II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH
2. Chi phí nhđn công trực tiếp
TK 334: phải trả công nhđn viín TK 3382 : KPCĐ
TK 3383 : BHXH TK 3384 : BHYT
BẢNG PHĐN BỔ TIỀN LƯƠNG VĂ BHXH, BHYT, KPCĐ
Quý I/2004
Ghi Nợ TK 622, Ghi Có câc TK
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ TK ghi Nợ TK 622: ximăng 238.618 .100 4.772.3 62 25.634. 002 3.417.8 67 272.442. 331
Căn cứ văo bảng phđn bổ tiền lương, kế toân lập chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 04
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trích lương vă câc khoản trích theo lương 622 334 3382 3383 3384 238.618.100 4.772.362 25.634.002 3.417.867 272.442.331
Từ chứng từ ghi sổ đê lập, kế toân ghi văo sổ câi tăi khoản 622 - Chi phí nhđn công trực tiếp.
SỔ CÂI
Tín tăi khoản: Chi phí nhđn công Số hiệu tăi khoản: 622
CT ghi sổ Số NT Diễn giải TK ĐƯ Số phât sinh Nợ Có + Số dư đầu kỳ 0 0
Chi phí lương trực tiếp 334 238.618.100 Chi phí BHXH, BHYT,
KPCĐ
338 33.824.231
Kết cuyển chi phí 154 272.442.331
Cộng 272.442.331 272.442.331
3. Hạch toân chi phí sản xuất chung:
Chi phí sản xuất chung lă chi phí tập hợp cho toăn phđn xưởng. Phần chi phí khấu hao TSCĐ được tính chung cho toăn Công ty bao gồm: bộ phận sản xuất (6274), bộ phận bân hăng (6414), bộ phận quản lý doanh nghiệp (6424).
Tỷ lệ trích khấu hao TSCĐ của Công ty quy định:
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
+ TSCĐ dùng cho bộ phận bân hăng tính 15% tổng khấu hao cơ bản. + TSCĐ dùng cho bộ phận quản lý DN tính 25% tổng khấu hao cơ bản. Theo số liệu quý I/2004, khấu hao TSCĐ của Công ty lă 44.400.000. Trong đó :
+ Khấu hao TSCĐ tính cho bộ phận sản xuất: 60% x 44.400.000 = 26.640.000
+ Khấu hao TSCĐ tính cho bộ phận bân hăng : 15% x 44.400.000 = 6.660.000
+ Khấu hao TSCĐ tính cho bộ phận QLDN: 25% x 44.400.000 = 11.100.000
a. Chi phí khấu hao TSCĐ:
Căn cứ văo bảng tính khấu hao TSCĐ kế toân lập chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 05
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có Trích lập khấu hao TSCĐ quý I/ 2004 6274 214 26.640.000 26.640.000 Kỉm theo chứng từ gốc: ... Ngăy 30/3/2004.
Kế toân trưởng Người lập
b. Chi lương nhđn viín phđn xưởng vă khoản trích theo lương .
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 06
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có Chi lương nhđn viín phđn xưởng khoản trích theo lương 6271 334 338 54.781.293 46.034.700 8.746.593 54.781.293 54.781.293
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
Kỉm theo chứng từ gốc: ... Ngăy 30/3/2004.
Kế toân trưởng Người lập
c. Chi phí vật liệu: Căn cứ văo bảng tổng hợp xuất vật liệu dùng cho sản
xuất chung quý I/2004 kế toân lập chứng từ ghi sổ:
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 07
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Xuất vật liệu phục vụ phđn xưởng quý I/2004
6272 152 74.637.000 74.637.000
Kỉm theo chứng từ gốc: ... Ngăy 30/3/2004.
Kế toân trưởng Người lập
d. Chi phí mua ngoăi (điện sản xuất):
Căn cứ văo bảng tổng hợp thanh toân tiền điện, kế toân lập c tfu ghi sổ :
CHỨNG TỪ GHI SỔ SỐ 08
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Mua điện dùng sản xuất
6277 331 145.126.800 145.126.800
Kỉm theo chứng từ gốc: ... Ngăy 30/3/2004.
Kế toân trưởng Người lập
e. Chi phí bằng tiền khâc :
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
Trích yếu Số hiệu TK Số tiền
Nợ Có Nợ Có
Chi phí bằng tiền 6278 111 58.984.500 58.984.500 Kỉm theo chứng từ gốc: ... Ngăy 30/3/2004.
