Sau khi hoàn thành việc tạo các mailing list, bước tiếp theo, bạn cần bổ sung các địa chỉ thư điện tử của người dùng vào mailing list đã tạo. Để thực hiện, bạn kích chọn mailing list trong khung chính giữa.
Đến trang: Trước: 1 2 Kế
3.2/- Bổ sung địa chỉ của người dùng vào Mailing List
Trong khung bên phải, bạn bấm nút Properties.
Bổ sung các thành viên vào mailing list.
Trên tab Members của hộp thoại Properties, bạn bấm nút Add. Tiếp theo, bạn kích chọn các thành viên bổ sung vào mailing list và bấm nút OK.
Chọn các thành viên sẽ bổ sung vào mailing list.
Trong hộp thoại Properties xuất hiện trở lại, bạn kiểm tra lại danh sách các thành viên đã bổ sung vào mailing list. Nếu muốn loại bỏ một thành viên bất kỳ, bạn kích chọn thành viên và bấm biểu tượng Delete.
Danh sách các thành viên thuộc mailing list.
Sau khi hoàn thành, bạn bấm nút OK. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện các thao tác trên các thuộc tính như thay đổi kích thước thư gởi/nhận (trên tab Mail Flow Settings), cấu hình mailing list này trở thành thành viên của một mailing list khác (tab Member Of), chỉ định máy chủ Exchange (với hệ thống gồm nhiều máy chủ Exchange) sẽ phân phối thư cho mailing list này (tab Advanced) …
3.3/- Xóa Mailing List
Để xóa một mailing list, bạn chọn mailing list tương ứng trong khung chính giữa. Tiếp theo, trong khung bên phải, bạn kích liên kết Remove.
Chọn mailing list cần xóa.
Khi hộp thoại Microsoft Exchange xuất hiện, bạn chọn Yes để xoa 1mailing list.
Đồng ý xóa mailing list.
4/- Tổ chức cơ sở dữ liệu thư điện tử theo Storage Group
Một trong những thách thức lớn đối với phiên bản Exchange Server 2000/2003 là phải quản lý các cơ sở dữ liệu thư điện tử lớn (mailbox database) lên đến hàng chục GB. Với loại cơ sở dữ liệu này, chúng ta phải tiêu tốn khá nhiều thời gian để thực hiện các hoạt động sao lưu và phục hồi. Và trong khoảng thời gian đó, người sử dụng sẽ không thể truy cập vào hệ thống thư điện tử, từ đó ảnh hướng đến hiệu quả kinh doanh và công việc.
Nhằm giải quyết vấn đề trên, Microsoft đã bổ sung hai tính năng quan trọng vào Exchange Server 2007 đó là : storage group và mailbox database. Trong đó, mỗi database phải được tạo trong một storage group.
4.1/- Tạo Storage Group
Để tạo một storage group, trong cửa sổ Exchange Management Console, ở khung bên trái, bạn chọn Server Configuration/ Mailbox.Trong khung chính giữa, bạn kích chọn máy chủ Exchange. Trong khung bên phải, bạn kích liên kết New Storage Group.
Tạo một storage group.
Trong màn hình New Storage Group, ở mục Storage Group Name, bạn điền tên của storage group. Tiếp theo, bạn bấm nút Browse ở hai mục Log files path và System files path để chỉ định thư mục lưu trữ. Lưu ý rằng, nếu thư mục này chưa tồn tại, bạn bấm nút Create New Folder trong hộp thoại Browse để tạo.
Bên cạnh đó, bạn cũng nên đánh dấu tùy chọn Enable local continuous replication for this storage group. Thao tác này sẽ chỉ định vị trí lưu trữ thứ hai nhằm phục vụ cho chức năng Local
Continuous Replication (LCR). LCR sẽ tạo ra và duy trì một bản sao các cơ sở dữ liệu trong
storage group của Exchange Server 2007 nhằm nâng cao tính sẵn sàng. Sau khi thực hiện xong, bấm nút New.
Điền thông tin cho storage group.
Trong màn hình Completion, bạn bấm nút Finish để hoàn thành tiến trình tạo storage group.
Hoàn thành việc tạo storage group.
Thao tác thay đổi vị trí lưu trữ các file của storage group được thực hiện khi có một vài sự kiện xảy ra, chẳng hạn như ổ đĩa đang sử dụng không còn tốt nữa, và bạn cần di chuyển đến một ổ đĩa tin cậy hơn. Để thay đổi vị trí lưu trữ các file log và file hệ thống của một storage, bạn chọn storage group tương ứng trong khung chính giữa, đồng thời kích liên kết Move Storage Group trong khung bên phải.
Thay đổi vị trí lưu trữ storage group.
