R 78 154 152 10.312.000 10.312.000 04/018404/01 Mua Xi măng từ
MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VỀ HÌNH THỨC KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI DOANH NGHIỆP VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠ
DOANH NGHIỆP VÀ CÁC HÌNH THỨC KẾ TOÁN CÒN LẠI 3.1.Một số nhận xét khái quát về công tác kế toán của công ty:
Sau một thời gian hoạt động, cùng với sự trưởng thành và phát triển của ngành XDCB cũng như các ngành kinh tế khác công ty TNHH Đinh Phát đã không ngừng phấn đấu phát triển và có nhiều thành tích đáng kể. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất cả về bề rộng lẫn bề sâu. Để đạt được kết quả kinh doanh như hiện nay là cả một quá trình phấn đấu của ban giám đốc và toàn thể các bộ công nhân viên mà ta không thể không nhắt tới đó là đội ngũ kế toán của công ty.
Cùng với sự phát triển của công ty thì công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đã không ngừngđược củng cố và hoàn thiện, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công tác quản lý hạch toán trong điều kiện nền kinh tế thị trường ở nước ta hiện nay. Sau thời gian tìm hiểu và tiếp cận thực tế với công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng, có thể đưa ra một số nhân xét sau:
3.1.1.Công tác kế toán ở công ty có nhiều ưu điểm:
Công ty đã xây dựng được mô hình quản lý hạch toán và kế toán khoa học, hợp lý, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường góp phần chủ động trong sản xuất kinh doanh từ công việc xây dựng định mức đến công tác hạch toán ban đầu, công tác kiểm tra chứng từ kế toán đúng yêu cầu, đảm bảo số lượng hạch toán, có căn cứ pháp lý, tránh phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Về mô hình bộ máy kế toán: Công ty áp dụng mô hình kế toán tập trung, tất cả các nhân viên kế toán đều làm việc tập trung tại phòng kế toán tài vụ. Việc làm này giúp cho việc tổng hợp thông tin được nhanh chóng và kịp thời, giúp cho công tác quản lý của công ty được tốt hơn.
Về cơ cấu bộ máy kế toán của công ty gồm 1 kế toán trưởng, 2 kế toán tổng hợp, 3 kế toán vật tư, 2 kế toán thanh toán và 1 thủ quỹ. Riêng kế toán vật tư, vì công ty có tình hình nhập xuất nhiều nên công ty đã phân công riêng công việc cho từng người về
từng mảng vật tư như kế toán nguyên vật liệu, kế toán công cụ dụng cụ,..Mục đích của việc làm này là tránh tình trạng một người đảm nhiệm nhiều công việc để hạn chế xảy ra sai sót gây khó khăn cho công tác kế toán cũng như công tác quản lý.
Đội ngũ kế toán của công ty đều có kinh ngiệm trong lao động và có trình độ nhiệt tình và có trách nhiệm, đáp ứng nhu cầu của công ty đề ra, góp phần tích cực vào sự nghiệp phát riển chung của công ty.
Bên cạnh đó, Công ty đang áp dụng kế toán máy vào công tác hạch toán giúp cho công việc ghi chép của kế toán được giảm nhẹ và thuận lợi hơn trong việc kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ. Cung cấp thông tin cho công tác quản lý được nhanh chóng và kịp thời.
Về nhiệm vụ kế toán vật tư: Mở sổ sách đầy đủ theo dõi kịp thời tình hình biến động của từng vật tư cả về số lượng lẫn chất lượng. Các chứng từ sổ sách có liên quan đến nguyên vật liệu được lưu trữ hợp lý nên rất dễ kiểm tra bảo quản tạo thuận lợi khi cần dùng đến sổ sách cũ. Cuối kỳ kế toán kiểm tra đối chiếu sổ sách với thủ kho nhằm tìm ra sai sót để kịp thời sửa chữa và khắc phục.
Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán: Công ty đã tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán theo Quyết định số 48 của Bộ Tài Chính rất rõ ràng, phù hợp với tình hình của công ty và đảm bảo đúng chính sách Nhà Nước. Giúp cho quá trình tổ chức chứng từ kế toán đảm bảo đúng nguyên tắt về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ kiểm tra, ghi sổ, bảo quản, lưu trữ và hủy chứng từ.
