I. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ NHÂN CÔNG TẠ
a.nhiệm vụ của kế toán tiền lương:
TK 111,112 TK 338.3 TK622,627,641,642 (1) (3) TK 334 (2) (4)
- Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp một cách trung thực, kịp thời đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về số lượng và chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động và kết quả lao động.
- Tính toán chính xác, kịp thời đùng chính sách, chế độ các khoản tiền lương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động phản ánh kịp thời, đầy đủ, xác tình hình thanh toán các khoản trên cho người lao động.
- Thực hiện việc kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động tình hình chấp hành các chính sách, chế độ về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ. Tình hình sử dụng quỷ lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Tính toán và phân bổ chính xác, đúng đối tượng các khỏan tiền lương, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Mở sổ kế toán và hạch toán lao động, tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, KPCĐ đúng chế độ, đúng phương pháp kế toán.
- Lập báo cáo về lao động tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ thuộc phạm vi trách nhiệm của kế toán. Tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động quỹ tiền lương, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ. Đề xuất các biện pháp nhằm khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động, tăng năng suất lao động.
b. phương pháp hạch toán:
chứng từ kế toán: - bảng chấm công
- bảng thanh toán tiền lương - phiếu chi hương BHXH - phiếu báo làm thêm giờ
- hợp đồng giao khoán sản phẩm
Kế toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công để tính lương theo công việc, lập bảng thanh toán lương chi tiết cho từng người, từng phòng. Sau đó là bảng tổng hợp thanh toán tiền lương của các bộ phận. Bảng này phải có chữ ký của kế toán tiền lương, kế toán trưởng và giám đốc ký duyệt. Lập xong bảng, kế toán tiền lương sẽ gởi đến bộ phận kế toán quỹ tiền mặt. Kế toán quỹ tiền mặt căn cứ vào đó mà viết phiếu chi, sau đó phiếu chi này sẽ được chuyển đến thủ quỹ, và thủ quỹ là người trực tiếp chi trả lương cho các nhân viên.
Sau khi nhận được lương, người nhận hay người được ủy quyền phải ký trực tiếp vào bảng thanh toán lương khoán. Ký nhận xong, thì những chứng từ này sẽ được trả
về cho kế toán tiền lương để bộ phận lưu trữ vào máy và cuối cùng được chuyển đến kế toán trưởng để kế toán trưởng tập hợp và nhập vào máy vi tính. Máy tính tự động ghi vào sổ chi tiết, sổ Cái, Sổ Nhật ký chung.Cuối tháng, căn cứ vào quyền được chi lương của Giám đốc duyệt, kế toán trưởng tiến hành kết chuyển qua các tài khoản chịu chi phí.