PIPA là một nỗ lực phối hợp giữa các nhà lãnh đạo dự án, các bên liên quan chính, và cộng đồng hoặc các đối tượng được nhắm mục tiêu để xác định xem dự án hiện tại có đang tiến triển trong việc đạt được kết quả mong muốn hay không. Phương pháp này cho phép lập kế hoạch chương trình đi kèm với kế hoạch hành động thông qua đánh giá và theo dõi quá trình. Quá trình phát triển PIPA thường dưới hình thức hội thảo, nơi các nhân sự chủ chốt được tập hợp để xây dựng “các lộ trình” tác động cho từng mục tiêu. Điều này có thể được thực hiện trước, trong và / hoặc sau quá trình. Nên thực hiện quy trình này trước khi thực hiện. Ngoài tính hữu ích trong việc xây dựng các con đường giữa đầu vào và đầu ra, nó có thể rất hữu ích trong việc đảm bảo tất cả các đối tác cần thiết đều tham gia vào quá trình thực hiện mục tiêu. Kết quả của PIPA là một mạng lưới theo dõi quá trình tương tự như mạng lưới sử dụng lý thuyết thay đổi và có thể được áp dụng để theo dõi tiến trình của một mục tiêu nhất định.
THAY ĐỔI CÁCH QUẢN LÝ
Quản lý thay đổi cho phép theo dõi phản ánh những thay đổi xảy ra bên trong tổ chức của chính quyền thành phố. Quá trình Thành phố bền vững thông minh cần có tác động xuyên suốt trong quá trình cấu trúc và quản trị thành phố. Sự chuyển đổi diễn ra sẽ không chỉ được nhìn thấy trên đường phố mà còn trong việc triển khai các dịch vụ, và sâu hơn nữa là sự hiểu biết về tính liên kết của các thành phố. Một phương pháp quản lý sự thay đổi được sử dụng rộng rãi là mô hình McKinsey 7 S.