IV. QUI TRèNH THỦ TỤC HẢI QUAN TẠI CễNG TY Lê Phạ m:
d.Lệnh hỡnh thức và phương thức kiểm tra hàng hoỏ:
Sau khi hải quan đăng ký sẽ kiểm tra việc chấp hành phỏp luật hải quan của doanh nghiệp trờn hệ thống mạng hải quan và đưa ra đề xuất doanh nghiệp đúng thuế ngay khi làm thủ tục hoặc được õn hạn thuế 30 ngày và mức độ xử lý đối với bộ hồ sơ theo đề xuất của mỏy tớnh và của cụng chức đăng ký trờn lệnh hỡnh thức. Cú 03 trường hợp sau:
- Luồng xanh (mức 01): Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cỏn bộ đăng ký chuyển hồ sơ qua lónh đạo chi cục ký thụng quan (Hàng được miễm kiểm tra chi tiết hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng húa)
- Luồng vàng (mức 02): Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký làm thủ tục hải quan, cỏn bộ đăng ký chuyển hồ sơ qua bộ phận thuế, giỏ để kiểm tra chi tiết hồ sơ. Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ, những thụng tin về tờn hàng húa, mó số hàng húa, giỏ hàng húa…rừ ràng và phự hợp với chớnh sỏch thuế của nhà nước sẽ chuyển cho lónh đạo chi cục ký thụng quan (Hàng phải kiểm tra chi tiết hồ sơ và miễm kiểm tra thực tế hàng húa), nếu khụng hợp lệ và rừ ràng cỏn bộ giỏ thuế chuyển sang bộ phận kiểm tra thực tế hàng húa để xỏc định hàng húa và thuế suất của mặt hàng đú. - Luồng đỏ (mức 03): Hồ sơ sau khi đăng ký chuyển qua cỏn bộ kiểm tra giỏ thuế. Sau đú chuyển cho cỏn bộ kiểm tra hàng húa. Chủ hàng sẽ phải xuất trỡnh hàng húa để cụng chức hải quan kiểm tra. Sau khi kiểm tra xong nếu khụng cú phỏt sinh, khụng vi phạm về thủ tục hải quan sẽ chuyển cho lónh đạo chi cục ký thụng quan (Hàng phải kiểm tra thực tế hàng húa). Tựy tỷ lệ phõn kiểm của lónh đạo hải quan mà ngưởi chủ hàng phải xuất trỡnh 5%, 10%, hay toàn bộ lụ hàng để hải quan kiểm tra.
Khi ký thụng quan lónh đạo chi cục sẽ ký vào lệnh hỡnh thức ở mục hàng húa được thụng quan.
+ Nghiệp vụ thuế, giỏ:
Nếu hồ sơ ở luồng vàng và đỏ thỡ phải qua bộ phận thuế giỏ: Lỳc này cụng chức phụ trỏch thuế giỏ sẽ kiểm tra chi tiết hồ sơ bao gồm: Số lượng hàng, đơn giỏ cú phự hợp khụng cú quỏ thấp khụng nếu quỏ thấp thỡ sẽ đề xuất tham vấn giỏ để đưa về mức giỏ mà hải quan chấp nhận thụng qua nghiệp vụ tham vấn. Sau đú kiểm tra cỏch ỏp mó số hàng húa của doanh nghiệp cú phự hợp khụng, cú được ưu đói về xuất xứ khụng…
Người làm thủ tục hải quan sẽ phải giải trỡnh nhưng gỡ mà nhõn viờn thuế giỏ yờu cầu và bảo vệ những gỡ mà mỡnh đó khai trong tờ khai hải quan.
+ Nghiệp vụ kiểm tra hàng húa:
Nếu là luồng đỏ thỡ hàng húa phải qua bộ phận kiểm tra lỳc này người làm thủ tục hải quan phải xuất trỡnh hàng húa cho cụng chức hải quan kiểm tra, trong quỏ trỡnh kiểm tra phải nhõn viờn giao nhận phải hiểu rừ về hàng húa nhập khẩu của mỡnh để giải thớch cho cụng chức hải quan khi kiểm tra hàng, trỏnh trường hợp khụng rừ mặt hàng sẽ dẫn tới kiểm tra sai mặt hàng khi đú cú thể sẽ sai về ỏp mó thuế và trị giỏ khai bỏo.
+ Nghiệp vụ thanh lý và cỏch thức nhận hàng:
Sau khi hồ sơ đó được lónh đạo ký thụng quan, người làm thủ tục hải quan sẽ cầm lệnh giao hàng (D/O) đến thương vụ cảng làm thủ tục nhận hàng: Đúng tiền nõng hạ và rỳt ruột (nếu là hàng rỳt tại bói), In phiếu giao nhận nguyờn container (Phiếu EIR) nếu nhận nguyờn container về kho riờng hoặc phiếu xuất kho nếu là hàng lẻ(LCL) và đó được rỳt vào kho tại cảng (kho CFS).
Cầm bộ tờ khai của chủ hàng đó được ký thụng quan và lệnh hỡnh thức cựng với phiếu EIR/ Phiếu xuất hàng đến hải quan giỏm sỏt cổng cảng để thanh lý tờ khai và đưa hàng ra khỏi cảng. Đến đõy là kết thỳc quy trỡnh làm thủ tục hải quan
1.3.Bàn giao hàng húa cho khỏch hàng và quyết toỏn dịch vụ:
+ Bàn giao hàng húa cho khỏch hàng:
Trường hợp khỏch hàng nhận hàng tại cảng: giao trả cho khỏch bộ hồ sơ hải quan đó thanh lý cổng để khỏch tự lấy và chở hàng về kho.
Trường hợp giao hàng tại kho của khỏch hàng: Nhõn viờn giao nhận sẽ giao cho bộ phận vận chuyển của cụng ty Lê Phạm bộ hồ sơ hải quan đó thanh lý cổng để xe vào lấy hàng chở về kho cho khỏch hàng.
Cả hai trường hợp đều phải ký biờn bản bàn giao hàng húa và chứng từ với khỏch hàng vỡ đõy là văn bản thể hiện đó thực hiện xong dịch vụ nhập khẩu hàng húa.
Căn cứ vào hợp đồng dịch vụ đối với khỏch hàng, kế toỏn cụng ty sẽ lập bộ hồ sơ thanh toỏn gửi cho khỏch hàng, thụng thường gồm: Tờ khai đó thụng quan, biờn bản bàn giao hàng húa chứng từ, cỏc loại húa đơn do hải quan, cảng và cỏc cơ quan nhà nước ghi trực tiếp cho khỏch hàng, bản đề nghị thanh toỏn và húa đơn dịch vụ hải quan.