lương tại Cụng ty Cổ phần Sản phẩm và dịch vụ chuyờn nghiệp
Tại Cụng ty Cổ phần Sản phẩm và dịch vụ chuyờn nghiệp, cụng tỏc kế toỏn luụn được giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ, cỏc mẫu sổ sỏch kế toỏn, cỏc chương trỡnh, cụng thức tớnh toỏn núi chung và tớnh lương núi riờng cũng do một đội ngũ cỏn bộ chuyờn trỏch đảm nhiệm. Cụng tỏc kế toỏn của cụng ty hoàn toàn phự hợp với chế độ kế toỏn hiện hành.
Qua một thời gian thực tập tại cụng ty, nhận được sự hướng dẫn, giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng Tài chớnh - Kế toỏn, trờn cơ sở nội dung lý luận kết hợp với thực tế tại Cụng ty, em đó cú những nột đỏnh giỏ sơ bộ về cụng tỏc kế toỏn núi chung, cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng tại Cụng ty. Với sự nhận thức của bản thõn, em xin nờu một số ưu điểm và hạn chế cần hoàn thiện trong tổ chức kế tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty Cổ phần Sản phẩm và Dịch vụ Chuyờn nghiệpnhư sau:
3.1.1 Ưu điểm:
Hệ thống tài khoản trong cụng tỏc kế toỏn là tương đối hợp lý, linh hoạt. Hiện nay cụng ty đang sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định 15 ban hành ngày 20/03/2006 của Bộ tài chớnh. Và hệ thống tài khoản được mở chi tiết phự hợp cho cụng tỏc quản lý tại cụng ty.
* Bộ mỏy kế toỏn:
Cụng ty tổ chức bộ mỏy kế toỏn phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh của mỡnh, đó phỏt huy được vai trũ của kế toỏn, thực hiện tốt kế hoạch cụng tỏc kế toỏn: xỏc định nhiệm vụ, mối quan hệ của từng bộ phận, từng nhõn viờn… đảm bảo cụng tỏc kế toỏn được thực hiện với chất lượng tốt, hiệu suất cao. Với đội ngũ nhiều cỏn bộ trẻ, năng động nhiệt huyết, hết mỡnh vỡ cụng việc, với trỡnh độ chuyờn mụn cao, luụn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Ngoài ra, phũng Tài chớnh - Kế toỏn cũn là cầu nối giữa cỏc bộ phận quản lý; cung cấp thụng tin kịp thời, chớnh xỏc giỳp ban lónh đạo cụng ty nắm bắt được tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty một cỏch kịp thời, phối hợp chặt chẽ với cỏc phũng ban trong toàn Cụng ty để đảm bảo cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương núi riờng được thuận lợi, đảm bảo độ chớnh xỏc cao.
*Về việc ứng dụng phần mềm kế toỏn vào cụng tỏc kế toỏn:
Cụng ty CP Sản phẩm và dịch vụ chuyờn nghiệp ngay từ khi thành lập đó đưa “phần mềm MISA” vào quỏ trỡnh hạch toỏn kế toỏn. Phần mềm này được thiết kế riờng cho cụng ty phự hợp với đặc điểm, quy mụ kinh doanh và trỡnh độ của nhõn viờn trong cụng ty. Việc sử dụng phần mềm đó giỳp tinh giảm khối lượng cụng việc thủ cụng của nhõn viờn kế toỏn, cỏc quy trỡnh xử lý nghiệp vụ hầu hết do mỏy đảm nhiệm. Do đú việc cung cấp thụng tin tài chớnh được nhanh chúng kịp thời đồng thời tăng được năng suất lao động, nõng cao hiệu quả của cụng tỏc quản lý kinh doanh núi chung và cụng tỏc hạch toỏn tiền lương núi riờng. Trong điều kiện cụng ty đang tổ chức kế toỏn mỏy thỡ hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung mà cụng ty đang ỏp dụng tỏ ra khỏ phự hợp, đỏp ứng kịp thời nhu cầu thụng tin cho
thụng tin được lưu trữ chặt chẽ, số liệu ớt nhầm lẫn hơn so với kế toỏn thủ cụng, cú thể dễ dàng kiểm tra số liệu khi cần thiết, cú sự thống nhất giữa cỏc phần hành kế toỏn với nhau.
* Về hỡnh thức kế toỏn tại cụng ty:
Để đỏp ứng yờu cầu trong cụng tỏc quản lý hoạt động kinh tế tài chớnh, cụng ty đó lựa chọn hỡnh thức kế toỏn “ Nhật ký chung” trong điều kiện cú sử dụng kế toỏn trờn mỏy. Đõy là hỡnh thức kế toỏn giản đơn, cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh căn cứ vào chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật Ký Chung theo trỡnh tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế. Phỏn ỏnh mối quan hệ khỏch quan giữa cỏc đối tượng kế toỏn (quan hệ đối ứng giữa cỏc tài khoản). Việc hạch toỏn cỏc nghiệp vụ vào sổ kế toỏn, lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn đều được thực hiện trờn mỏy. Việc ứng dụng mỏy vi tớnh vào cụng tỏc kế toỏn vừa giảm bớt cụng việc ghi chộp đồng thời trỏnh được sự trựng lắp cỏc nghiệp vụ, tăng tốc độ xử lý thụng tin, lập cỏc Bỏo cỏo Tài chớnh nhanh chúng và cung cấp số liệu kịp thời cho yờu cầu quản lý.
* Về sổ và bỏo cỏo kế toỏn:
Sổ và bỏo cỏo kế toỏn của cụng ty vừa bao gồm những sổ, bỏo cỏo bắt buộc
phải cú theo quy định hiện hành, vừa gồm những sổ, bỏo cỏo kế toỏn kết xuất phục vụ nhu cầu quản trị cụng ty. Với sự hỗ trợ của phần mềm kế toỏn, cỏc sổ và bỏo cỏo quản trị tại cụng ty được kế toỏn viờn kết xuất một cỏch tự động tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ hạch toỏn rất phong phỳ và đa dạng, đỏp ứng nhu cầu thụng tin của những đối tượng quan tõm .
* Về cụng tỏc kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương:
- Việc ỏp dụng hỡnh thức trả lương thời gian phự hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của Cụng ty, phõn biệt được người cú trỡnh độ chuyờn mụn khỏc nhau, đồng thời khuyến khớch người lao động học tập, rốn luyện nõng cao tay nghề cũng như trỡnh độ chuyờn mụn.
- Với chớnh sỏch trả lương hợp lý, cụng ty đó thu hỳt được một lực lượng lao động cú năng lực và trỡnh độ chuyờn mụn cao. Hơn thế nữa, thu nhập của người
lao động trong cụng ty khụng ngừng được cải thiện qua từng năm, điều này đó giỳp CBCNV cải thiện được đời sống và an tõm làm việc gắn bú lõu dài với cụng ty. - Ngay từ khi thành lập cụng ty đó tiến hành trả lương cho CBCNV qua thẻ ATM của Ngõn hàng, điều này giỳp cho việc thanh toỏn lương rất nhanh chúng. - Mặc dự khối lượng cụng việc nhiều, khỏ phức tạp nhưng cỏc cỏn bộ làm cụng tỏc tiền lương luụn thực hiện tốt kế hoạch được giao về cỏc chế độ chớnh sỏch tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ được giải quyết thoả đỏng, tiền lương được trả định kỳ, cụng bằng hợp lý, tạo điều kiện khuyến khớch CBCNV làm việc, phỏt huy sỏng tạo để giỳp cụng ty ngày một vững mạnh.