng sản phẩm sản xuất ra, tăng doanh thu. Công ty sử dụng vốn hiệu quả hơn, lợi nhuận cũng tăng dần qua các năm.
3.1.2. Những tồn tại
- Vốn cố định: Qua thời gian sử dụng thì năng lực sản xuất và kèm theo là giá trị của tài sản cố định giảm dần do bị hao mòn, tài sản cố định sẽ mất giá theo thời gian. Từ đó dẫn tới tình trạng thiếu nguyên vật liệu cho sản xuất.
- Vốn lưu động: Phương pháp xác định nhu cầu về vốn chưa hoàn thiện và công tác quản lý nguyên vật liệu chưa chú ý đúng mức. Từ các khoản phải thu có sự biến đổi liên tục và kông đều qua các năm. Số tiền bị doanh nghiệp khác chiếm dụng cũng khá lớn so với tổng vốn lưu động của công ty và các khoản đầu tư tăng, giảm khác thường cũng có nguy cơ ảnh hưởng đến tài chính của công ty.
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng vốn của công ty bánh kẹo Hải Hà
3.2.1. Giải pháp cho vốn cố định
Quản lí tốt nguồn vốn cố định
Bố trí dây chuyền hợp lý, khai thác công suất một cách hiệu quả nhất, nâng cao hiệu suất hoạt động của máy móc thiết bị, xử lý dứt điểm những tài sản cố định không cần dùng, lỗi thời không còn phù hợp với quy mô sản xuất nhằm thu hồi vốn cố định hoặc đưa vào luân chuyển, bổ sung vào tài sản lưu động cho sản xuất kinh doanh nhiều hơn, đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại để nâng cao chất lượng sản phẩm.
Để sử dụng có hiệu quả vốn cố định trong hoạt động sản xuất kinh doanh, thường xuyên cần thực hiện các biện pháp để không chỉ bảo toàn mà còn phát triển được vốn cố định của doanh nghiệp sau mỗi chu kỳ kinh doanh. Thực chất là phải luôn đảm bảo một lượng vốn tiền tệ để khi kết thúc một vòng tuần hoàn, bằng số vốn này doanh nghiệp có thể thu hồi hay mở rộng được số vốn mà doanh nghiệp đã bỏ ra ban đầu để đầu tư mua sắm tài sản cố định tính theo giá hiện tại. Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản cố định hiện có của doanh nghiệp cả về thời gian và công suất. Kịp thời thanh lý các tài sản cố định không cần dùng hoặc đã hư hỏng, không dự trữ quá mức các tài sản cố định chưa cần dùng.
Tăng cường công tác mở rộng thị trường để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn
Công tác tiếp cận, mở rộng thị trường là công cụ đắc lực cho các nhà kinh doanh. Công tác tiếp cận, mở rộng thị trường tạo ra chất lượng, hiệu quả, giá cả và sự phục vụ phù hợp với yêu cầu của thị trường. Khi thị trường được mở rộng thì công ty có nhiều khách hàng, nhiều đối tác khi đó tạo ra nhiều doanh thu cho công ty và việc sử dụng vốn hiệu quả hơn.
Tăng cường việc đầu tư đổi mới, bổ sung và tìm nguồn tài trợ cho tài sản vốn cố định. Trong doanh nghiệp việc đầu tư đổi mới và bổ sung cho tài sản cố định là nhân tố quan trọng để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cố định, mặt khác nó cũng giải phóng lao động thủ công đảm bảo an toàn cho người lao động. Do đó phải đổi mới những thiết bị lạc hậu hay không phù hợp với việc sản xuất kinh doanh.
Cải tiến phương pháp khấu hao tài sản cố định
Vốn cố định được bù đắp bằng biện pháp khấu hao, tức là trích lại phần gá trị hao mòn cho tài sản cố định. Tiền trích đó được dùng để duy trì năng lực sản xuất cho tài sản cố
định và để tái sản xuất toàn bộ cho tài sản cố định. Mặc khác, cần phải lựa chọn phương pháp khấu hao thích hợp để đảm bảo thu hồi vốn nhanh và bảo toàn được vốn.
