Kế toán hàng tồn kho cần phải theo dõi chặt chẽ từng chủng loại hàng hóa, đối chiếu niên hạn sử dụng và phải thống kê báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác tình hình diễn biến lu chuyển hàng hóa trong kho, nhất là hàng hóa chậm luân chuyển, đã tồn kho quá lâu để công ty có biện pháp xử lý nhanh. Đồng thời với hoạt động quản lý hàng tồn kho, hoạt động nghiên cứu thị tr-
ờng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu và sản xuất của công ty cần đợc thực hiện tốt hơn, nắm vững nhu cầu của thị trờng.
Đồng thời kế toán tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho nhứng hàng hoá, thành phẩm bị giảm giá so với giá cả thị trờng.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc lập vào cuối năm, lập riêng cho từng loại thành phẩm VLN chính. Kế toán trên cơ sở sổ chi tiết của từng thành phẩm AH1, Zecno, Anfo thờng, Anfo chịu nớc, xác định giá vốn ghi trên sổ chi tiết của từng loại rồi so sành với giá hiện hành trên thị trờng.
* Tài khoản sử dụng:
TK 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. TK 159 đợc chi tiết thành 2 tìa khoản cấp 2:
TK 1591 - Dự phòng giảm giá VLN
TK 1592 - Dự phòng giảm giá hàng hoá, thành phẩm khác. TK 1591 đợc chi tiết thành các tiểu khoản tơng ứng với mỗi loại VLN:
TK 15911 - Dự phòng giảm giá thuốc nổ Anfo thờng TK 15911 - Dự phòng giảm giá thuốc nổ Anfo chịu nớc TK 15911 - Dự phòng giảm giá thuốc nổ AH1
TK 15911 - Dự phòng giảm giá thuốc nổ Zecno. Kết cấu của TK 159:
Bên Nợ: Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Bên Có: Trích lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho D bên Có: Mức dự phòng giảm giá HTK đã lập hiện có.
* Phơng pháp xác định:
* Trình tự hạch toán:
- Vào thời điểm ngày 31/12/N - năm đầu tiên lập dự phòng giảm giá HTK, kế toán tính ra mức dự phòng cho năm N+1. Số dự phòng đợc tính vàogiá vốn hàng bán. Nợ TK 632: Mức dự phòng lập cho năm N+1 Có TK 159 Mức dự phòng giảm giá HTK cần lập cho năm kế hoạch = Số lợng HTK dự kiến bị
giảm giá x Giá đơn vị
ghi sổ - Giá đơn vị thuần có thể thực hiện
- Ngày 31/12/N+1 tiến hành lập dự phòng cho năm N+2 rồi tính ra chênh lệch giữa số dự phòng cần lập của hai năm.
Nếu mức dự phòng năm N+2 lớn hơn năm N+1, cần lập thêm phần chênh lệch, kế toán nh sau:
Nợ TK 632 : Phần chênh lệch. Có TK 159
Nếu mức dự phòng năm N+2 nhỏ hơn năm N+1 thì tkế toán tiến hành hoàn nhập dự phòng phấn chênh lệch, ghi giảmgiá vốn hàng bán.
Nợ TK 159: Phần chênh lệch Có TK 632