Trong màn hình Introduction, bạn bấm nút Browse để chỉ định vị trí lưu trữ mới cho các file log và file hệ thống cho cả storage group và LCR. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khi hộp cảnh báo Microsoft Exchange xuất hiện, bạn chọn Yes để đồng ý tạm thời ngắt kết nối đến các cơ sở dữ liệu thư điện tử trong quá trình thay đổi vị trí.
Trong màn hình Completion, bạn bấm nút Finish để hoàn thành tiến trình di chuyển Storage Group.
Quản trị hệ thống Exchange Server – Phần 6
Để xóa một storage group, trước tiên bạn cần chắc chắn rằng tất cả các cơ sở dữ liệu trong storage này đã bị xóa hoặc được di chuyển đến storage group khác.
4.3/- Xóa Storage Group
Tiếp theo, bạn tiến hành xóa storage group bằng cách kích chọn storage group tương ứng trong khung chính giữa. Đồng thời, kích liên kết Remove trong khung bên phải.
Xóa storage group.
Khi hộp cảnh báo Microsoft Exchange xuất hiện, bạn chọn Yes để đồng ý loại bỏ storage group.
Đồng ý xóa storage group.
Tiếp đó, một cảnh báo khác xuất hiện, cho biết rằng storage group đã được loại bỏ, nhưng bạn phải tự tay xóa các file log. Hãy ghi nhớ đường dẫn đến file log trên cảnh báo này và bấm nút OK.
Cảnh báo về việc xóa file log một cách thủ công.
5/- Quản lý cơ sở dữ liệu thư điện tử
Sau khi hoàn thành việc tạo storage group, chúng ta có thể tạo ra các loại cơ sở dữ liệu trên Exchange Server 2007, bao gồm : cơ sở dữ liệu thư điện tử (maolbox database) và cơ sở dữ liệu public folder (public folder database).
5.1/- Tạo cơ sở dữ liệu thư điện tử
Để tạo một cơ sở dữ liệu thư điện tử, trong cửa sổ Exchange Management Console, ở khung bên trái, bạn chọn Server Configuration/ Mailbox. Ở khung chính giữa, bạn chọn storage group tương ứng. Trong khung bên phải, bạn chọn New Mailbox Database.
Tạo cơ sở dữ liệu thư điện tử mới.
Trong màn hình New Mailbox Database, ở mục Mailbox database name, bạn điền tên cơ sở dữ liệu. Đồng thời, bạn bấm nút Browse để chỉ định vị trí lưu trữ các file cần thiết. Sau khi thực hiện xong, bấm nútNew.
Tạo cơ sở dữ liệu thư điện tử mới.
Khi màn hình Completion xuất hiện, bạn bấm nút Finish để hoàn thành tiến trình tạo cơ sở dữ liệu thư điện tử.
Hoàn thành việc tạo cơ sở dữ liệu thư điện tử.
Lưu ý : Thao tác tạo cơ sở dữ liệu public folder cũng tương tự như tiến trình tạo cơ sở dữ liệu
thư điện tử.
5.2/- Thiết lập các thuộc tính cho cơ sở dữ liệu
Sau khi tạo ra cở sở dữ liệu thư điện tử, bạn có thể thay đổi một số thuộc tính mặc định nhằm tăng hiệu quả sử dụng. Để thực hiện, trong cửa sổ Exchange Management Console, ở khung chính giữa, bạn kích chọn cơ sở dữ liệu thư điện tử tương ứng. Trong khung bên phải, bạn kích liên kết Properties.
Trên tab General của hộp thoại Properties, bạn có thể xem các thông tin tổng quan về cơ sở dữ liệu thư điện tử như : thời điểm sao lưu cuối cùng, trạng thái kết nối (mounted). Bên cạnh đó, nếu đánh dấu chọn mụcJournal Recipient, hệ thống sẽ lưu một bản sao tất cả các hộp thư điện tử được gởi và nhận, do đó kích thước không gian lưu trữ có thể gia tăng đáng kể. Đồng thời, nếu đánh dấu chọn mục Do not mount this database at startup, cơ sở dữ liệu sẽ không được kết nối khi hệ thống khởi động. Ngoài ra, mục This database can be overwritten by a restore cho phép bạn có thể ghi đè một phiên bản cơ sở dữ liệu lên phiên bản hiện thời.
Trên tab Limits, bạn có thể thay đổi các mức giới hạn về kích thước của cơ sở dữ liệu như : kích thước cảnh báo, kích thước tối đa dung lượng gởi, kích thước tối đa tổng dung lượng gởi và nhận. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi các thiết lập về thời gian lưu trữ tạm thời trước khi xóa các mục trong cơ sở dữ liệu thư điện tử.
Thay đổi giới hạn về kích thước cơ sở dữ liệu.
Trên tab Client Settings, bạn có thể xem thông tin về cơ sở dữ liệu public folder được kết hợp với các hộp thư trong cơ sở dữ liệu này. Ngoài ra, bạn cũng có thể thay đổi offline address tương ứng với các nhóm người dùng khác nhau.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});