Thanh lí bớt một số tài sản đã quá cũ hoặc không còn phù hợp với yêu cầu của quá trình kinh doanh
Xữ lí nhanh những tài sản đã quá cũ là một trong những biện pháp quan trọng nhằm giải quyết nhanh tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiêu quả sử dụng vốn cố định nói riêng và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh nói chung. Đối với những thiết bị máy móc đã quá cũ thì việc không đảm bảo an toàn cho lao động cũng rất dễ xảy ra. Vì vậy thanh lí triệt để những tài sản cố định không cần dùng, lỗi thời không còn phù hợp với quy mô sản xuất để thu hồi vốn cố định.
Hoàn thiện tốt công tác hoạch toán kế toán
Công tác hoạch toán, kế toán được hoàn thiện sẽ giúp doanh nghiệp quản lí và sử dụng một cách có hiệu quả vốn cố định trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhưng vốn cố định chính là biểu hiện bằng tiền của tài sản cố định, máy móc thiết bị nên hoàn thiện công tác hoạch toán, kế toán trong vấn đề mua sắm, theo dõi, nhượng bán, thanh lí sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn.Thực hiện tốt chế độ bảo dưỡng, sửa chữa, dự phòng tài sản cố định không để xảy ra tình trạng tài sản cố định hư hỏng trước thời hạn hoặc hư hỏng bất thường gây thiệt hại ngừng sản xuất. Tức là xem xét giữa chi phí cần bỏ ra với việc đầu tư mua sắm mới tài sản cố định để có quyết định cho phù hợp.
Doanh nghiệp phải chủ động thực hiện các biện pháp phòng ngừa rủi ro trong kinh doanh để hạn chế tổn thất vốn cố định do các nguyên nhân khách quan như: mua bảo hiểm tài sản, lập quỹ dự phòng tài chính …
3.2.2. Biện pháp để làm tăng hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Qua phân tích tình hình sử dụng vốn lưu động của Công ty bánh kẹo Hải Hà trong những năm qua cho ta thấy nhu cầu về vốn của công ty là rất lớn nhưng vốn lưu động thường xuyên lại không đáp ứng đủ nhu cầu. Do vậy mà dẫn tới Công ty phải huy động các nguồn vốn bên ngoài để trang trải cho nhu cầu về vốn lưu động. Đồng thời phải xây dựng định mức vốn lưu động cho từng quý, từng tháng để có kế hoạch sản xuất phù hợp
không gây lãng phí trong kỳ. Trong khi vốn lưu động của Công ty vẫn bị thiếu thì công ty vẫn bị các đối tượng khác chiếm dụng, đây là điều không hợp lý. Vì vậy công tác thu hồi công nợ trong thời gian tới cần được tiến hành kiên quyết. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên xem xét lại công nợ đối với từng đối tượng khách hàng.
Tăng cường công tác quản lí các khoản phải thu. Hạn chế tối đa lượng vốn bị chiếm dụng
-Với những khách hàng mua lẻ vói khối lượng nhỏ thì công ty thực hiện chính sách “mua đứt bán đoạn” không để nợ hoặc chỉ cung cấp chiết khấu ở mức thấp nhất với những khách hàng nhỏ nhưng thường xuyên. Với những khách hàng lớn, trước khi kí hợp đồng, công ty cần phân loại khách hàng, tìm hiểu kĩ khả năng thanh toán của họ. Hợp đồng luôn quy định rõ về thời gian, phương thức thanh toán và hình thức phạt khi vi phạm hợp đồng.
- Công ty nên áp dụng biện pháp tài chính thúc đảy tiêu thụ sản phẩm và hạn chế vốn bị chiếm dụng như chiết khấu thanh toán và phạt vi phạm qúa thời hạn thanh toán.
