CÔNG TY
2.3.1. Ưu điểm
Sau nhiều năm xây dựng và trưởng thành, công tác quản lý và công tác kế toán tại công ty không ngừng hoàn thiện nhằm đáp ứng tốt nhất, hiệu quả nhất yêu cầu quản lý, hạch toán kinh tế. Điều này thể hiện rõ ở những ưu điểm sau:
-Về tổ chức quản lý: Với ưu điểm là tổ chức bộ máy quản lý tương đối gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả đã giúp ích lãnh đạo công ty trong việc giám sát hoạt động sản xuất, quản lý kinh tế, việc tổ chức hạch toán được tiến hành hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện hiện nay. Công ty có đội ngũ kế toán có trình độ, vững chắc. Trong quá trình làm việc, những vấn đề thực tiễn nảy sinh luôn được đưa ra trao đổi, bàn bạc nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở công ty.
-Về hình thức kế toán: Hình thức kế toán được áp dụng là hình thức chứng từ ghi sổ. Đây là hình thức kế toán có nhiều ưu điểm, thích hợp với mọi loại hình đơn vị. Mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán.
-Về chứng từ sổ sách: Các chứng từ ban đầu được lập tại công ty đều phù hợp với yêu cầu và cơ sở pháp lý của nghiệp vụ. Việc mua bán hàng hóa đều có hóa đơn tài chính, chứng từ sổ sách có đầy đủ chữ ký của các bên liên quan và tuân thủ đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Những thông tin kinh tế, nghiệp vụ đều được ghi chép chính xác, đầy đủ vào chứng từ. Công ty có kế hoạch luân chuyển chứng từ tương đối tốt, bảo quản gọn gàng, thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu.
-Về kế toán nguyên vật liệu: Để thực hiện quá trình hạch toán hàng tồn kho, công ty đã áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này có nhiều ưu điểm vì hàng tồn kho đặc biệt là nguyên vật liệu luôn được theo dõi, kiểm tra thường xuyên, liên tục, kịp thời, góp phần quản lý chặt chẽ, tránh thất thoát nguyên vật liệu, cung cấp thông tin kịp thời cho ban giám đốc để có giải pháp nhanh chóng trong sản xuất kinh doanh.
Phương pháp tính giá trị NVL xuất kho là phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Ưu điểm của phương pháp này là khá đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, giảm bớt công việc cho kế toán.
-Về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành:
Với máy móc và thiết bị hiện đại, công ty còn quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phí, yêu cầu quản lý được quan tâm ở mức độ nhất định cùng với các biện pháp quản lý nói chung.
Về kỳ tính giá thành: Việc xác định kỳ tính giá thành là hàng tháng giúp công ty quyết định giá bán sản phẩm một cách chính xác, nhanh chóng phát hiện ra những biến đổi bất thường của giá thành để từ đó đưa ra các quyết định thích hợp.
Về cách phân loại chi phí sản xuất: Cách phân loại chi phí theo yếu tố đã giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lưu động cũng như việc lập, kiểm tra và phân tích dự toán chi phí.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm cơ bản đó thì công tác hạch toán nói chung cũng như công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng vẫn còn những mặt hạn chế, chưa phù hợp với yêu cầu quản lý, với chế độ kế toán. Do đó, cần phải phân tích cụ thể để từ đó có phương pháp nhằm tiếp tục củng cố và hoàn thiện hơn.
2.3.2.1. Về bộ máy kế toán
-Tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của công ty được xây dựng chủ yếu vào công tác thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin của kế toán tài chính cho việc tổng hợp mà chưa có bộ phận riêng phục vụ cho yêu cầu quản trị cũng như phân tích hoạt động kinh doanh.
-Về nhân sự kế toán: Số lượng nhân viên kế toán dựa trên công việc thực tế tại công ty là ít, không đáp ứng được nhu cầu công việc dẫn đến việc cập nhật còn chậm trễ, áp lực công việc nhiều.
-Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức này có nhược điểm là việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phân công của cán bộ kế toán không hợp lý. Cho nên, đòi hỏi mỗi nhân viên phải làm đúng, đủ nhiệm vụ của mình thì công việc mới thực hiện được trôi chảy.
-Về tình hình sử dụng công nghệ thông tin trong kế toán: Hiện nay, doanh nghiệp chưa áp dụng phần mềm kế toán máy mà việc tổng hợp vẫn thực hiện trên Excel. Đây là một hạn chế lớn trong tổ chức công tác kế toán vì trong điều kiện
khoa học kỹ thuật phát triển như hiện nay việc ứng dụng phần mềm kế toán máy trong kế toán cho phép các doanh nghiệp có thể tổng hợp một cách thuận tiện, an toàn và tiết kiệm.
-Về hệ thống tài khoản chi tiết: Công ty chưa mở TK chi tiết cho các TK 621, 622, 154… như vậy trong công tác hạch toán rất khó để theo dõi các chi phí phát sinh ở mỗi phân xưởng. Điều này làm công tác kiểm tra, so sánh phát sinh chi phí ở mỗi phân xưởng gặp nhiều khó khăn, không thuận lợi cho việc quản lý.
