5. Kết cấu đề tài: Gồm 3 phần chính
2.2.1.3. Thực trạng tạo động lực qua các chính sách, chế độ thăm hỏi khi gia đình có
có tang chế (tứ thân phụ mẫu, con cái, vợ/chồng, bản thân CBCNV qua đời); cưới hỏi của công ty, công đoàn và tặng quà tết cổ truyền (cho những trường hợp có hoàn cảnh khó khăn, bất hạnh)
Công ty THACO có những chính sách về thăm hỏi khi gia đình có tang chế, cưới hỏi cho đoàn viên công đoàn, CBCNV, người lao động để thể hiện sự quan tâm của phía công ty dành cho đoàn viên, CBCNV, người lao động của mình.
Mức thăm hỏi CBCNV có tang chế và mức chi mừng ngày cưới của đoàn viên công đoàn được công ty THACO quy định như sau:
Bảng 2.5: Định mức chế độ thăm hỏi khi gia đình có tang chế, cưới hỏi, tặng quà tết cổ truyền cho người lao động
Nội dung chi thăm hỏi
Đoàn viên công đoàn Người lao động Tiền Mặt Hiện vật kèm theo Tiền Mặt Hiện vật kèm theo Lễ thành hôn/ vu quy 1.000.000đ (mừng ngày cưới) 500.000đ
(quà tặng) Không Không
CBCNV (chết) 5.000.000đ (phúng điếu) Vòng hoa, hương đèn (500.000đ) 2.000.000đ (phúng điếu) Vòng hoa, hương đèn (500.000đ) Gia đình CBCNV có người thân (tứ thân phụ mẫu, vợ/chồng/con) bị chết 1.000.000đ (phúng điếu) Vòng hoa, hương đèn (400.000đ) Không Vòng hoa, hương đèn (400.000đ) Thăm hỏi, tặng quà tết cổ truyền cho CBCNV có hoàn cảnh khó khăn, bất hạnh
Không 500.000đ/người Không Không
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
1. Chị Trang Văn Tích hiện đang là việc tại vị trí Công nhân gác thùng tải nặng – Xưởng ráp thùng – Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai thông báo ngày dám cưới được diễn ra 05/12/2019 tại tư gia nam (địa chỉ: Thôn Tân Xuân, xã Ân Hảo Tây, huyện Hoài Ân, tỉnh Bình Định).
+ Giấy đề nghị chi tiền và quà mừng ngày cưới cho người lao động theo chế độ công đoàn: (Phụ lục 3)
2. Anh Nguyễn Văn Tứ hiện đang làm việc tại vị trí Công nhân lắp ráp – Xưởng Classis - Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai thông báo tin buồn của gia đình về việc cha vợ anh là Ông Mai Bá Tê, sinh năm 1975, do lâm bệnh nặng nên đã từ trần vào lúc 16h15 ngày 18/12/2019. Hưởng dương 45 tuổi.
+ Thông báo tin buồn: (Phụ lục 3)
+ Tờ trình chi trợ cấp tang chế theo chế độ công ty: (Phụ lục 3)
+ Giấy đề nghị chi tiền tang chế thân nhân theo chế độ công đoàn: (Phụ lục 3)
2.2.1.4.Thực trạng tạo động lực qua trợ cấp
Công ty THACO luôn có các chính sách, chế độ trợ cấp cho CBCNV phù hợp với các qui định của pháp luật và đặc thù hoạt động của THACO để tạo động lực thúc đẩy người lao động làm việc, cống hiến hết mình cho công ty.
Bảo hiểm xã hội
Bảo hiểm xã hội (BHXH): là chế độ bảo đảm xã hội toàn diện do nhà nước tổ chức. Phí BHXH chủ yếu dùng để thanh toán cho người được hưởng chế độ bảo hiểm về: Chế độ trợ cấp ốm đau, bệnh tật; thai sản; tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định & xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp); chế độ trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc; chế độ trợ cấp tử tuất
Trong trường hợp công nhân làm việc mang tính dài hạn, công ty trích các khoản trích theo quy định và tiến hành đóng các loại bảo hiểm theo đúng quy định của pháp luật.
