III. Những vấn đề còn tồn tại và ý kiến đề xuất
3.Sổ sách kế toán
Để có thể xác định kết quả kinh doanh theo từng chi nhánh, phải tính toán doanh thu trị giá vốn hàng bán và chi phí kinh doanh theo từng chi nhánh, vì vậy việc phân bổ chi phí quản lý cho từng chi nhánh là rất quan trong. Hiện nay công ty đang theo rõi doanh thu bán hàng của từng chi nhánh trên sổ doanh
thu và giá vốn hàng bán trên sổ nhập – xuất – tồn. Riêng đối với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán theo dõi tổng hợp chung toàn công ty. Vì vậy, để có thể xác định đợc kết quả kinh doanh của từng chi nhánh thì kế toán phải phân bổ chi phí bán hàng và phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ cho từng chi nhánh. Tuy nhiên việc phân bổ chi phí chỉ tiến hành với những chi phí phát sinh chung, những chi phí nào phát sinh trực tiếp cho chi nhánh nào thì hạch toán cho chi nhánh đó.
Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức sau: Chi phí bán hàng (CPQLDN)
phân bổ cho chi nhánh i =
Tổng chi phí phân bổ * Doanh thu từng chi nhánh Tổng doanh thu
Kế toán có thể lập bảng phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng chi nhánh nh sau:
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát đợc chính xác và tránh chồng chéo cũng nh sai sót những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì trong việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ sách kế toán phải cập nhật th- ờng xuyên tránh để dồn lại rồi mới ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm các sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nếu nghiệp vụ đó xảy ra thờng xuyên và nhiều lần xuất hiện nh: Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp...
Nh trên đã phản ánh công ty cha mở sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp đã gây những khó khăn cho công tác kế toán trong việc nắm bắt chính xác cụ thể bản chất từng loại chi phí vì thế công ty nên mở thêm sổ chi tiết chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Có thể lập sổ chi tiết theo mẫu sau:
Sổ chi tiết TK 641 - Chi phí bán hàng
Tên chi nhánh Doanh thu thuần Chi phí bán hàng (QLDN phân bổ)
Công ty xi măng Hoàng Thạch Công ty xi măng Bút Sơn Công ty xi măng Hải Phòng
...
... ...
Tháng 10/2002
Đơn vị: Đồng
Chứng
từ Diễn giải TKĐƯ TK 641 Cộng
S N 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 . ……… . ……… . ……… . ……… ……… . ……… Cộng
Sổ chi tiết TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp
Tháng 10/2002
Đơn vị: Đồng
Chứng
từ Diễn giải TKĐƯ TK 642 Cộng
S N 6421 6422 6423 6424 6425 6427 6428 . ……… . ……… . ……… . ……… . ……… Cộng
Sau khi lập sổ chi tiết TK 641 Chi phí bán hàng và TK 642 Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty sẽ có thể xác định đợc các khoản mục chi phí cụ thể để có thể theo dõi tốt hơn về các khoản mục chi phí.