2.3.2.2. Về hạch toán tập hợp chi phí sản xuất
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Về phương pháp tính giá xuất kho: công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền. Như đã nói ở trên thì phương pháp này cũng có nhiều ưu điểm, tuy nhiên sử dụng phương pháp này thì công việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho vào cuối kỳ mới hạch toán nên ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác, đồng thời không theo dõi kịp thời được tình hình biến động của giá cả nguyên vật liệu đầu vào dẫn tới giá xuất kho có tính chính xác không cao, ảnh hưởng đến việc hạch toán chi phí NVLTT kéo theo sự thiếu chính xác khi tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất.
- Về chi phí nhân công trực tiếp
Về lương công nhân tổ cơ khí, công ty cũng hạch toán chung vào TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp. Điều này không đúng với nội dung của Tài khoản 622 do tổ cơ khí phụ trách việc kiểm tra, sửa chữa máy móc sản xuất chứ không trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung
Đối với các chi phí dịch vụ mua ngoài, công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung như vậy là không hợp lý. Tuy là doanh nghiệp sản xuất thì việc sử dụng điện chủ yếu là ở phân xưởng nhưng không có nghĩa là phân xưởng sử dụng toàn bộ lượng điện năng tiêu thụ, không kể chi phí về nước, viễn thông kế toán cũng hạch toán vào chi phí sản xuất chung trong khi thực chất nó là chi phí quản lý doanh nghiệp và chi phí bán hàng. Với cách hạch toán này làm cho việc hạch toán và phân bổ chi phí cho các bộ phận là không chính xác, dẫn tới chi phí sản xuất tăng kéo theo giá thành sản phẩm cũng tăng lên.
Đối với một doanh nghiệp sản xuất như công ty Cổ phần Thức Tỉnh Trà Việt thì việc tất cả TSCĐ được tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng như hiện nay là không thật hợp lý và không phản ánh đúng hiện trạng cũng như tình hình sử dụng. Có những TSCĐ hiện được huy động nhiều vào quá trình sản xuất, bị hao mòn đáng kể nhưng lại chưa hết số năm sử dụng quy định trong chế độ, vẫn được tính khấu hao theo đường thẳng. Điều đó làm sai lệch giá trị khấu hao với giá trị hao mòn thực tế của tài sản, gây hạn chế trong việc xây dựng các chiến lược đầu tư thay thế, đổi mới.
2.3.2.3. Kế toán tính giá thành sản phẩm
- Về xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở công ty hiện nay được xác định là cả quy trình công nghệ. Việc xác định đối tượng tập hợp CPSX như vậy sẽ làm giảm khả năng quản lý CPSX theo từng đối tượng chịu chi phí và theo địa điểm phát sinh chi phí. Hơn thế nữa, điều này sẽ dẫn đến việc tính giá thành sản phẩm thiếu chính xác.
- Về đánh giá sản phẩm dở dang
Công ty đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương. Phương pháp này có đặc thù là khối lượng tính toán nhiều, việc đánh giá mức độ chế biến hoàn thành sản phẩm dở dang phức tạp và mang tính chủ quan. Do công việc đánh giá sản phẩm dở dang được tiến hành từng tháng, mỗi tháng lượng sản phẩm sản xuất ra khá nhiều, trong đó có nhiều sản phẩm chư a hoàn thành.Trên thực tế công ty quy định mức độ hoàn thành là 40%, con số này chưa đảm bảo tính chính xác cho từng loại sản phẩm vì mỗi loại sản phẩm có tỷ lệ dở dang là khác nhau nên quá trình tính toán đôi khi vẫn có sự sai lệch và mang tính chủ quan của cán bộ phụ trách.
Đối với phế liệu thu hồi trong quá trình sản xuất. Bất kể ngành nghề sản xuất nào cũng có phế liệu, có sản phẩm hỏng. Vậy mà trong quá trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty không loại trừ chi phí sản xuất ra những sản phẩm hỏng này mà công ty tính hết cho sản phẩm hoàn thành (đạt tiêu chuẩn), mặc dù những sản phẩm này thường là rất ít, không đáng kể song làm như vậy thì việc tập hợp chi phí sản xuất vẫn chưa chính xác, dẫn đến giá thành sản phẩm sản xuất ra tăng.
Kết luận: Qua chương 2, chúng ta đã tập trung phân tích thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Thức Tỉnh Trà Việt. Từ đó, chúng ta đánh giá được ưu-nhược điểm. Đây là cơ sở để đưa ra giải pháp và kiến nghị cho chương 3.
