Tuỳ thuộc vào yêu cầu của chủ đầu tư, tuy nhiên phải chuẩn bị báo cáo theo định kỳ (báo cáo quý, báo cáo 6 tháng, báo cáo năm), đặc biệt vào những mốc quan trọng của dự án (báo cáo giữa kỳ dự án, báo cáo kết thúc dự án thông qua hoạt động đánh giá).
Nội dung báo cáo:
- Đánh giá tiến độ thực hiện so với mục tiêu và kết quả đạt được (về số lượng, chất lượng) theo kế hoạch của công việc trong quý, 6 tháng, 01 năm; báo cáo đánh giá cần nêu lên những khó khăn mà dự án không thể thực hiện được mục tiêu đề ra và những nguy cơ chệch hướng, nguyên nhân, đưa ra các đề xuất, kiến nghị và giải pháp khắc phục.
- Dự định kế hoạch công việc cho quý sau, 6 tháng hoặc năm sau.
- Đối với báo cáo giữa kỳ và kết thúc dự án: đánh giá kết quả dự án và tác động của dự án.
Báo cáo yêu cầu ngắn gọn, đầy đủ, rõ ràng, chính xác (nhất là phần báo cáo tài chính) và phải nhấn mạnh các vấn đề cần quan tâm. Điều đó rất quan trọng đối với tổ chức điều hành và nhà tài trợ./.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Viện Nghiên cứu và đào tạo về quản lý, Tổ chức và điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội, 2007.
2. PGS.TS. Đinh Văn Mậu, TS. Nguyễn Ngọc Hiến, tài liệu bồi dưỡng về quản lý nhà nước, Hành chính nhà nước và công nghệ hành chính, NXB Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 2007.
3. PGS.TS. Nguyễn Bạch Nguyệt, Giáo trình Lập dự án đầu tư, NXB Thống kê, Hà Nội, 2005.
4. TS. Từ Quang Phương, Giáo trình Quản lý dự án đầu tư, NXB Thống kê, Hà Nội, 2005.
5. PTS. Phạm Văn Vận, Giáo trình Chương trình và dự án phát triển kinh tế –