V. ĐÁNH GIÁ
1. Tính bền vững, khả thi
Dựa trên quy trình kiểm soát dự án thay đổi chứng minh sự thay đổi bền vững:
- Planning
Đề xuất thay đổi giảng đường C thành khu tích hợp cho sinh viên nhóm đã lên kế hoạch cho việc thay đổi một cách chi tiết về kế hoạch theo tiến độ thực hiện, có thời gian, mục tiêu cụ thể.
- Stakeholder Analysis
Phân tích các bên liên quan, nhóm cũng đã thực hiện phân tích các bên liên quan đến sự thay đổi bao gồm: Ban lãnh đạo nhà trường, phòng kỹ thuật, phòng cơ sở vật chất, ban quản lý khu tích hợp, sinh viên, đoàn khoa, câu lạc bộ. Nhóm đã đưa ra được những lợi ích mà sự thay đổi này khi được thực hiện sẽ ảnh hưởng đến các đối tượng liên quan nói trên, cũng như nhóm cũng đưa ra mặt bất lợi mà các đối tượng liên quan sẽ phải bị ảnh hưởng khi dự án đề xuất được thực hiện.
- Leadership Engagement
Vai trò người lãnh đạo Leader được đề cao trong sự thay đổi mà nhóm đề xuất. Nhóm đã phân tích mô hình phù hợp với dự án đề xuất thay đổi này là mô hình 8 bước của John P.Kotter. Trong quá trình phân tích mô hình phù hợp nhóm cũng đã thực hiện dựa theo 8 bước của John P.Kotter. Nhấn mạnh vai trò người lãnh đạo, người tạo động lực thúc đẩy tinh thần và ảnh hưởng trong quá trình thực hiện thay đổi, thay đổi theo chiều hướng tác động vào con người và ý thức, con người sẽ là người chủ động tham gia vào quá trình và tạo nên cái sự thay đổi đó. Người lãnh đạo rơi vào trạng thái áp đặt trong quá trình thực hiện, nóng lòng muốn tạo nên cái sự đột phá.
- Workforce impacts
Lực lượng lao động tác động đến đề xuất thay đổi của nhóm cũng đã được phân tích kỹ lưỡng. Nhóm cũng đã thực hiện khảo sát nhu cầu của một số sinh viên tại trường đại học ngân hàng, sau khi thực hiện khảo sát cho thấy được phần lớn sinh viên (94,3%)
Ngoài ra tất cả các bên liên quan trong lực lượng lao động như phòng kỹ thuật, phòng cơ sở vật chất, các đoàn khoa, câu lạc bộ, đội nhóm,…Nhóm cũng đều có phân tích rõ ràng.
- Communications
Truyền thông giao tiếp trong đề xuất sự thay đổi của nhóm rất quan trọng. Bởi vì đề xuất này tạo ra một mô hình khá mới, thoạt đầu có nhiều trở ngại trong quá trình thay đổi thói quen của sinh viên. Tuy nhiên nhóm cũng đưa ra được các lợi ích khác nhau trong suốt quá trình sử dụng khu tích hợp cho sinh viên. Vì vậy nên việc tuyên truyền giúp đưa khu tích hợp này trở nên quen thuộc hơn với sinh viên là rất quan trọng trong thời gian đầu thực hiện dự án.
- Training
Vai trò đào tạo huấn luyện trong đề xuất thay đổi cũng được xác định rõ ràng. Đề cao vai trò đào tạo huấn luyện đội ngũ quản lý khu tích hợp. Dự án cần sự tham gia hợp tác chặt chẽ giữa ban lãnh đạo nhà trường nói chung và ban quản lý khu tích hợp do hội sinh viên phụ trách quản lý. Trao quyền cho hội sinh viên quản lý khu tích hợp trước hết vì dự án còn khá mới mẻ nên cần sự đào tạo chuyên sâu giúp cho quá trình quản lý khu tích hợp được diễn ra thuận lợi nhất.
- Sustain
Lộ trình áp dụng đề xuất thay đổi của nhóm đảm bảo được đầy đủ các trình tự mô hình , điều này chứng minh được đề xuất thay đổi này của nhóm mang tính bền vững cao đủ để đảm bảo sự thay đổi lâu dài trong tương lai.