Kế toân trưởng Người lập
Chứng từ ghi sổ sau khi được lập xong, kế toân lần lượt ghi văo sổ đăng ký chứng từ ghi sổ:
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Số Ngăy, thâng, năm Số tiền
05 30/6/2004 26.640.000
06 30/6/2004 54.781.293
07 30/6/2004 74.637.000
08 30/6/2004 145.126.800
09 30/6/2004 58.984.500
Từ câc chứng từ ghi sổ đê lập, kế toân tiến hănh ghi văo sổ câi tăi khoản chi phí sản xuất chung.
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
SỔ CÂI
Tín tăi khoản: Chi phí sản xuất chung Số hiệu tăi khoản: 627
CT ghi sổ Số NT Diễn giải TK ĐƯ Số phât sinh Nợ Có + Số dư đầu kỳ 0 0
06 30/3/04 Tiền lương vă khoản trích theo lương 334 54.781.293
07 30/3/04 Chi phí vật liệu 152 74.637.000
05 30/3/04 Khấu hao TSCĐ 214 26.640.000
09 30/3/04 Chi phí tiền mặt 111 58.984.500
08 30/3/04 Mua điện sản xuất 331 145.126.800
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
4. Tập hợp chi phí sản xuất:
Tất cả những chi phí sản xuất ở trín chúng ta tập hợp văo bín Nợ TK 154.
BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT
Ghi Nợ TK 154 - Ghi Có câc TK
TK ghi Có
TK ghi Nợ TK 621 TK 622 TK 627 Tổng cộng
TK 154 1.858.308.769 272.442.331 360.169.593 2.490.920.693
SỔ CÂI
Tín tăi khoản: Chi phí SXKD dở dang Số hiệu tăi khoản: 154
CT ghi sổ Số NT Diễn giải TK ĐƯ Số phât sinh Nợ Có + Số dư đầu kỳ + Số PS trong kỳ 0 0 Kết chuyển chi phí NVLTT 621 1.858.308.769 Kết chuyển chi phí NCTT 622 272.442.331 Kết cuyển chi phí SXC 627 360.169.593 Cộng 2.490.920.693
5. Đânh giâ sản phẩm dở dang :
Vì Công ty nhập nguyín vật liệu đầu văo lă bân thănh phẩm, qua quâ trình chế biến sản xuất vă bân ra thănh phẩm Công ty không có sản phẩm dở dang cuối kỳ.
6. Tính giâ thănh sản phẩm:
Căn cứ văo chi phí nguyín vật liệu trực tiếp, chi phí nhđn công trực tiếp vă chi phí sản xuất chung được tập hợp quý I/2004 kế toân tính giâ thănh sản phẩm ximăng được tính như sau:
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
BẢNG TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM XI MĂNG Quý I/2004
Số lượng : 4.430 tấn
ĐVT: đồng
TT Khoản mục Chi phí dở
dang đầu kỳ sinh trong kỳ Chi phí phât dang cuối kỳ Chi phí dở Tổng giâ thănh Giâ thănh đơn vị
1 Chi phí NVL trực tiếp 0 1.858.308.769 0 1.858.308.769 419.482,8
2 Chi phí nhđn công trực tiếp 0 272.442.331 0 272.442.331 61.499,4
3 Chi phí sản xuất chung 0 360.169.593 0 360.169.593 81.302,4
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
PHẦN III.
MỘT SỐ NHẬN XĨT VĂ KIẾN NGHỊ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN XIMĂNG NGŨ HĂNH SƠN
I. NHẬN XĨT CHUNG VỀ CÔNG TÂC HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XIMĂNG NGŨ HĂNH SƠN :
1. Những ưu điểm :
Công tâc hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Công ty Cổ phần Ximăng Ngũ Hănh Sơn tương đối hoăn chỉnh, đê đâp ứng được phần lớn yíu cầu thông tin kế toân một câch chính xâc, nhanh chóng cho câc cấp quản lý. Việc tập hợp hạch toân chi phí NVL trực tiếp, nhđn công trực tiếp vă chi phí sản xuất chung tương đối đầy đủ, chính xâc giúp cho việc tính giâ thănh sản phẩm của Công ty được rõ răng, nhanh chóng .
Bộ mây kế toân gọn nhẹ, hợp lý. Nhđn viín được phđn công đúng người, đúng việc, câc bộ phận kế toân được giâm sât mật thiết với nhau, giúp cho ban giâm đốc có được những thông tin chính xâc về tình hình nguồn vốn kinh doanh của Công ty, giúp ban lênh đạo đưa ra những quyết định đúng đắn trong kinh doanh.
