Đầu tiên các bạn mở ứng dụng Event & Check. Để có thể truy cập vào ứng dụng bạn cần 1 tài khoản của hệ thống. Nếu chưa có tài khoản bạn hãy bấm đăng ký và nhập chính xác thông tin để đăng ký với các thông tin: email, tên, số điện thoại, ngày sinh, mật khẩu. Với trường hợp bạn quên mật khẩu bạn có thể chọn quên mật khẩu và nhập email mình đã đăng ký để thực hiện quên mật khẩu, dữ liệu sẽ được trả về email để bạn có thể lấy mật khẩu mới.
Khi bạn đã có tài khoản và mật khẩu đăng nhập chính xác bạn có thể tiến hành đăng nhập. Đăng nhập thành công bạn sẽ thấy trang chủ gồm toàn bộ danh sách các sự kiện đã được tạo và bạn có thể click vào để đọc, tham gia bất cứ sự nào mà mình quan tâm. Phía dưới màn hình là thanh điều hướng Trang chủ, Trang cá nhân và Lịch sử, bạn có thể trượt ngang để chuyển qua các màn hình này.
Với người dùng mới đăng ký tài khoản, các bạn vui lòng truy cập tới Trang cá nhân để cập nhật ảnh đại diện của mình. Ngoài ra tại trang cá nhân bạn có thể thấy được thông tin của mình và mã QR code cá nhân của mình, kèm theo đó bạn có thể sửa lại thông tin tên, ngày sinh, số điện thoại hoặc mật khẩu của mình khi click vào biểu tượng chỉnh sửa trang cá nhân ở bên tay phải màn hình. Khi tới sự kiện bạn đã đăng ký thì bạn hãy mở trang cá nhân ra và để hiển thị rõ phần QR code để nhân viên soát vé - checkin có thể quét kiểm tra mã QR của bạn.
Tại màn hình Lịch sử, bạn sẽ thấy có 2 tab nhỏ là lịch sử tạo hiển thị khi bạn là người tạo sự kiện, lịch sử tham gia sẽ khi bạn tham gia sự kiện nào đó.
Nếu bạn thường xuyên muốn tổ chức sự kiện hoặc thường xuyên là người tổ chức sự kiện, bạn hãy bấm vào phần đăng ký sự kiện ( biểu tượng hình bút góc phải phía trên màn hình) để đăng ký tham gia. Khi bạn đăng ký làm người tạo sự kiện bạn vui lòng chờ xét duyệt từ admin hệ thống, bạn sẽ nhận được email từ admin về sự chấp thuận hoặc không được chấp thuận tạo sự kiện trong hòm thư email.
Sau khi đã được admin kích hoạt làm người tạo sự kiện, bạn sẽ thấy màn hình hiển thị form để tạo sự kiện khi bấm vào nút đăng ký tạo sự kiện. Tại màn hình này, bạn cần điền đầy đủ thông tin và có thể để trống nội dung 2 và 3 nhưng bắt buộc bạn phải tải 2 ảnh của sự kiện lên. Khi bạn đã tạo sự kiện thành công, bạn có thể kiểm tra sự kiện của mình tại tab Lịch sử tạo của trang Lịch sử. Nếu bạn có thay đổi thông tin hoặc sửa lỗi của sự kiện bạn hãy click vào biểu tượng sự kiện tại tab Lịch sử tạo, biểu tượng này được đặt ở góc phải phía trên của sự kiện.
Người kiểm tra khách mời tại mỗi sự kiện truy cập bằng tài khoản người tạo sự kiện. Người kiểm tra sẽ truy cập vào sự kiện đã tạo và đúng với sự kiện đang diễn ra, sau đó chọn kiểm tra thông tin hợp lệ để kiểm tra người tham gia đã đăng ký tham gia sự kiện chưa. Người kiểm tra sẽ thực hiện kiểm tra người tham gia qua mã QR trên điện thoại của họ. Màn hình
của người kiểm tra sẽ tự in ra thông tin nếu tìm thấy thông tin QR hợp lệ, sau đó người kiểm tra sẽ bấm kiểm tra để xem khách mời có hợp lệ hay không, QR đã quét rồi hay lần đầu quét. Màn hình sẽ hiển thị 1 trong 3 thông báo sau: Khách mời hợp lệ, Khách mời đã tham gia rồi và Không tìm thấy thông tin QR nếu không quét được QR của khách. Để thống kê danh sách những người đăng ký tham gia sự kiện hoặc những người đăng ký đã tham gia, những người đăng ký nhưng chưa tham gia, Người tạo sự kiện có thể chọn tải xuống danh sách tham gia tại màn hình hiển thị thông sự kiện của người tạo sự kiện, danh sách sẽ được lưu dưới file excel.
PHỤ LỤC
Mã nguồn ứng dụng: https://bit.ly/36wGxP9 Mã nguồn Server: https://bit.ly/2C8UmVC Link tải ứng dụng: http://qrco.de/event-check
TÀI LIỆU THAM KHẢO
- Xin quyền đọc ghi file - camera: http://bit.ly/33FYeK6 - Quét QR Code trên Android: http://bit.ly/2O7RI8g - Tạo QR Code: https://bit.ly/2nWf5ZA
- Cách upload nhiều ảnh bằng Multer: https://bit.ly/2oEBjjd - Chuyển đổi Array sang file Excel: https://bit.ly/2MYm1O4 - Giảm kích thước ảnh: https://bit.ly/2lV5ssv