Về chế độ chứng từ kế toán: Công ty đã áp dụng theo đúng chế độ quy định của Nhà Nước, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý, đảm bảo cho việc quản lý và hạch toán được thuận lợi, giúp cho các nhà quản lý nắm bắt tình hình của công ty dễ dàng hơn.
Để tiết kiệm thời gian, tránh hiện tượng trùng lặp hay thiếu sót công ty đã áp dụng phương pháp thẻ song song trong công tác kế toán nguyên vật liệu nên đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp, giúp cho việc tổ chức sổ chi tiết và sổ tổng hợp đầy đủ, dễ dàng cho công tác kiểm tra đối chiếu.
Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ tại thời điểm nào cũng có thể biết được giá trị nguyên vật liệu
nhập xuất, tăng giảm và hiện có. Do đó có điều kiện quản lý tốt việc nhập xuất nguyên vật liệu.
Về phương pháp tính giá hàng xuât kho: Công ty tính giá hàng tồn kho xuất theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ. Phương pháp này đơn giản, dễ làm và công ty chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ giúp cho bộ phận kế toán tiết kiệm được thời gian hơn.
Về tổ chức ghi sổ: Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ với hệ thống tài khoản và sổ kế toán thống nhất hiện hành, trình tự ghi sổ hợp lý. Áp dụng phương pháp này việc ghi chép chặt chẽ, dễ hiểu, kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết luôn kiểm tra đối chiếu sổ sách với nhau.
Để đảm bảo cho việc hạch toán được chính xác thì công ty đã lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành một hệ thống kí hiệu cho tất cả các loại nguyên vật liệu. Mỗi thứ đều có một ký hiệu riêng nhằm đơn giản hóa công tác kế toán, giúp cho công tác kế toán chính xác hơn, tạo điều kiện cho việc hiện đại hóa công tác kế toán, cung cấp thông tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý chỉ đạo sản xuất kinh doanh.
Bên cạnh những ưu điểm vẫn tồn tại những nhược điểm cần khắc phục.
3.1.2.những mặt cần hoàn thiện trong công tác kế toán của công ty:
Do tính phức tạp của công việc ngày càng tăng, công ty nên tổ chức lại bộ máy kế toán để tránh tình trạng nhầm lẫn và sai sót trong công việc cũng như tránh tình trạng một người đảm nhiệm nhiều công việc. Vì vậy công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán bổ sung cho bộ máy kế toán tại đơn vị, tạo điều kiện cho bộ phận kế toán hoàn thành tốt hơn những những nhiệm vụ được giao.
Đăc thù của ngành xây dựng là công trình thi công không tập trung một khu vực mà rải rác ở nhiều nơi nên nhiều khi chứng từ không chuyển về kịp dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán chậm gây khó khăn cho công tác hạch toán cũng như công tác quản lý.
Trong tháng công ty có nhiều nghiệp vụ nhập xuất nguyên vật liệu nhưng công ty lại hạch toán theo phương pháp thẻ song song, chứng từ lại được ghi vào cuối tháng
làm cho công việc hạch toán bị dồn vào cuối tháng dẫn đến khả năng sai sót, công việc của tháng này kéo dài đến tháng sau nên thông tin cung cấp cho các nhà đầu tư không kịp, làm giảm công việc hạch toán.
Vì vậy, cần phải tìm ra phương pháp hợp lý hơn, rút ngắn bớt công đoạn mà vẫn hiệu quả vì nguyên vật liệu thì có nhiều chủng loại, hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu lại diễn ra thường xuyên. Công ty có thể tham khảo qua phương pháp sổ số dư vì phương pháp này khắc phục những nhược điểm của phương pháp thẻ song song là hạn chế việc ghi trùng lặp giữa thủ kho và kế toán, cho phép kiểm tra thường xuyên công việc ghi chép ở kho, đảm bảo số liệu kế toán được chính xác, kịp thời.
Về chứng từ kế toán: Do sử dụng một số chứng từ không hợp lệ của các cơ sở tư nhân bán lẻ như hóa đơn bán lẻ, giấy viết tay…gây trở ngại cho việc kiểm tra tính chính xác cho từng loại chứng từ.
Bên cạnh đó, do hệ thống kế toán của Bộ Tài Chính thay đổi liên tục, gây khó khăn cho việc nắm bắt chế độ kế toán, nhất là các phần hành liên quan về thuế.
