I. Lịch sử hình thành và phát triển của chi nhánh.
1. Lịch sử hình thành :
Chi nhánh Hà nội – Công ty XNK tổng hợp 3 (tên giao dịch đối ngoại The National General EX-IMPORT CORP – Hà nội BRANCH) là một tổ chức kinh doanh tổng hợp trực thuộc công ty XNK tổng hợp 3, có tiền thân là văn phòng đại diện công ty XNK tổng hợp 3 tại Hà nội đợc thành lập theo quyết định 635/TH-TCCB ngày 28/5/93 của bộ thơng mại về thành lập doanh nghiệp nhà nớc. Công ty XNK tổng hợp 3 năm sau chuyển thành chi nhánh Hà nội – Công ty XNK tổng hợp 3 theo quyết định 125/TM-TCCB ngày 28/4/94 của bộ thơng mại và quyết định số 17/12/1994 của UBND thành phố Hà nội.
Địa chỉ điện tín: CENTIMEX Hà nội.
Trụ sở chính : 247 phố Giảng Võ – Hà nội. Điện thoại : 8512986 Fax : 8512974
Chi nhánh có t cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt nam và ngoại tệ tại ngân hàng và có con dấu riêng để giao dịch.
Trong hoạt động kinh doanh chi nhánh chịu trách nhiệm vật chất, về những cam kết theo chức năng nhiệm vụ của mình. Chi nhánh phải tuân thủ theo chính sách, luật pháp của nhà nớc, pháp luật quốc tế và các qui định của điều lệ tổ chức và hoạt động.
Kể từ khi bắt đầu khởi sự cho đến nay chi nhánh Hà nội - Công ty XNK tổng hợp 3 đã đợc tròn 8 năm tuổi. Trong suốt thời gian này, chi nhánh đã không ngừng nỗ lực và vợt qua mọi khó khăn để từng bớc vơn lên ổn định và phát triển nh ngày hôm nay.Có thể kể đến một số thành tựu mà chi nhánh đã đạt đợc thời gian qua :
- Doanh số, lợi nhuận cùng với các chỉ tiêu pháp lệnh khác của chi nhánh luôn đợc hoàn thành và ngày càng tăng cao.
- Đời sống của cán bộ công nhân viên của chi nhánh ổn định, thu nhập bình quân tăng, các điều kiện làm việc cũng đợc cải thiện đáng kể.
- Bên cạnh đó, chi nhánh Hà nội- Công ty XNK tổng hợp 3 còn góp phần đáng kể trong việc thực hiện các mục tiêu của Bộ thơng mại và chính phủ đề ra, cụ thể là góp phần tăng thu ngoại tệ cho đất nớc, bình ổn giá cả nội địa và các mục tiêu chính trị khác.
Có thể nói, chi nhánh Hà nội – Công ty XNK tổng hợp 3 là một đơn vị làm ăn hiệu quả, có vị trí quan trọng đối với công ty, với nền kinh tế nớc nhà, góp phần vào công cuộc đổi mới, phát triển đi lên của đất nớc.
2. Chức năng và nhiệm vụ của chi nhánh.
2.1 Chức năng: 2.1 Chức năng:
Chi nhánh có chức năng trực tiếp hoặc uỷ thác cho XNK các loại hàng hoá nông, lâm, hải sản, thực phẩm, công nghệ phẩm, hàng thủ công mỹ nghệ, khoáng sản, hàng gia công, t liệu sản xuất theo kế hoạch, theo uỷ quyền của… công ty.
Tổ chức sản xuất, gia công chế biến, cung ứng vật t, hàng XNK, dịch vụ, mở cửa hàng, đại lý bán hàng trng bày, giới thiệu hàng hoá XNK, hợp tác đầu t, liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để thực hiện nhiệm vụ kinh doanh của chi nhánh. Ngoài ra, chi nhánh còn thay mặt công ty giải quyết các công việc đối ngoại, đối nội trong phạm vi đợc uỷ quyền.