- Nếu khách hàng thanh toán chậm thì công ty cần xem xét cụ thể để đua ra các yêu cầu chính sách phù hợp như thời hạn nợ, giảm nợ để giữ gìn mối quan hệ sẵn có và chỉ nhờ cơ quan chức năng can thiệp nếu áp dụng các biện pháp trên không mang lại hiệu quả.
- Tạo hình ảnh tốt cho doanh nghiệp mình trong việc đáp ứng các nhu cầu cho khách hàng như: hàng chất lượng, giao đúng hẹn…từ đó khách hàng sẽ dễ dàng nảy sinh thiện chí trong giao dịch với doanh nghiệp mình.
- Giảm giá bán đối với khách hàng đặt mua với số lượng lớn, hoặc thanh toán sớm - Nhắc nhở, đốc thúc khách hàng về các khoản nợ của họ đối với doanh nghiệp của mình khi đến hạn.
- Thỏa thuận thanh toán bằng các nguyên vật liệu nếu doanh nghiệp không đủ tiền mặt để thanh toán nhưng lại có nguyên vật liệu lưu trữ trong kho, nó giúp cho doanh nghiệp nợ giải quyết được một phần vốn tồn kho và giúp cho doanh nghiệp mình tiết kiệm được
một phần chi phí khi mua nguyên vật liệu ở ngoài với điều kiện là các doanh nghiệp dùng chung nguyên vật liệu.
- Nếu doanh nghiệp nợ mình quá nhiều mà không đủ khả năng thanh toán thì ta có thể sử dụng khoản nợ đó để góp vốn vào doanh nghiệp đó.
- Nên kiểm tra mức độ uy tín và khả năng thanh toán của doanh nghiệp họ trước khi tiến hành bán nợ.
- Đối với các khoản nợ khó đòi thì nên sử dụng các biện pháp như giảm và giãn nợ nếu khả năng thanh toán của doanh nghiệp gặp khó khăn, bán nợ cho các doanh nghiệp mua nợ, sử dụng công cụ pháp luật
- Đồng thời vốn lưu động trong khâu dự trữ cũng làm cho hiệu quả sử dụng vốn lưu động giảm đi. Khi xác định nhu cầu sản xuất trong thời gian đầu của năm sau Công ty nên xác định mức dự trữ sao cho phù hợp và giải phóng nhanh chóng số tài sản dự trữ nếu có thừa.
Quản lí hàng tồn kho, giảm thiểu chi phí lưu kho
Như đã phân tích ở trên thì hàng tồn kho của công ty bánh kẹo Hải Hà là tương đối lớn. Điều này làm ảnh hưởng đến hiệu quả sản xuất kinh doanh. Để có một cơ cấu hàng tồn kho hợp lí thì:
+ Đối với tồn kho dự trữ nguyên vật liệu, nhiên liệu thường phụ thuộc vào: - Quy mô sản xuất và nhu cầu dự trữ thường xuyên nguyên vật liệu.
-Khả năng cung ứng nguyên vật liệu của thị trường.
- Chu kỳ giao hàng quy định trong hợp đồng giữa Công ty với người cung cấp nguyên vật liệu.
- Thời gian vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi cung ứng đến doanh nghiệp . - Giá cả các loại nguyên vật liệu được cung ứng.
+ Đối với tồn kho thành phẩm và hàng hóa chờ tiêu thụ phụ thuộc:
- Sự phối hợp giữa khâu mua hàng với khâu tiêu thụ, sản xuất với tiêu thụ.
- Hợp đồng tiêu thụ sản phẩm giữa doanh nghiệp với khách hàng.
- Khả năng xâm nhập và mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty …
- Lập kế hoạch cho hoạt động kinh doanh trên cơ sở tình hình năm báo cáo chi tiết số lượng theo từng quý. Kiểm tra chất lượng số hàng hóa khi nhập về, nếu số hàng trên kém chất lượng thì đề nghị người bán đền bù tránh thiệt hại cho công ty.
