Ngày 08 tháng 11 năm 2013 Số: 000
III.3 HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VƯƠNG VIỆT:
PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VƯƠNG VIỆT:
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Vương Việt, với mục đích tìm hiểu thực tế công tác kế toán nói chung và kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nói riêng, em xin đưa ra một số nhận xét về công tác quản lý và hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại công ty như sau:
III.3.1. Ưu điểm đạt được:
- Công tác tập hợp chi phí sản xuất xây lắp tại Công ty được thực hiện theo một trình tự logic, đảm bảo các yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán.
- Việc tính giá thành đúng theo quy định và đáp ứng được yêu cầu đầy đủ, chính xác. kịp thời trong cung cấp thông tin kế toán.
Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình phù hợp với đối tượng tính giá thành do đó dễ đối chiếu, kiểm tra.
- Tổ chức tài khoản, hạch toán theo đúng quy định về chế độ tài chính - kế toán. - Tổ chức sổ sách theo mẫu quy định và một số mẫu hướng dẫn cho phù hợp với yêu cầu quản lý.
- Tổ chức báo cáo tài chính và báo cáo quản trị được lập đúng thời gian quy định bắt buộc và theo yêu cầu cung cấp thông tin quản trị.
III.3.2. Hạn chế còn tồn tại:
Bên cạnh những ưu điểm thì Công ty vẫn còn nhiều hạn chế cần phải hoàn thiện: - Với công tác tổ chức chứng từ:
Một số chứng từ kế toán còn mang tính đặc thù của sản xuất xây lắp: Thuê nhân công vận chuyển vật tư, thuê dọn mặt bằng thi công … Như vậy, để thuận tiện cho việc ghi chép kế toán và bảo đảm các nội dung trên chứng từ Công ty cần có các mẫu quy định riêng dùng chung cho các loại nghiệp vụ mà chứng từ mang tính chất hướng dẫn. Bên cạnh đó, việc thanh toán chứng từ của các nhân viên kinh tế ở các đội, tổ, công trình xa bộ phận kế toán trung tâm còn chậm.
- Đối với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất, đơn vị căn cứ vào cuối kỳ khi giai đoạn hoàn thành thanh toán hay công trình hoàn thành để chia lương theo số công lao động thực tế. Việc làm này chưa thể hịên đúng bản chất của tiền lương cũng như tác động của nó đến hiệu quả công việc.
- Với chi phí về sử dụng máy thi công:
Cần phải có kế hoạch trích trước sửa chữa, bảo dưỡng máy móc, thiết bị để các chi phí phát sinh được hạch toán một cách bình thường theo kế hoạch đã định, không làm ảnh hưởng đến tình hình chi phí và hiệu quả hoạt động sản xuất, kinh doanh.
- Các chi phí về phân bổ công cụ, dụng cụ chưa theo một phương pháp nhất định mà chỉ dựa vào việc công cụ, dụng cụ đó sử dụng cho nơi sử dụng nào và khoảng thời gian công việc phải hoàn thành để phân bổ.
- Trong những năm qua Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công
trình về điện, điều này mới chỉ làm một phần chức năng trong các chức năng đăng ký kinh doanh.
- Là Công ty có địa bàn hoạt động rộng, các công trình của Công ty được tiến hành trên mọi miền đất nước, nên việc chuyển các chứng từ của đội lên Công ty chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm trễ sẽ dồn công việc vào cuối kỳ, dẫn đến việc hạch toán nhiều khi không được chính xác, từ đó dẫn đến những sai sót không đáng có như: ghi thiếu, ghi nhầm... làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo ra quyết định và làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh của toàn Doanh nghiệp.
Việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở Công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa mà còn do từ phía đội thi công. Theo quy định của Công ty đội thi công phải thanh toán đầy đủ các chứng từ của đợt tạm ứng này thì mới được tạm ứng lần tiếp theo, nhưng trên thực tế do yêu cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng của các đội thường kéo dài so với quy định, gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí.
Để khắc phục những hạn chế và phát huy những thế mạnh thì cần phải kết hợp đồng bộ giữa các bộ phận, cá nhân và nhất là sự chỉ đạo của người đứng đầu đơn vị. Hơn thế nữa, những giải pháp cần phải vừa đúng, vừa trúng.
III.3.3. Một số ý kiến, giải pháp đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại Công ty CP Vương Việt:
- Về tổ chức chứng từ:
Công ty nên quy định việc thanh toán chứng từ vào những ngày cụ thể trong kỳ. Ví dụ: vào ngày 15 hoặc ngày 30 hàng tháng tất cả các nhân viên kinh tế đội phải thanh toán những chứng từ liên quan tại phòng kế toán trung tâm. Ngoài ra nếu nghiệp vụ mang tính chất cấp thiết yêu cầu thông tin thì phải được thông tin đến văn phòng Công ty ngay sau khi nghiệp vụ phát sinh.