2.2. Nhiệm vụ : 2.2. Nhiệm vụ :
Chủ động xây dựng kế hoạch, phơng án kinh doanh của chi nhánh và thực hiện có hiệu quả sau khi công ty duyệt, phù hợp với phạm vi hoạt động kinh doanh của công ty và luật pháp hiện hành của nhà nớc.
Quản lý và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn, tạo nguồn bổ xung vốn theo phân cấp của công ty, cân đối giữa xuất khẩu và nhập khẩu, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc và công ty.
Tuân thủ luật pháp, chính sách kinh tế, tài chính XNK, giao dịch, đối ngoại và các qui định hiện hành của nhà nớc, của địa phơng và của công ty.
Thực hiện và chịu trách nhiệm các cam kết trong hợp đồng kinh tế có liên quan đến hoạt động kinh doanh của chi nhánh trong và ngoài nớc.
Nghiên cức thực hiện các biện pháp để nâng cao chất lợng, tăng khối l- ợng, chủng loại hàng hoá xuất khẩu, mở rộng thị trờng nội ngoại, marketing thu hút ngoại tệ, phát triển xản xuất, kinh doanh.
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của chi nhánh :
Bộ máy quản lí của chi nhánh đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng. Đứng đầu là Giám đốc chi nhánh, do Giám đốc công ty bổ nhiệm. Giám đốc chi nhánh tổ chức và điều hành chi nhánh theo chế độ thủ trởng và chịu trách nhiệm toàn diện trớc Giám đốc công ty và tập thể cán bộ công nhân viên chi nhánh.
Giúp việc cho giám đốc gồm có : 01 phó giám đốc, 01 trởng phòng kinh doanh tổng hợp, 01 trởng phòng kế toán do Giám đốc công ty bổ nhiệm, các chuyên viên, cán sự kế toán-tài chính, nghiệp vụ tổng hợp và một số chức danh khác.
Giám đốc chi nhánh qui định chức năng này, nhiệm vụ và mối quan hệ công tác của đơn vị phù hợp với phân cấp của công ty, xây dựng và ban hành nội qui, qui chế làm việc của chi nhánh.
Phòng kế toán: có nhiệm vụ cập nhật thông tin hàng ngày, hàng tháng, quí, năm theo từng nội dung đối với tài chính, chi phí, lập các báo cáo, bảng cân đối kế toán do , bảng chấm công, bảng tính lơng, thực hiện thanh toán khách hàng và giúp giám đốc kiểm soát về tài chính trong chi nhánh và có kế hoạch để phát triển kinh doanh.
Phòng kinh doanh: ngoài chức năng, nhiệm vụ của phòng kinh doanh, phòng còn đảm nhận từ việc lập kế hoạch, phơng án kinh doanh đến việc thực hiện hợp đồng.
Sơ đồ tổ chức bộ máy chi nhánh.
Bảng cơ cấu đội ngũ cán bộ công nhân viên
Chỉ tiêu Số lợng
Tổng số cán bộ công nhân viên 30 1.Phân theo giới tính
- Nữ - Nam 8 22 2.Phân theo trình độ học vấn - Trên đại học - Đại học
- Công nhân kỹ thuật.
6 18 4 Giám đốc Phó giám đốc CB nghiệp - vụ tổng hợp Trưởng phòng kế toán CB kế toán – tài chính Trưởng phòng kinh doanh
Thủ quỹ NV lái xe NV bảo vệ
Chỉ tiêu Số lợng
- Trung cấp - Sơ cấp ,trung học
1 1 3.Phân theo thời hạn hợp đồng lao động
- Biên chế - Hợp đồng dài hạn - Hợp đồng ngắn hạn 23 3 4 4.Phân theo tính chất công việc
- Đội ngũ lãnh đạo - Phục vụ quản lý - Chuyên viên 4 3 23