Chi phí sử dụng máy thi công là chi phí đặc thù của ngành xây lắp nói chung, bởi vì hiện nay máy móc thiết bị sử dụng trong thi công nhằm làm tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm. Chi phí này được thể hiện qua nhiều mặt như: nguyên liệu chạy máy, nhân công chạy máy, sửa chữa, khấu hao máy thi công….
Toàn bộ chi phí máy thi công được tập hợp và phân bổ trực tiếp cho từng CT hay HMCT theo tiêu thức hợp lý nhất.
+ Đối với máy thi công của công ty: máy thi công ở công ty gồm những loại máy như : máy ủi, máy đào…..Công ty hạch toán khấu hao cả xe cộ lẫn máy móc thiết bị vào chi phí sử dụng máy thi công. Do máy thi công của công ty nên tổ máy thi công phải có nhiệm vụ điều hành, theo dõi tất cả mọi hoạt động của máy thi công bao gồm: chi phí chạy máy, nhân công chạy máy, phụ máy, bảo dưỡng…………
Chi phí máy thi công bao gồm:
- Nhiên liệu: Từ bản quyết toán nhiên liệu chạy máy thi công Đội thi công sẽ lên kế hoạch mua nhiên liệu cho máy hoạt động.Nguyên liệu mua về sử dụng tại công trình nào thì hạch toán vào chi phí máy thi công của công trình đó.
- Chi phí nhân công chạy máy: Lương công nhân chạy máy được tính giống như lương CNTT nhưng được đưa vào chi phí sử dụng máy thi công.
- Chi phí khấu hao: Ở đây gồm cả khấu hao máy thi công và phương tiện vận tải.Công ty áp dụng khấu hao theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng.Về việc tính khấu hao MTC khi thi công ở công trình sẽ được theo dõi ở phòng kế toán thông qua bảng khấu hao.Công ty có bảng đăng ký mức trích khấu hao TSCĐ với Nhà nước.
Khi đưa máy thi công vào công trình ngoài những chi phí chạy máy đã được kế toán của đội thi công theo dõi ở bảng kê chi phí chạy máy việc trích khấu hao toàn bộ máy móc thi công của công ty được kế toán tổng hợp rồi mới phân bổ vào chi phí cho từng công trình.Tiêu thức phân bổ là theo giá trị của từng công trình, kế toán TSCĐ căn cứ vào sổ chi tiết TSCĐ và căn cứ vào giá trị của từng công trình để tính ra số khấu hao, chi phí sữa chữa lớn cho máy thi công cho từng công trình. + Đối với máy thi công thuê ngoài : Trong quá trình thi công , nếu số lượng cần đến việc máy thi công quá nhiều thì đội trưởng giám sát công trình có thể đi thuê máy thi công hoặc do một công việc nào đó mà công ty không có loại máy để đảm nhiệm công việc thì cũng có thể thuê, việc thuê máy phải hợp lý, không được thuê máy lãng phí trên mọi phương diện.Thuê máy phải có hợp đồng thuê vì đây là chứng từ để lên kế toán, hiện nay ở công ty thường thuê máy theo hình thức khoán gọn.Tất cả các chi phí liên quan đến máy thi công đều do bên B chịu trách nhiệm. Còn trong trường hợp thuê máy thi công, phải xác định khối lươngJ thi công là bao nhiêu, thời gian hoàn thành, chất lượng sản phẩm, số lượng thanh toán.
Căn cứ vào chứng từ kế toán công trình gửi về, kế toán công ty định khoản: Nợ TK 154
Nợ TK 133
Có TK 214: khấu hao máy
CÔNG TY CP XD ĐỨC PHÚ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập_tự do_hạnh phúc