Phương pháp tính giá hàng xuất kho bên cạnh những ưu điểm còn tồn tại những nhược điểm là công tác kế toán dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến tiến độ của các phần hành khác và phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ.
3.2.Một số ý kiến nhận xét về hình thức kế toán áp dụng tai công ty và các hình thức kế toán còn lại:
Tùy theo điều kiện của mỗi DN mà áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp. Chứng từ ghi sổ là hình thức kế toán mà công ty đang áp dụng, hình thức ghi sổ này phù hợp với mọi loại hình, mọi quy mô DN và kết cấu sổ đơn giản, dễ ghi chép, giúp kế toán dễ kiểm tra, đối chiếu và lọc chứng từ nhanh chóng, không mất nhiều thời gian khi có sai sót xảy ra.
Với đặc điểm của công ty có tình hình biến động của nguyên vật liệu nhiều và có đội ngũ kế toán tương đối nhiều (7 người) nên công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp.
Theo hình thức này thì kế toán căn cứ trực tiếp vào các chứng từ ghi sổ để ghi sổ cái các tài khoản. Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian. Thông qua Chứng từ ghi sổ và Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán có thể theo dõi số liệu của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh một cách chi tiết và cụ thể.
Hiện nay công ty đang áp dụng kế toán máy vào công tác kế toán và hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với cả kế toán máy. Việc làm này tránh được việc ghi ghép trùng lặp làm tăng khối lượng công việc cho kế toán và giúp cho việc tính toán, ghi chép được chính xác, nhanh chóng, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý.
Việc Công ty sử dụng kế toán máy trong công tác hạch toán kế toán còn đem lại thuận lợi trong công tác lưu trữ cũng như kiểm tra số liệu.
Đối với hình thức Nhật ký chung: Áp dụng đối với những DN có số nghiệp vụ tương đối, và có số lượng kế toán từ 2 đến 3 người. Nếu công ty TNHH Đinh Phát áp dụng theo hình thức này sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc kiểm tra, đối chiếu và vì tình hình nguyên vật liệu ở công ty biến động nhiều nên dễ xảy ra sai sót làm ảnh hưởng đến công tác kế toán cũng như công tác quản lý của công ty.
Hình thức Nhật ký sổ cái cũng tương tự như hình thức nhật ký chung, nó chỉ áp dụng đối với các DN nhỏ có ít nghiệp vụ phát sinh và chỉ có 1 đến 2 kế toán và cũng không phù hợp với công ty TNHH Đinh Phát.
KẾT LUẬN
Một lần nữa ta có thể khẳng định rằng kế toán nguyên vật liệu có tầm quan trọng trong công tác quản lý kinh tế bởi vì nguyên vật liệu chính là một yếu tố cơ bản không thể thiếu được trong quá trình sản xuất ở bất kỳ một đơn vị sản xuất kinh doanh nào. Kế toán nguyên vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi được chặt chẽ về số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị vật liệu nhập xuất kho từ đó đề ra những biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho đơn vị.
Qua 5 tuần thực tập và tìm hiểu tại công ty TNHH Đinh Phát, do thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tổng hợp này chỉ đi vào nghiên cứu một số vấn đề chủ yếu của công tác kế toán nguyên vật liệu.
Về mặt lý luận, em đã trình bày một cách khái quát, có hệ thống các vấn đề cơ bản về hạch toán nguyên vật liệu. Qua thời gian thực tập tại công ty em thấy công ty đã cố gắng tận dụng một cách tốt nhất chế độ kế toán mới và luôn muốn hoàn thiện bộ máy kế toán của mình. Tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề và em tin rằng với khả năng và những cố gắng của công ty trong thời gian tới thì những vấn đề tồn tại sẽ được giải quyết, công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu sẽ hoàn thiện hơn, phục vụ đắc lực cho quản lý kinh tế tài chính của công ty.
Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, do sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên em không thể tránh khỏi những sai sót khi hoàn thành báo cáo này. Do đó, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp từ phía thầy cô cũng như phòng kế toán của công ty TNHH Đinh Phát.
Em xin chân thành cảm ơn ban lãnh đạo công ty, các anh chị phòng kế toán và cô giáo Lê Thị Mỹ kim đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp này. An Nhơn,ngày 02 tháng 08 năm 2010
Sinh viên thực tập Đặng Thị Kiều Trang