Để thấy được những cố gắng trong công tâc hạch toân cfúu vă tính giâ thănh sản phẩm. Trong thời gian thực tập, đi sđu, tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty em có một số nhận xĩt sau:
- Về tổ chức bộ mây quản lý: Công ty tổ chức bô jmây theo kiểu trực tuyến chức năng, đảm bảo sự lênh đạo thống nhất trong toăn Công ty nhưng vẫn phât huy được sức mạnh tập thể thông qua việc tham mưu của câc cấp của ban lênh đạo.
- Về tổ chức bộ mây kế toân: bộ mây kế toân của Công ty chỉ có 4 người nhưng vẫn hoăn thănh khối lượng lớn công việc được giao. Bản thđn từng nhđn
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
viín kế toân đê thể hiện tinh thần lăm việc có trâch nhiệm cao, trình độ chuyín môn vững, góp phần tham mưu cho ban giâm đốc trong việc phđn tích kinh tế tăi chính.
- Về công việc hạch toân kế toân: Công ty đê tổ chức công tâc hạch toân kế toân phù hợp với đặc điểm vă điều kiện hiện có của Công ty. Tổ chức lập bâo câo tăi chính theo đúng chế độ do Nhă nước ban hănh.
- Về công tâc hạch toân chi phí sản xuất: nhìn chung, câc nghiệp vụ kinh tế liín quan đến chi phí sản xuất phât sinh đều được tập hợp vă phản ânh văo câc tăi khoản đúng với nội dung kinh tế. Công ty đê xđy dựng hệ thống định mức chi phí khâ đầy đủ cho từng khoản mục chi phí, cho từng loại sản phẩm, đâp ứng tốt nhu cầu tính giâ thănh, kiểm tra, quản lý chi phí.
2. Những hạn chế:
Bín cạnh những ưu điểm kể trín, trong công tâc tổ chức sản xuất vă công tâc hạch toân kế toân của Công ty còn một số hạn chế cần khắc phục. Trong giới hạn phạm vi đề tăi: "Kế toân tập hợp chi phí sản xuất vă tính giâ thănh tại Công ty Cổ phần Ximăng Ngũ Hănh Sơn" em xin trình băy một số vấn đề mă theo em lă cần quan tđm, tổ chức lại nhằm nđng cao hiệu quả công tâc hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm tại Công ty.
Quâ trình sản xuất của Công ty có 2 giai đoạn: nghiền clinker, thạch cao, phụ gia vă đóng bao. Song, ở Công ty tập hợp chi phí chung cho toăn bộ dđy chuyền công nghệ nín không phđn biệt được chi phí cho giai đoạn năo. Việc tập hợp chi phí như vậy sẽ ảnh hưởng đến việc quản lý không chặt chẽ, không biết được tiết kiệm hay lêng phí ở khđu năo.
Ximăng rời nằm trín sitô xuất tại kĩt phụ nhưng lại phải gânh chịu câc chi phí như: tiền lương của công nhđn đóng bao, chi phí khấu hao tại công đoạn đóng vao, nhớt, mỡ của công đoạn đóng bao...
Giâ ximăng rời = giâ ximăng bao - Chi phí bao
Vì phải gânh chịu câc khoản chi phí trín nín giâ của ximăng rời sẽ cao hơn so với thực tế.
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
Tiền lương vă câc khoản trích theo lương: Công ty trả lương theo hình thức khoân công đoạn, hằng thâng, căn cứ văo bảng chấm công để tính lương. Không biểu quyết dđn chủ để ưu tiín cho những người lăm lđu năm, những người hăng hâi, nhiệt tình trong công việc. Mặt khâc, tiền lươngcủa công nhđn bốc xếp Công ty xem nó lă chi phí nhđn công trực tiếp nhưng thực chất lă chi phí bân hăng.
II. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOĂN THIỆN CÔNG TÂC HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM TẠI TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM TẠI CONGTY CỔ PHẦN NGŨ HĂNH SƠN:
1. Chi phí nguyín vật liệu trực tiếp:
Vì quy trình sản xuất ximăng của Công ty chia lăm 2 giai đoạn: nghiền vă đóng bao. Song, Công ty lại tập hợp chi phí chung cho toăn bộ dđy chuyền công nghệ. Theo em, Công ty nín tổ chức hạch toân chi phí riíng cho từng giai đoạn công nghệ sẽ phù hợp hơn vă có ý nghĩa trong quâ trình hoạt động sản xuất kinh doanh sau năy vì:
- Sẽ cung cấp thong tin cho nhă quản lý một câch chi tiết vă cụ thể ở từng giai đoạn công nghệ, để từ đó, nhă quản lý có thể nắm bắt vă xử lý những thông tin do câc nguyín nhđn hay do câc nhđn tố ảnh hưởng tới quâ trình sản xuất của từng công đoạn sản xuất.
