2.7.1. Chức năng đăng ký học lại, học cải thiện điểm
Bước 1: Sinh viên truy cập vào website: http://hockyphu.com/ sẽ nhận được giao diện trang đăng ký như hình bên dưới:
Giao diện header của website
Giao diện điền thông tin học phần
Giao diện footer của website
Bước 2: Sinh viên điền thông tin cá nhân của mình bao gồm: Họ tên, MSSV, ngày sinh, mã lớp, email
Lưu ý: sinh viên phải nhập đúng thông tin email cá nhân để nhận thông báo từ trường về việc đăng ký học lại, học cải thiện điểm
Bước 3: Sinh viên điền thông tin học phần muốn đăng ký học lại hoặc học cải thiện điểm
Sinh viên lựa chọn đăng ký học lại hoặc học cải thiện
Sinh viên điền thông tin học phần muốn đăng ký. Tối thiểu một học phần, tối đa năm học phần
Sau khi quá trình đăng ký được hoàn tất, sinh viên nhận được mail thông báo đã đăng ký học lại, học cải thiện điểm thành công. Nội dung mail bao gồm: thông tin cá nhân, thông tin học phần, số tiền phải nộp.
2.7.2. Chức năng đăng nhập hệ thống
Phòng KH – TC và Phòng QLĐT Đại học truy cập vào trang:
https://hockyphu.com/login , đăng nhập bằng tài khoản được cấp cho mỗi phòng.
Đăng nhập vào hệ thống
Tài khoản đăng nhập phòng KH – TC
2.7.3. Phân quyền phòng QLĐT Đại học
Giao diện trang chủ phân quyền phòng QLĐT Đại học
Chức năng của phòng QLĐT Đại học
Chức năng xem danh sách sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện điểm cho phép xem danh sách những sinh viên đăng ký học lại, học cải thiện và các học phần mà sinh viên đó đăng ký.
Xem danh sách đăng ký học lại
Xem các học phần mà sinh viên đăng ký
Các chức năng của phần thiết lập
Tạo mới lớp học lại
Để tạo mới lớp học lại, ta cần nhập các thông tin: mã học phần, mã lớp học lại, sĩ số, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc, lịch học và phòng học.
Sau khi hoàn tất quá trình nhập thông tin, ta bấm chọn thêm lớp học lại để hệ thống thực hiện thêm mới lớp học lại.
Danh sách lớp học lại
Ở trang này, ta nhìn thấy các lớp học lại đã được tạo và các thông tin như mã học phần, tên học phần, mã lớp, còn trống. Để thêm sinh viên vào lớp ta chọn mục thêm sinh viên.
Thêm sinh viên vào lớp học lại
Dựa vào danh sách sinh viên đã nộp học phí, hệ thống lọc ra các sinh viên có cùng nguyện vọng học lại học phần để tiến hành thêm sinh viên vào lớp học lại học phần. Ở đây, ta có thể nhìn thấy số sinh viên đã nộp học phí để học lại học phần.
Chọn số lượng sinh viên
Lưu ý: Hệ thống sẽ báo lỗi trong các trường hợp sau
Số sinh viên được chọn vượt quá số sinh viên đã nộp học phí học lại học phần. Số sinh viên được chọn vượt quá sĩ số còn trống của lớp.
Sau khi sinh viên được thêm vào danh sách lớp học lại thành công, hệ thống sẽ gửi mail thông báo lịch học để sinh viên có thể tham gia học tập đúng thời gian.
Mail thông báo lịch học
Chức năng in danh sách
Sau khi thêm sinh viên vào lớp học lại, ta có thể in danh sách viên thuộc lớp học lại bằng cách chọn mục in danh sách. Ở đây, chúng tôi dùng cửa sổ window.print để trích xuất file PDF.
2.7.4. Phân quyền phòng KH – TC
Giao diện trang chủ phân quyền phòng KH – TC
Chức năng xác nhận nộp học phí
Ở trang này, ta yêu cầu sinh viên cho biết mã số sinh viên của mình để tìm dữ liệu. Nếu có dữ liệu, hệ thống sẽ trả về thông tin đăng ký của sinh viên. Nếu không có dữ liệu, hệ thống sẽ thông báo không tìm thấy dữ liệu đăng ký.
Ở đây, nếu sinh viên bị sai thông tin học phần hoặc bị trùng lặp học phần có thể dùng chức năng sửa, xóa thông tin học phần. Sau khi kiểm tra xong, ta bấm nút nộp học phí để hệ thống in biểu mẫu nộp học phí cho sinh viên.
Biểu mẫu thu học phí