4. Trang thiết bị cho phòng kế toán
Trớc nền kinh tế thị trờng và sự cạnh tranh gay gắt nh hiện nay thì vấn đề thông tin có ý nghĩa rất quan trọng. Nắm bắt đợc thông tin một cách nhanh nhạy, đảm bảo độ chính xác giúp cho ban lãnh đạo công ty sử lý kịp thời và ra quyết định đúng đắn, chính xác. Càng thu thập đợc nhiều thông tin có ích sẽ đem lại nhiều thành công trong kinh doanh và nh vậy công việc lu giữ thông tin cũng trở nên khó khăn đố với việc thực hiện kế toán theo cách thủ công. Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật công tác kế toán đã đợc vi tính hoá nhờ có máy vi tính mà các thông tin kinh tế nắm bắt đợc một cách chính xác và kịp
thời, việc lu giữ các thông tin cũng trở nên dễ dàng hơn. Chính vì vậy, công ty nên xem xét từng bớc đa máy vi tính vào phục vụ công tác kế toán nhiều hơn nữa, đợc nh vậy chắc chắn công việc sẽ hiệu quả hơn rất nhiều./
Có thể sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán của công ty đợc khái quát nh sau:
Bên cạnh đó là việc phải luôn luôn cập nhật các chế độ kế toán hiện hành và tập huấn bồi dỡng trình độ nghiệp vụ kế toán cho các cán bộ công nhân viên trong phòng kế toán. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nghiệp vụ kinh tế phát
sinh Xử lý nghiệp vụ (định khoản, kiểm tra tính hợp lệ chính xác và phân loại chứng từ) Nhập chứng từ
Lập các loại sổ sách báo cáo, nhật ký chung Sổ cái, các sổ chi tiết
Bảng cân đối kế toán Các báo cáo tài chính Khoá sổ chuyển sang
Kết luận
Trong những năm gần đây cùng với sự đổi mới sâu sắc của cơ chế quản lý kinh tế chuyển sang nền kinh tế mở cửa, các doanh nghiệp đã thực sự vận động để tồn tại và đi lên bằng chính thực lực của mình. Công ty vật t vạn tải xi măng là một doanh nghiệp hoạt động bằng nguồn vốn đầu t trong nớc mà vẫn đứng vững trớc sự cạnh tranh của các doanh nghiệp khác
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh. Việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh không chỉ có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp mà còn với cả ban ngành liên quan nh: ngân hàng, cơ quan thuế... cũng rất quan tâm.
Qua việc tìm hiểu em thấy công ty nói chung, bộ máy kế toán nói riêng đã có nhiều cố gắng trong việc khắc phục những khó khăn và phát huy những mặt mạnh để từng bớc đa công ty phát triển hơn nữa, ngày càng có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng.
Thời gian thực tập tại công ty vật t vận tải xi măng đã giúp em vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn, tạo cho em những kinh nghiệm trong khi làm kế toán, phù hợp với điều kiện thực tế mà trong lý luận không đặt ra. Sau một thời gian thực tập em đã hoàn thành chuyên đề này, dựa trên cơ sở lý luận đã học tại nhà trờng và thực tế hoạt động công tác kế toán tại công ty vật t vận tải xi măng. Chuyên đề đã phần nào đó đặt ra các vấn đề còn vớng mắc trong công tác kế toán tại công ty. Song giữa thực tế và lý luận còn có khoảng cách nhất định, với thời gian thực tập ngắn, trình độ lý luận và nghiệp vụ còn nhiều hạn chế nên bản chuyên đề này không tránh khỏi nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của cô giáo hớng dẫn ThS. Nghiêm Thị Thà và các anh chị phòng kế toán của công ty để chuyên đề này của em đợc hoàn thiện hơn./
Em xin chân thành cảm ơn!
