GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY TÂY HỒ-BỘ QUỐC PHềNG
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp đối với cụng ty Tõy Hồ.
tớnh giỏ thành sản phẩm xõy lắp đối với cụng ty Tõy Hồ.
Trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng cao nhất, do vậy cụng tỏc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp đũi hỏi phải chớnh xỏc và đầy đủ. Cụng ty Tõy Hồ hiện nay vẫn cũn một số hạn chế trong hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp.
Như đề cập đến ở trờn, dưới đội, xớ nghiệp khụng mở chi tiết cho TK 152. Do vậy, cụng ty nờn mở chi tiết TK 152 chi tiết như sau:
+ TK 152(1) “ Nguyờn liệu, vật liệu chớnh” + TK 152(2) “ Vật liệu phụ”
+ TK 152(3) “ Nhiờn liệu” + TK 152(4) “ Phụ tựng”
+ TK 152(5) “ Thiết bị xõy dựng cơ bản” + TK 152(8) “ Vật liệu khỏc”
Việc mở cỏc tài khoản chi tiết như trờn giỳp cho cụng ty quản lý một cỏch chặt chẽ hơn nguyờn vật liệu thụng qua việc xỏc định chớnh xỏc số nguyờn vật liệu chớnh, nguyờn vật liệu phụ... đó sử dụng vào từng cụng trỡnh và tỷ lệ giữa chỳng.
Do đặc thự của ngành sản xuất xõy lắp, cỏc cụng trỡnh phõn bố ở nhiều nơi trong cả nước, do vậy mà để thuận lợi cho việc thi cụng xõy lắp và trỏnh chi phớ vận chuyển tốn kộm thỡ cụng ty thường tổ chức kho vật liệu riờng đặt tại chõn mỗi cụng trỡnh. Khi đú nguyờn vật liệu mua được xuất ngay cho cụng trỡnh. Như vậy nhõn viờn kinh tế dưới đội và cỏc xớ nghiệp sẽ thụng qua phiếu nhập kho và phiếu xuất kho để quản lý chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và căn cứ vào đú để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh. Tuy nhiờn do đặc thự sản xuất xõy lắp phức tạp nờn khi xuất dựng nguyờn vật liệu thường sử dụng khụng hết và để lại cụng trường, do đú nếu nhõn viờn kế toỏn chỉ căn cứ vào phiếu xuất kho để hạch toỏn vào chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp là khụng chớnh xỏc, lỳc này chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp hạch toỏn vào TK 621 cú thể lớn hơn số thực tế đó sử dụng cho cụng trỡnh và ảnh hưởng đến đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ nguyờn vật liệu.
Với hạn chế trờn em xin đề xuất như sau: tại mỗi đội, xớ nghiệp nờn thực hiện kiểm kờ theo định kỳ tại kho vật tư ở mỗi cụng trỡnh để xỏc định số nguyờn vật liệu tồn cuối kỳ, trờn cơ sở đú mà ghi giảm chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh. Cú như vậy thỡ chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp mới được phản ỏnh một cỏch chớnh xỏc trờn TK 621.
Việc kiểm kờ này cú thể bao gồm đại diện đội, xớ nghiệp, thủ kho, nhõn viờn kinh tế và nhõn viờn kỹ thuật. Sau đú lập biờn bản kiểm kờ vật tư rồi gửi về đội, xớ nghiệp.
Vớ dụ : Theo biờn bản kiểm kờ vật tư cú thể lập P hụ lục 21 thỡ sau khi thi cụng xong phần múng cụng trỡnh nhà ở N5- HVKTQS thỡ tại kho cũn tồn 10 tấn xi măng với đơn giỏ 500.000đ/tấn. Khi đú kế toỏn đội sẽ dựa vào biờn bản kiểm kờ vật tư này để hạch toỏn theo định khoản:
Nợ TK 152 : 5000.000 Cú TK 621 : 5000.000
Nếu thực hiện tốt việc kiểm kờ cuối kỳ thỡ việc hạch toỏn chi phớ nguyờn vật liệu mới được chớnh xỏc, đầy đủ và chặt chẽ đồng thời trỏnh được hao hụt, mất mỏt nguyờn vật liệu trong quỏ trỡnh thi cụng.
Với những đề xuất trờn, theo em xớ nghiệp, đội sẽ quản lý tốt hơn số nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất đồng thời đỏp ứng được yờu cầu phản ỏnh trung thực trong kế toỏn.