- Về chi phí sửa chữa Tài sản cố định:
Sự ổn định kế hoạch chi phí sẽ góp phần nâng cao hiệu quả trong sản xuất, kinh doanh. Chính vì vậy việc trích trước các khoản sửa chữa nhỏ mang tính chất duy tu, bảo dưỡng sẽ làm cho tình hình chi phí được ổn định, không gây biến động lớn ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, kinh doanh. Việc trích trước được căn cứ vào tình hình cụ thể của từng loại máy móc, thiết bị và đơn vị quản lý, sử dụng. Từ đó có kế hoạch sửa chữa những hư hỏng khi xảy ra và phân bổ chi phí cho đối tượng chịu chi phí.
- Đối với tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất:
Công ty nên xây dựng một đơn giá tiền lương khoán phù hợp đối với từng công việc cụ thể. Qua đó, công nhân sẽ phát huy được tính năng động, sáng tạo trong lao
động, tạo ra năng suất lao động gắn liền với chất lượng và tiến độ thi công công trình. Việc giao khoán có thể cho từng tổ, đội, cá nhân. Hệ số thành tích của từng tổ, đội, cá nhân sẽ được đánh giá dựa trên khối lượng công việc giai khoán hoàn thành. Từ đó có chế độ lương, thưởng xứng đáng với những gì mà họ cống hiến.
- Về công tác tính giá thành:
Việc tập hợp chi phí là tiền đề cho công tác tính giá thành. Nhưng công tác tập hợp chi phí theo khoản mục chưa được rõ ràng chính vì vậy công tác tính giá thành cũng gặp những hạn chế nhất định nào đó. Hướng hoàn thiện công tác tính giá thành cần dựa trên công tác tập hợp chi phí sản xuất.
- Đối với các chi phí thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung như: chi phí điện nước, xây dựng lán, trại, thuê kho bãi, phân bổ khấu hao, dụng cụ… phải được theo dõi chi tiết, cụ thể. Vì vậy, kế toán nên mở một sổ chi tiết riêng theo dõi các chi phí này cho từng công trình, hạng mục công trình theo đối tượng tập hợp chi phí. Bên cạnh đó việc phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ quản lý phải theo một chỉ tiêu nhất định.
- Về công tác tổ chức kế toán:
Căn cứ vào đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty mà tổ chức công tác tổ chức kế toán cho phù hợp. Hơn thế nữa, nếu làm tốt công tác tổ chức kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty và ngượ lại nó sẽ tác động theo chiều hướng tiêu cực làm ảnh hưởng đến sự tăng trưởng và phát triển của Công ty.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, khi mà Doanh nghiệp nào cũng lấy mục tiêu lợi nhuận làm đầu. Vì vậy, nâng cao hiệu quả kinh doanh, chất lượng sản phẩm là vô cùng quan trọng. Lợi nhuận cao nhất mà chi phí bỏ ra thấp nhất là điều mà Doanh nghiệp nào cũng mong muốn đạt được. Góp phần quan trọng vào việc phát triển Doanh nghiệp phảI nói đến công tác tổ chức hạch toán kế toán và việc tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm từ đó giúp cho Doanh nghiệp nắm được chính xác tình hình sử dụng nguồn vốn kinh doanh cũng như hiệu quả kinh doanh trong quá trình sản xuất. Thông tin cung cấp từ bộ phận kế toán là rất cần thiết, do đó đòi hỏi phải chính xác và kịp thời. Nhờ vào số liệu kế toán, nhà quản lý nắm được kết cấu tỷ trọng của từng loại chi phí trong tổng chi phí của kỳ kinh doanh để có quyết định kịp thời trong xây dựng định mức kinh tế, kỹ thuật, kế hoạch sản xuất kinh doanh và chiến lược phát triển.
Sau quá trình học tập lý thuyết tại trường và thời gian tìm hiểu, nghiên cứu thực tập tại Công ty cổ phần Vương Việt, một lần nữa em thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là công tác “Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm”. Vì vậy em đã chọn đề tài này làm chuyên đề thực tập của mình. Trong bài em đã mạnh dạn trình bày một số ý kiến nhỏ để Công ty tham khảo nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán ở Công ty. Do trình độ và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong bài luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, hạn chế.
Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn chân thành sự chỉ bảo, giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn, cùng các thầy cô trong khoa Kinh tế - Trường Đại học Vinh và ban lãnh đạo phòng kế toán Công ty CP Vương Việt đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập này.
Em xin chân thành cảm ơn!