I. Nhận xét về công tác hạch toán tiêu thụ và kết quả tiêu thụ tại Công ty: Là một doanh nghiệp thương mại, hàng hoá được mua vào bán ra phải đảm bảo thu
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN HAÌNG HOÁ
Tháng / 200
Trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng
TTDanh mục hàng hoá ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ trong kỳXuất Tồn cuối kỳ
I Vật liệu xây dựng
1 Xi măng Chinfon tấn 1,45 16,5 14,7 3,25
2 Ximăng Nghi sơn tấn 2,8 15,8 13 5,6
... ... ... ... ... ... ...
II Thép cácloại
... ... ... ... ... ... ... Tổng cộng
vị trực thuộc rất quan trọng. Vì vậy công ty cần phải đôn đốc công tác hạch toán tiêu thụ ở các đơn vị trực thuộc để báo cáo tình hình tiêu thụ hàng hoá cũng như tình hình hoạt động kinh doanh được nhanh chóng, kịp thời vào cuối kỳ. Đồng thời các đơn vị trực thuộc vào cuối quí có thể gởi báo cáo phản ảnh hoạt động kinh doanh của đơn vị nhưng trong báo cáo đó phải trình bày những khó khăn, vướng mắc mà đơn vị đang gặp phải để cùng với lãnh đạo công ty thảo luận tìm ra phương hướng giải quyết tốt nhất nhằm giúp cho các đơn vị trực thuộc hoạt động kinh doanh tốt hơn
Để quản lý chặt chẽ hơn tình hình hoạt động của các đơn vị cơ sở, phòng kế toán công ty thường xuyên theo dõi chặt chẽ tình hình tồn kho và công nợ của các đơn vị cơ sở không những trên sổ sách mà cả trên thực tế, tình hình sử dụng vốn, tình hình sử dụng các phương án kinh doanh, đồng thời cũng linh hoạt, mềm dẽo khi giải quyết các tình huống.
2. Hoàn thiện về hạch toán nghiệp vụ bán hàng:
Trong trường hợp hạch toán nghiệp vụ bán hàng vận chuyển thẳng công ty vẫn lập phiếu nhập kho ( mặc dù hàng không về kho ) rồi lập phiếu xuất kho. Kế toán vẫn hạch toán nghiệp vụ nhập kho rồi hạch toán nghiệp vụ xuất kho, như vậy sẽ khó phân biệt được bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyển thẳng, với cách theo dõi như vậy sẽ làm sai lệch chỉ tiêu hàng nhập bán thẳng trong kỳ, mặt khác sẽ làm tăng khối lượng công việc kế toán. Do vậy, với cách hạch toán như trên là không đúng bản chất, không chính xác.Trong trường hợp này cần hạch toán như sau:
Căn cứ vào hoá đơn giá trị gia tăng ( hoặc hoá đơn bán hàng ) do bên bán chuyển giao, kế toán ghi nhận tổng giá thanh toán của hàng mua chuyển thẳng bằng bút toán sau:
Nợ TK 632: Trị giá thực tế của hàng mua chuyển thẳng. Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
Có TK 111, TK 112, TK 331 : Tổng giá thanh toán.
Đồng thời doanh nghiệp phải lập hoá đơn GTGT ( hoặc HĐBH ) về lượng hàng chuyển thẳng. Căn cứ vào hoá đơn kế toán ghi nhận giá bán của hàng chuyển thẳng.
Nợ TK 111, TK 112, TK 331 : Theo giá bán hàng hoá. Có TK 511 (5111): Doanh thu bán hàng. Có TK 333 (3331): Thuế GTGT phải nộp
Ví dụ: Ngày 14/9 Công ty CNP mua xi măng Chifon của Công ty xi măng Chìfon Hải phòng và giao ngay cho khách tại kho nhà cung cấp với số lượng 80 tấn , đơn giá mua 668.181 đồng / tấn. Đơn giá bán 675.000 đồng /tấn, thuế GTGT 10%.