BHXH được trích 25,5 % lương theo quy định, trong đó: 17,5 % doanh nghiệp chịu; 08 % khấu trừ lương người lao động. BHYT được trích 4,5 % lương theo quy định, trong đó: 03 % doanh nghiệp chịu; 1,5 % khấu trừ lương người lao động. BHTN được trích 02 % lương theo quy định, trong đó: 01 % doanh nghiệp chịu; 01 % khấu trừ lương của người lao động. KPCĐ được trích 02 % lương theo quy định, toàn bộ CPCĐ đều do doanh nghiệp chịu.
Trợ cấp tiền ăn, tiền điện thoại, khám sức khỏe định kỳ
CBCNV trong công ty được trợ cấp bữa ăn trưa tại nhà ăn công ty. Trường hợp CBCNV có công viêc cần tăng vào buổi tối thì bên công ty sẽ tài trợ thêm một bữa ăn tối cũng tại nhà ăn công ty. Hiện tại, công ty THACO có các khu nhà ăn phục vụ cho CBCNV. Khu nhà ăn được trang bị đầy đủ các trang thiết bị cần thiết: Quạt, bàn ăn, vệ sinh sạch sẽ, bồn rửa tay, nước uống,…Khu nhà ăn và giờ ăn được phân một cách hợp lý nhằm tránh tình trạng quá tải đồng thời phù hợp với thời gian nghỉ ngơi của cán bộ nhân viên và công nhân công ty.
Bên cạnh đó, Công ty THACO cũng hỗ trợ tiền điện thoại cho người lao động, CBCNV. Mỗi người được công ty hỗ trợ 300 nghìn đồng tiền điện thoại để phục vụ cho nhu cầu liên lạc, trao đổi thông tin, bàn bạc, phối hợp nhau trong quá trình làm việc.
Ngoài ra, vấn đề sức khỏe của người lao động, CBCNV cũng được Lãnh đạo công ty quan tâm. Công ty thành lập phòng y tế để chăm lo sức khỏe cho người lao động và trích một khoản tiền từ lợi nhuận của công ty để tổ chức khám sức khỏe tổng quát định kỳ 1năm/ 1 lần cho toàn bộ CBCNV, NLĐ đang làm việc tại công ty THACO.
Phương tiện đi lại
Công ty THACO là công ty chuyên sản xuất & lắp ráp ô tô nên việc đi lại trong thời gian làm việc tại công ty NLĐ được hỗ trợ xe đưa đón. Hiện nay, có rất nhiều điểm trên địa bàn tỉnh Quảng Nam và Quảng Ngãi được bố trí xe đưa đón CBCNV Thaco nhằm tiết kiệm được chi phí và thời gian đi lại của CBCNV, đặc biệt là
CBCNV ở xa công ty có thêm thời gian nghỉ ngơi để bù đắp lại sức khỏe sau thời gian làm việc căng thẳng, mệt mỏi thay vì phải chạy xe một khoảng đường dài. Chính sách trợ cấp phương tiện đi lại thể hiện được sự quan tâm của Lãnh đạo Công ty đến người lao động, tạo động lực cho người lao động có thể gắn bó cống hiến hết mình vì phát triển của công ty.
Chế độ trợ cấp khó khăn
Đối với các trường hợp đoàn viên công đoàn có hoàn cảnh khó khăn đột xuất cần phải cứu trợ, động viên, chia sẽ thì công đoàn bộ phận căn cứ từng trường hợp, xác nhận và đề xuất cho Ban chấp hành Công đoàn cấp trên xem xét mức hỗ trợ.
Bảng 2.6: Định mức chế độ trợ cấp khó khăn đột xuất cho người lao động của công ty THACO
Trợ cấp khó khăn đột xuất Đoàn viên công đoàn Người lao động
Bản thân CBCNV lâm bệnh hiểm nghèo hoặc gặp hoạn nạn, rủi ro dẫn đến khó khăn về đời sống, kinh tế cần phải cứu giúp.
≤ 15 triệu đồng/người/năm
≤ 5 triệu đồng/người/năm
Gia đình CBCNV (vợ/chồng, con đẻ, cha/mẹ ruột do
CBCNV trực tiếp nuôi dưỡng) gặp hoạn nạn, rủi ro, bệnh tật dẫn đến khó khăn về đời sống, kinh tế.