- Bảo quản tốt hàng tồn kho
Phòng ngừa những rủi ro có thể xảy ra
Khi kinh doanh trong nền kinh tế thị trường, công ty luôn luôn phải nhận thức được rằng mình phải sẵn sàng đối phó với mọi sự thây đổi rủi ro có thể xảy ra bất cứ khi nào. Những rủi ro trong kinh doanh như: nên kinh tế bị lạm phát, giá cả thị trường tăng lên, thiên tai.... mà nhiều khi nhà quản lí không lường hết được. Để hạn chế phần nào tổn thất có thể xảy ra, công ty cần phải thực hiện các biện pháp phòng ngừa để khi vốn kinh doanh nói chung và vốn lưu động nói riêng bị hao hụt, công ty có thể co ngay nguồn bù đắp, đảm bảo cho quá trình kinh doanh diễn ra liên tục. Các biện pháp công ty có thể áp dụng là:
- Mua bảo hiểm hàng hóa đối với những hàng hóa đi đường cũng như hàng hóa nằm trong kho. Việc công ty tham gia bảo hiểm tạo ra một chổ dựa vững chắc, một bức tường tin cậy về kinh tế, giúp công ty có điều kiện tài chính để chống đỡ những rủi ro, tổn thất bất ngờ xảy ra mà không ảnh hưởng đến tài chính của doanh nghiệp.
- Lập quỹ dự phòng tài chính ở tại công ty
Tóm lại, qua việc phân tích, đánh giá cho thấy tình hình hoạt động kinh doanh của công ty tiến triển tốt năm 2008, nhưng đến năm 2009 thì có sự giảm sút. Đến năm 2010 thì tình hình hoạt của công ty tốt hơn hai năm 2008 và 2009. Qua đó cho ta thấy tình hình sử dụng vốn của công ty năm 2010 cũng hợp lí, hiệu quả hơn hai năm 2009 và 2008. Công ty phải nắm bắt những yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của mình để từng bước có những chính sách thích nghi phù hợp với chúng nhằm cơ hội phát triển cao hơn nữa. Và một điều quan trọng nhất khi xây dựng hay tổ chức thực hiện bất kỳ một giải
pháp nào, một chương trình kế hoạch nào của Công ty thì điều cơ bản là phải tính toán cân đối sao cho chi phí bỏ ra phù hợp với điều kiện tài chính mang lại hiệu quả chính đáng.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt quyết liệt, muốn tồn tại và chủ động bảo đảm quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra một cách liên tục, nhịp nhàng, doanh nghiệp phải có một lượng vốn nhất định. Bên cạnh đó nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh là một đề tài mang tính thời sự cấp bách, có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp.
Hiện nay hầu hết các doanh nghiệp đang trong tình trạng thiếu vốn sản xuất vì vậy doanh nghiệp luôn tìm cách sử dụng vốn một cách có hiệu quả nhất. Nâng cao hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất kinh doanh là một vấn đề bao quát, rộng và khó về lý luận và thực tiễn. Do vậy, trong phạm vi chuyên đề này trên cơ sở sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu, đồ án đã hoàn thành những nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
Trình bày những lý luận chung nhất về vốn kinh doanh, chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn, cấu trúc vốn và những tác động của nó. Đây chính là cơ sở lý luận cho những phân tích tình hình sử dụng vốn của doanh nghiệp.
Giới thiệu sơ lược quá trình hình thành và phát triển của công ty Honda Motor. Đánh giá tình hình hoạt động và hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh chung của doanh nghiệp trong năm 2008-2010 chung.
Đi sâu vào phân tích vốn cố định, vốn lưu động của ty và biện pháp hoàn thiện cấu trúc vốn của doanh nghiệp trong năm 2008-2010.
Do kiến thức còn hạn chế, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên đồ án này không tránh khỏi những thiếu sót, rất mong được sự đóng góp chân thành của giảng viên, để đề tài của nhóm em được hoàn thiện.