1 Giấy trắng 58g/m2 840 Kg 2.635 4
3.1.1.Ưu điểm trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành
Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành
3.1.1. Ưu điểm trong cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành hàng tại Công ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành
Ưu điểm của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng cũng như cơng tác kế tốn của Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành nói chung có thể được cụ thể trong từng công tác sau:
* Về cơng tác tổ chức hạch tốn ban đầu các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Tình hình thực hiện cơng tác kế tốn nói chung và cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kế tốn bán hàng nói riêng của Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành nhìn chung rất tốt. Quy trình hạch tốn kế tốn được thực hiện theo đúng chế độ và chuẩn mực kế toán. Điều này làm cho cơng tác kế tốn của Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ, đáp ứng yêu cầu của quản lý kinh tế và tài chính của doanh nghiệp.
Hiện tại Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành đang áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy vi tính. Đây là một trong những hình thức kế tốn được áp dụng phổ biến ở các doanh nghiệp có qui mơ khác nhau. Việc áp dụng hình thức kế tốn này đem lại thuận lợi cho công tác hạch toán kế toán và quản lý của đơn vị. Ưu điểm của hình thức kế tốn Nhật ký chung trên máy vi tính đó là mẫu sổ khá đơn giản, dễ làm, dễ đối chiếu và kiểm tra, nhiều mẫu sổ tạo điều kiện cho việc vi tính hố cơng tác kế tốn.
Do Cơng ty đã sử dụng phần mềm kế toán Misa SMS 7.9 - một phần mềm chuyên dụng, khá phổ biến và nhiều tiện lợi trong cơng tác kế tốn nên các phần
hành đều được thực hiện trên máy vi tính. Mỗi phần hành lại được kế toán trưởng phân cơng cụ thể cho các nhân viên kế tốn trong phịng Tài chính kế tốn của Cơng ty. Nhờ đó phát huy được tính chun mơn hố cao, dễ dàng kiểm tra và đối chiếu số liệu giữa các phần hành kế tốn với nhau từ đó các sai sót nhầm lẫn được điều chỉnh kịp thời. Và do cơng tác kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng có liên quan đến nhiều người, hầu như hết các nhân viên kế tốn trong phịng nên cần có sự phối hợp chặt chẽ của tất cả các nhân viên trong phịng, ở Cơng ty tuy chun mơn hố cao nhưng việc phối hợp làm việc rất tốt.
Đội ngũ cán bộ, nhân viên kế tốn cả phịng kế tốn tài chính của Cơng ty hầu hết là những người có trình độ chun mơn nghiệp vụ vững vàng, có kinh nghiệm lâu năm trong nghề, có ý thức kỉ luật cao, có trách nhiệm trong cơng việc đã giúp cho quá trình hạch tốn kế tốn tại Cơng ty diễn ra thuận lợi.
* Về tài khoản sử dụng để hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty
Hệ thống tài khoản kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng của Công ty áp dụng đúng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
Việc mở tài khoản chi tiết phù hợp với yêu cầu công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty và phù hợp với trình độ của nhân viên kế tốn.
* Về trình tự hạch tốn kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Cơng ty
Trình tự hạch tốn kế tốn nói chung tại Cơng ty và kế tốn bán hàng và xác định kết quả bán hàng nói riêng tại Cơng ty TNHH Sản xuất và Thương mại Tổng hợp Hưng Thành đều tuân thủ đúng theo chế độ kế toán ban hành theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC, ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính. Các
bút toán liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng được lập chính xác phản ánh đúng nội dung của nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng.
* Về công tác tổ chức hệ thống sổ sách và chứng từ các nghiệp vụ liên quan đến bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Các báo cáo phân tích tình hình bán hàng, kết quả bán hàng và các báo cáo tài chính được lập chính xác, kịp thời, đúng mẫu biểu, gửi đúng nơi qui định, do vậy cung cấp thơng tin về tài chính nói chung và tình hình bán hàng nói riêng một cách trung thực kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý của doanh nghiệp, các cơ quan chủ quản và cơ quan tài chính liên quan.
Hệ thống sổ sách liên quan đến bán hàng và kết quả bán hàng, báo cáo bán hàng và cả báo cáo tài chính được lập trên máy vi tính, được in ấn và đóng thành từng tập, từng quyển rõ ràng, được lưu trữ bảo quản cẩn thận, thuận tiện cho việc tra cứu, xem và kiểm tra. Các mẫu sổ đều khá phù hợp đầy đủ những thông tin cần thiết do các mẫu sổ này tự động có trong phần mềm kế tốn Misa
SMS 7.9 vì phần mềm được thiết kế theo quyết định 48/2006/QĐ – BTC.
Các chứng từ liên quan đến các nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng đã đầy đủ những yếu tố bắt buộc theo quy định, nhiều phần đã được in sẵn tạo điều kiện cho công tác lập chứng từ một cách đơn giản và tiết kiệm thời gian khi phải lập chứng từ với một số lượng lớn nghiệp vụ.
Chính do cơng tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong hệ thống tất cả các cơng tác kế tốn của Cơng ty phát huy được rất nhiều ưu điểm và được vận hành khá trôi chảy nên đã hỗ trợ đắc lực cho ban lãnh đạo trong việc quản lý và sử dụng có hiệu quả tốt tài sản của Cơng ty.