* Kiến nghị 2: Về kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Xuất phỏt từ đặc thự của ngành xõy lắp là cú địa bàn hoạt động rất rộng, phõn bố nhiều nơi trờn cả nước, cụng ty Tõy Hồ thường tận dụng nguồn lao động tại địa phương thuờ thờm lực lượng lao động bờn ngoài( lao động ngoài biờn chế) nhằm đảm bảo hoạt động xõy lắp diễn ra được thuận lợi, tiết kiệm chi phớ. Những lao động này chủ yếu là cụng nhõn xõy lắp và điều khiển mỏy thi cụng và cụng ty sẽ khụng trớch cỏc khoản trớch theo lương đối với những lao động hợp đồng ngắn hạn này.
Theo em dưới đội, xớ nghiệp nờn mở chi tiết để theo dừi chi phớ nhõn cụng theo biờn chế và cụng nhõn ngoài biờn chế để khi lập bảng thanh toỏn lương thỡ tỏch thành 2 nhúm: lao động hợp đồng ngắn hạn và lao động hợp đồng dài hạn.
Khi đú ở đội, xớ nghiệp sẽ mở chi tiết TK 622 thành : + TK 334(1): Phải trả CB CNV theo biờn chế
+ TK 334(2) : Phải trả CB CNV ngoài biờn chế
Căn cứ vào bảng thanh toỏn lương được phõn loại như trờn, lương của lao động trong biờn chế chiếm 70% trờn tổng quỹ lương của cụng nhõn trực tiếp: 31.060.000đ, lương của lao động ngoài biờn chế chiếm 30%, Kế toỏn tiến hành định khoản:
Nợ TK 622 : 21.742.000
Cú TK 334(1) ( lao động theo biờn chế) : 21.742.000 Nợ TK 622 : 9.318.000
Cú TK 334(2) ( lao động ngoài biờn chế) : 9.318.000
Cụng ty sau khi tỏch được tiền lương phải trả cho cụng nhõn trong biờn chế và lao động thuờ ngoài thỡ sẽ tiến hành xỏc định chớnh xỏc BHXH, BHYT, KPCD phải trớch cho lao động trong biờn chế( chiếm 19% BHXH, BHYT, KPCĐ), kế toỏn tiến hành định khoản :
Nợ TK 622 : 4.130.980
Cú TK 338 (2, 3, 4) : 4.130.980
Sau khi tỏch được riờng khoản phải trả cho CNV trong biờn chế sẽ làm việc hạch toỏn CP NCTT chớnh xỏc hơn.
Như vậy, với cỏch phõn nhúm như trờn thỡ hàng quý khi lập bảng tớnh cỏc khoản trớch theo lương kế toỏn chỉ cần căn cứ vào số tiền trờn TK 622 để tớnh.
Việc mở chi tiết TK 622 như trờn giỳp cho cụng ty tập hợp chi phớ theo khoản mục được chớnh xỏc hơn, đồng thời tạo điều kiện cho việc tớnh cỏc khoản trớch theo lương được nhanh chúng và chớnh xỏc hơn.
* Kiến nghị 3: Về việc cụng ty trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn SXTT
Theo em, cụng ty nờn thực hiện việc trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn SXTT để khi số lượng cụng nhõn trong kỳ nghỉ nhiều sẽ khụng bị ảnh hưởng trực tiếp đến biến động về CPSX và giỏ thành SP của kỳ đú. Khi tớnh trớch trước lương nghỉ của cụng nhõn sản xuất, kế toỏn ghi :
Nợ TK 622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp Cú TK 335 : Chi phớ phải trả.
* Kiến nghị 4: Về việc trớch trước chi phớ sửa chữa lớn TSCĐ :
Để tránh tình trạng khi có SCL làm tăng chi phí đột biến ảnh hởng tới kết quả kinh doanh của các kỳ sau, Công ty cần căn cứ vào thời gian sử dụng, tình trạng máy móc thiết bị thi công để lập kế hoạch sửa chữa hàng năm (dự trù kinh phí cho sửa chữa). Căn cứ vào kế hoạch dự trù SCL, kế toán phải lập bảng trích trớc:
Mức trích
hàng tháng =
Tổng kinh phí sửa chữa lớn theo kế hoạch dự trù
12 tháng
Khi trích trớc chi phí sử dụng mỏy thi cụng, kế toán ghi: Nợ TK 623
Nợ TK 627 Có TK 335
Khi tập hợp chi phí sửa chữa lớn, kế toán ghi: Nợ TK 241.3
Có TK 111, 112, 331
Khi sửa chữa lớn hoàn thành, đa vào nghiệm thu: Nợ TK 335
Có TK 241.2
Nếu số trích trớc lớn hơn số thực tế phát sinh, cuối kỳ kế toán ghi: Nợ TK 335
Có TK 623 Có TK 627
Nếu số trích trớc nhỏ hơn số thực tế phát sinh, cuối kỳ kế toán ghi: Nợ TK 623
Nợ TK 627 Có TK 335
MỤC LỤC
Trang