Sinh viên thực hiện
Mục lục
Lời mở đầu ... 1
Phần III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng ... 2
Phần I ... 3
Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp th ơng mại ... 3
A. Kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp ... 3
I. Quá trình hình thành kết quả kinh doanh và vai trò của kết quả kinh doanh trong hoạt động doanh nghiệp. ... 3
II. Tổ chức kế toán công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động doanh nghiệp. ... 4
2.1. Ph ơng pháp xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 4
2.2. Tổ chức áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ kế toán để xác định kết quả kinh doanh. ... 10
2.3. Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 14
2.3.3. Hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh từ hoạt động khác. ... 18
Trong đó ... 19
- Tập hợp các khoản chi phí tài chính ... 19
- Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính ... 19
- Kết chuyển lãi về hoạt động khác ... 19
(5) - Kết chuyển doanh thu khác ... 19
Iii. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. ... 19
3.2. Nhiệm vụ kế toán xác định kết qủa kinh doanh và phân tích kết quả kinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
doanh trong doanh nghiệp. ... 21
B. Lý luận cơ bản về phân tích kết quả kinh doanh trong doang nghiệp ... 22
I. Các ph ơng pháp phân tích hoạt động kinh doanh ... 23
1.1. Ph ơng pháp so sánh. ... 23
1.2. Ph ơng pháp loại trừ (ph ơng pháp thay thế liên hoàn hay ph ơng pháp số chênh lệch). ... 24
1.3. Ph ơng pháp liên hệ cân đối. ... 25
II. Ph ơng pháp phân tích tình hình lợi nhuận của doanh nghiệp. 25
2.1. Phân tích chung tình hình lợi nhuận trong doanh nghiệp. ... 25
2.2. Phân tích tình hình lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh. ... 26
2.2. Phân tích tỷ suất lợi nhuận. ... 28
Phần II ... 30
Tình hình thực tế công tác kế toán xác định và ... 30
phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t ... 30
vận tải xi măng ... 30
A. Tổng quan về công ty vật t vận tải xi măng. ... 30
I. Quá trình hình thành và phát triển ... 30
II. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Vật t vận tải xi măng ... 31
III. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Vật t vận tải xi măng ... 32
Giám đốc ... 33
Phó giám đốc ... 33
Phó giám đốc ... 33
Các chi nhánh tại 12 tỉnh, thành phố trong cả n ớc ... 33
3.1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban trong Công ty. ... 33
* Phó giám đốc phụ trách kinh doanh: Là ng ời trực tiếp tham m u cho giám đốc, phụ tách việc lên ph ơng án kế hoạch và điều hành các hoạt động kinh doanh theo sự phân công uỷ quyền của giám đốc. ... 34
3.2. đặc điểm tổ chức công tác kế toán. ... 35
Kế toán tr ởng ... 37
Kế toán tổng hợp ... 37
B. Thực trạng công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh & phân tích kết quả kinh doanh tại công ty Vật t vận tải xi măng. ... 41
I. Thực trạng công tác hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Vật t vận tải xi măng. ... 41
1.1. Ph ơng pháp xác định kết quả kinh doanh. ... 41 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1.2. Tổ chức hệ thống chứng từ tại công ty để xác định kết quả kinh doanh. ... 43
1.3. Quy trình hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. ... 43
II. Thực trạng công tác phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty. ... 55
Phần III ... 59
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức kế toán xác định và phân tích kết quả kinh doanh tại công ty vật t vận tải xi măng ... 59
I. Nhận xét chung tình hình tổ chức công tác kế toán kết quả kinh doanh ... 59
1. Đánh giá về tổ chức kế toán ở công ty Vật t vận tải xi măng tại công ty vật t vận tải xi măng ... 59
11. Nhận xét chung. ... 59
1.2. Nhận xét chung về hình thức kế toán của công ty. ... 60
2. Đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kết quả kinh doanh ở công ty Vật t vận tải xi măng. ... 60
II. Đánh giá khái quát & phân tích kết quả kinh của doanh nghiệp ... 61
III. Những vấn đề còn tồn tại và ý kiến đề xuất. ... 62
1. Hoàn thiện khâu hạch toán ban đầu ... 62
2. Hoàn thiện việc vận dụng hệ thống tài khoản vào kế toán kết quả hoạt động kinh doanh ... 63
Ngoài ra, để thuận tiện cho việc kiểm tra kiểm soát đ ợc chính xác và tránh chồng chéo cũng nh sai sót những nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì trong việc ghi chép phản ánh các nghiệp vụ đó vào sổ sách kế toán phải cập nhật th
ờng xuyên tránh để dồn lại rồi mới ghi chép chi tiết, kế toán cần lập thêm các sổ chi tiết cho từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, nếu nghiệp vụ đó xảy ra th ờng xuyên và nhiều lần xuất hiện nh : Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết quản lý doanh nghiệp... ... 64 4. Trang thiết bị cho phòng kế toán ... 65