Hình 3.2.1: Màn hình đăng nhập
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 35
Hình 3.2.3: Giao điện quản lý văn bản đi
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 36
Hình 3.2.5: Giao diện tin nhắn cá nhân
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 37
Hình 3.2.7: Ngƣời quản trị tạo tài khoản mới
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 38
Hình 3.2.9: Giao diện viết tin nhắn
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 39
CHƢƠNG 4 :Đ NH GI V HƢ NG PH T T IỂN 4.1. Đánh giá
Ƣu điểm:
- Chƣơng trình nhỏ gọn, họat động nhanh, tiêu tốn ít tài nguyên hệ thống. - Giao diện tiếng việt, dễ sử dụng.
- Chƣơng trình đã thự hiên phân quyền một cách cơ bản dựa trên bốn nhóm ngƣời dùng: văn thƣ, giám đốc, nhân viên và quản trị viên.
- Chƣơng trình đã có thể thực hiện một số tác vụ cơ bản trong các tác vụ thiết yếu của một văn phòng vừa và nhỏ.
- Đối với ngƣời dùng là nhân viên, họ có thể xem văn bản, gởi tin nhắn…. - Đối vời ngƣời dùng là giám đốc, họ có thể xem văn bản, đƣa ý kiến chỉ đạo.
- Đối với ngƣời dùng là văn thƣ, họ có thể xem, sửa, xóa, thay đổi nội dung văn bản. Soạn văn bản mới, luân chuyển văn bản…
- Ngoài ra, tất cả mọi ngƣời đều đƣợc sử dụng chức năng khác nhƣ gửi tin nhắn, nhắc việc, lƣu sổ địa chỉ.
Nhƣợc điểm:
- Vẫn còn thiếu rất nhiều tác vụ, tiên ích ví dụ nhƣ: voice chat, video conference….
4.2. Hƣớng phát triển
Mặc dù bản thân em rất muốn có đƣợc một hệ thống có đầy đủ tất cả các chức năng thỏa mãn yêu cầu và hỗ trợ đắc lực cho ngƣời sử dụng, song với sức lực và thời gian không cho phép nên e không thể đáp ứng đƣơc điều đó. Do vậy, em đã chọn nhƣng module cơ bản đễ triển khai. Hơn nữa trong quá trình phân tích và thiết
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 40
kế hệ thống em cũng đã luôn hƣớng tới việc xây dựng hệ thống có khả năng mở rộng về sau. Sau đây là một số hƣớng phát triển của hệ thống:
- Xây dựng định nghĩa chức năng luồng công việc: Xử lý văn bản, giấy tờ là một trong những việc cơ bản của lãnh đạo cơ quan, tại mỗi cơ quan có những chu trình xử lý văn bản riêng, mỗi loại văn bản cũng có những quy trình xử lý khác nhau…Hệ thống sẽ hỗ trợ khả năng định nghĩa luồng công việc cho mỗi cơ quan.
- Khai thác thông tin
+ Lập báo cáo thông kê văn bản đến, văn bản đi. + Lập báo cáo tổng hợp tình hình xử lý công việc. - Quản lý hồ sơ công việc:
+ Tạo lập hồ sơ văn bản: Khi giải quyết công việc các chuyên viên có nhu cầu lập một hồ sơ chứa, tài liệu liên quan đến quá trình xử lý công việc giúp cho việc phân loại tìm kiếm và quản lý văn bản, giấy tờ theo những công việc, vụ việc nhất định dễ dàng hơn.
+ Câp nhật kết quả xử lý công việc: sau khi kết thúc giải quyết một vụ việc, công việc, hệ thống cập nhật kết quả giải quyết công việc.
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 41
KẾT LUẬN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Những kết quả mà em đã thực hiện đƣợc sau khi hoàn thành đồ án tốt nghiệp của mình đó là:
Phân tích thiết kế hệ thống về chức năng. Phân tích thiết kế hệ thống về CSDL.
Cài đặt thành công các chức năng đã thiết kế.
Tuy nhiên, do thời gian không có nhiều nên những trình bày trên em không thể tránh khỏi những thiếu sót. Em kính mong nhận đƣợc sự chỉ bảo, giúp đỡ của các thầy các cô.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo, những ngƣời đã tận tình em trên con đƣờng học tập và lập nghiệp của mình.
Sinh viên thực hiện: Trần Quốc Hà – 46k3 CNTT Trang 42
T I LIỆU THAM KHẢO
[1] Nguyễn Văn Ba, “ Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin”, nhà xuất bản Đại học Quốc Gia Hà Nội,2003.
[2] TS.Nguyễn Tiến Dũng,” Kỹ thuật lập trình Visual Basic.NET”, nhà xuất bản Thống Kê.
[3] Phạm Hữu Khang” Lập trình ứng dụng SQL Server 2000”, nhà xuất bản Giáo Dục.
[4] Trang Web : http://www.planet-source-code.com/