CHƯƠNG 3
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC TỈNH TRÀ VIỆT
3.1. ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI
Sau 6 năm hình thành và phát triển, công ty Cổ phần Thức Tỉnh Trà Việt đã có những bước đầu thành công, tạo được chỗ đứng trên thị trường. Tuy nhiên, công ty cũng gặp phải nhiều vấn đề khó khăn về tính cạnh tranh. Là một doanh nghiệp, công ty không thể tránh khỏi sự tác động chung từ nền kinh tế. Nhận biết được cơ hội và thách thức của mình, công ty đã có những định hướng phát triển sau:
Trong 5 năm tới, công ty tiếp tục củng cố mối quan hệ đối với các nhà đầu tư, nhà cung cấp và các khách hàng trên địa bàn, tăng cường chất lượng sản phẩm tiêu thụ, đa dạng hóa sản phẩm. Tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chặt chẽ nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả quản lý trong khâu sản xuất nhằm loại bỏ tối đa những thất thoát, thiệt hại đang có cho công ty.
Trong 5 năm tiếp theo, công ty định hướng mở rộng thị trường trong nước trên các tỉnh thành trong cả nước.
3.2. YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA VIỆC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
- Phải xác định đúng đối tượng tập hợp chi phí, lựa chọn phương pháp tập hợp, tiêu thức phân bổ thích hợp, không bỏ sót, tập hợp khách quan, khoa học, phân bổ đúng đối tượng tránh sai sót.
- Phải xác định đúng đối tượng tính giá thành: lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp.
- Đảm bảo sự phù hợp: Mỗi doanh nghiệp có loại hình hoạt động và đặc điểm tổ chức kinh doanh riêng, yêu cầu quản lý riêng, nên mỗi doanh nghiệp cần vận dụng kế toán sao cho phù hợp với chế độ hiện hành với đặc điểm của mình.
- Đảm bảo sự thống nhất: các doanh nghiệp cần phải thực hiện thống nhất về nhiều mặt như: đánh giá hàng tồn kho, thống nhất về tài khoản sử dụng, về phương pháp ghi sổ,…
- Đảm bảo tiết kiệm và có hiệu quả: mục đích cuối cùng của kinh doanh là lợi nhuận lớn nhất với chi phí nhỏ nhất, nên việc nên việc hoàn thiện kế toán tiêu thụ không nhằm ngoài mục đích đó.
- Tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành mà Nhà nước đã ban hành gồm tài khoản sử dụng, phương pháp và trình tự hạch toán, hệ thống sổ sách và lập báo cáo, trên cơ sở chính sách ban hành mà vận dụng vào điều kiện sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp cho đúng và phù hợp, khoa học.
3.3. GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH TẠI CÔNG TY
Sau một thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thức Tỉnh Trà Việt, trên cơ sở những kiến thức đã được trang bị ở trường, yêu cầu của công tác quản lý hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm hiện nay và qua nghiên cứu đặc điểm tổ chức, đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất cũng như tình hình thực tế về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty, em xin đưa ra một số ý kiến nhằm trao đổi để có thể hoàn thiện hơn nữa công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, từ đó góp phần tăng cường công tác quản lý, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
3.3.1. Hoàn thiện hệ thống tài khoản
Kế toán công ty nên mở các tài khoản chi tiết cho TK 621, 622. 627, 154,... theo từng phân xưởng. Trên thực tế, công ty có 2 phân xưởng sản xuất chính và 1 phân xưởng phụ. Khi đó, kế toán sẽ mở các tài khoản chi tiết cho các tài khoản trên. Cụ thể:
- TK 621, mở 3 tài khoản chi tiết:
TK 621.1: chi phí NVLTT của phân xưởng chính số 1 TK 621.2: chi phí NVLTT của phân xưởng chính số 2 TK 621.3: chi phí NVLTT ở phân xưởng phô
- TK 622 cũng mở 3 tài khoản chi tiết:
TK 622.1: chi phí NCTT của phân xưởng chính số 1 TK 622.2: chi phí NCTT của phân xưởng chính số 2 TK 622.3: chi phí NCTT ở phân xưởng phô
- Tương tự, đối với các tài khoản 627, 154 ta sẽ mở các tài khoản chi tiết đối với từng phân xưởng như trên. Như vậy, khi xem xét sổ chi tiết các tài khoản có thể thấy rõ được từng chi phí sản xuất ở từng phân xưởng. Từ đó hoạch định được chính sách quản trị thích hợp.
3.3.2. Áp dụng thành tựu công nghệ tin học trong công tác kế toán
Vì là doanh nghiệp sản xuất nên trong quá trình hạch toán (đặc biệt là vào cuối tháng) công việc tại phòng kế toán rất nhiều, trong khi công ty vẫn áp dụng ghi sổ sách kế toán theo cách thủ công là sử dụng những mẫu sổ có sẵn do Bộ Tài chính ban hành, điều này gây khó khăn cho kế toán viên, tăng áp lực công việc dẫn tới độ chính xác không cao. Để đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin một cách chính xác, khách quan và kịp thời, đồng thời để giảm bớt khối lượng công tác kế toán cho kế toán công ty thì theo em công ty cần nhanh chóng áp dụng tiến bộ công nghệ tin học vào công tác kế toán của công ty trong việc lựa chọn phần mềm kế toán thích hợp với công ty mình như MISA, FAST,....
3.3.3. Kết hợp kế toán quản trị và kế toán tài chính
Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị là một bộ phận không thể thiếu để kế toán thực sự trở thành công cụ quản lý đắc lực của nhà quản trị.