- Thuận lợi cho việc hạch toân toăn bộ chi phí phât sinh trong kỳ sẽ được theo dõi riíng biệt cho từng giai đoạn công nghí, điều năy giúp cho việc theo dõi chi phí phât sinh được đầy đủ vă chính xâc.
2. Chi phí nhđn công trực tiếp:
Tiền lương của công nhđn bốc xếp thănh phẩm từ kho đưa đi tiíu thụ, Công ty không nín hạch toân văo chi phí nhđn công trực tiếp mă nín tâch ra vă hạch toân văo chi phí bân hăng. Vì nếu Công ty hạch toân văo chi phí nhđn công trực tiếp thì sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến giâ thănh sản phẩm, lăm cho giâ thănh sản phẩm ximăng cao hơn so với thực tế.
Giâ thănh sản phẩm ximăng = chi phí NVL trực tiếp + (Chi phí nhđn công trực tiếp - Chi phí bốc xếp) + Chi phí sản xuất chung.
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
Kết luận
Qua quâ trình thực tập tại Công ty Cổ phần Ximăng Ngũ Hănh Sơn, được sự hướng dẫn tận tình của thầy giâo hướng dẫn, ban lênh đạo vă nhđn viín hetu Công ty đê giúp em hiểu rõ hơn vai trò của công tâc hạch toân kế toân nói chung vă hạch toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh sản phẩm nói riíng, thấy được tầm quan trọng giữa lý thuyết vă thực tiễn. Tuy nhiín, do một số hạn chế nín không khỏi thiíusots, em rất mong được sự đóng góp của thầy cô vă câc cô chú trong phòng kế toân .
Một lần nữa em xin chđn thănh cảm ơn thầy giâo hướng dẫn Nguyễn Phi Sơn đê tận tình hướng dẫn. Xin cảm ơn Ban lênh đạo, cảm ơn câc cô chú phòng kế toân Công ty Cổ phần Ximăng Ngũ Hănh Sơn đê giúp đỡ vă tạo điều kiện cho em có thể hoăn thănh được chuyín đề thực tập năy.
Đă Nẵng, ngăy ... thâng ... năm 2004
Học viín thực hiện
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ Nh ûn xét cu a giáo vi n h ïng d ùnâ í ê ươ â ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ Nh ûn xét cu a c quan th ûc t ûpâ í ơ ư â ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ...
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
MỤC LỤC
Trang
Lời nói đầu...1
PHẦN I. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NGŨ HĂNH SƠN I. CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SẢN PHẨM ...3
1. Chi phí sản xuất ...3
2. Giâ thănh sản phẩm ...5
3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất vă tính giâ thănh ...6
4. Nhiệm vụ của kế toân chi phí sản xuất vă tính giâ thănh ...7
II. HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT THEO PHƯƠNG PHÂP KÍ KHAI THƯỜNG XUYÍN ...7
1. Hạch toân chi phí NVL trực tiếp ...7
2. hạch toân chi phí nhđn công trực tiếp ...8
3. Hạch toân chi phí sản xuất chung...9
III. HẠCH TOÂN TỔNG HỢP CHI PHÍ SX THEO PHƯƠNG PHÂP KIỂM KÍ ĐỊNH KỲ ...10
1. Nội dung vă nguyín tắc hạch toân ...10
2. Tăi khoản sử dụng ...11
IV. TÍNHGIÂ THĂNH SẢN PHẨM ...12
1. Xâc định giâ trị sản phẩm dở dang cuối kỳ ...12
2. Câc phương phâp tính giâ thănh sản phẩm ...14
PHẦN II. HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ THĂNH SNẢ PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XIMĂNG NGŨ HĂNH SƠN A. KHÂI QUÂT CHUING VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XIMĂNG NGŨ HĂNH SƠN ...18
I. QUÂ TRÌNH HÌNH THĂNH VĂ PHÂT TRIỂN CỦA CÔNG TY ...18
Báo cáo tốt nghiệp GVHD: Nguy ùn Phi S n ê ơ
2. Lĩnh vực hoạt động vă ngănh nghề kinh doanh...18
3. Quy mô vă số lượng lao động...19
II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VĂ QUẢN LÝ Ở CÔNG TY ...19
1.Cơ cấu tổ chức sản xuất ...19
2. Tổ chức bộ mây ưlsu ...20
III. TỔ CHỨC BỘ MÂY KẾ TOÂN, HÌNH THỨC KẾ TOÂN ...22
B. THỰC TẾ HẠCH TOÂN CHI PHÍ SẢN XUẤT VĂ TÍNH GIÂ