≤ 10 triệu đồng/lần Không
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trợ cấp của công đoàn
Công đoàn của công ty THACO là nơi đại diện và bảo vệ các quyền lợi, lợi ích hợp pháp chính đáng cuả người lao động. Chủ tịch ban chấp hành công đoàn cơ sở được dự và tham gia ý kiến trong các cuộc họp có nội dung liên quan đến quyền lợi và lợi ích của người lao động. Ban Giám đốc có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho
công đoàn hoạt động, cung cấp những phương tiện cần thiết như: nơi làm việc, phương tiện giao thông, liên lạc, văn phòng phẩm,…cho hoạt động công đoàn.
Lương, phụ cấp của cán bộ công đoàn chuyên trách thực hiện theo Quy định ban hành kèm theo Quyết định số 1617/QĐ – TLĐ ngày 31/12/2014 của Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.
Lương, phụ cấp của cán bộ công đoàn hoạt động không chuyên trách thực hiện theo quyết định 1439/QĐ – TLĐ ngày 14/12/2011 của Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam.
• Đối với phụ cấp kiêm nhiệm:
Đối tượng: Chủ tịch và Phó Chủ tịch Công đoàn cơ sở kiêm nhiệm. Mức phụ cấp:
Bảng 2.7: Phụ cấp kiêm nhiệm của công đoàn - THACO
STT Số lao động Chủ tịchHê số phụ cấpPhó Chủ tịch 1 Dưới 150 lao động 0,2 0,15 2 Từ 150 đến 500 lao động 0,25 0,2 3 Từ 500 đến dưới 2.000 lao động 0,3 0,25 4 Từ 2.000 đến dưới 4.000 lao động 0,4 0,3 5 Từ 4.000 đến dưới 6.000 lao động 0,5 0,4 6 Từ 6.000 đến dưới 8.000 lao động 0,6 0,5 7 Trên 8.000 lao động 0,7 0,6 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
• Đối với phụ cấp trách nhiệm:
Đối tượng: Uỷ viên Ban Chấp hành, Uỷ viên Uỷ ban Kiểm tra Công đoàn cơ sở; Chủ tịch Công đoàn bộ phận; Tổ trưởng công đoàn; Kế toán, Thủ quỹ Kiêm nhiệm của CĐCS THACO;
Mức phụ cấp:
Bảng 2.8: Phụ cấp trách nhiệm của công đoàn – THACO STT Số lao động
Hệ số phụ cấp Uỷ viên BCH
toán CĐ cơ sở CĐCS, Chủ tịch CĐBP Thủ quỹ CĐCS 1 Dưới 150 lao động 0,14 0,12 0,12 2 Từ 150 đến 500 lao động 0,15 0,13 0,13 3 Từ 500 đến dưới 2.000 laođộng 0,18 0,15 0,13 4 Từ 2.000 đến dưới 4.000 lao động 0,21 0,18 0,13 5 Từ 4.000 đến dưới 6.000lao động 0,25 0,21 0,13 6 Từ 6.000 lao động trở lên 0,3 0,25 0,13 (Nguồn: Phòng Nhân sự)
Ngoài ra, công đoàn công ty còn có thêm các khoản trợ cấp cho các hoạt động như: Hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể thao; tổ chức các hoạt động về giới và bình đẳng giới (ngày quốc tế phụ nữ 8/3, ngày phụ nữ Việt Nam 20/10,…); hoạt động hỗ trợ du lịch, tham quan; khen thưởng kỷ niệm chương vì sự nghiệp xây dựng tổ chức công đoàn; khen thưởng con của đoàn viên công đoàn và người lao động đạt thành tích xuất sắc trong học tập, sống tốt; phối hợp tổ chức các hoạt động nhân ngày quốc tế thiếu nhi (1/6) cho con em CBCNV; chi khen thưởng hoạt động chuyên đề, khen thưởng công tác thu tài chính…; động viên cho công tác viên (đoàn viên công đoàn) có nhiều đóng góp hỗ trợ cho hoạt động của CĐCS; hoạt động xã hội; hoạt động từ thiện, nhân đạo.
Nhận xét:
Các khoản trợ cấp mà công ty đề ra cho công nhân viên tuân thủ theo quy định của pháp luật, không nợ BHXH, BHYT mà thực hiện tốt theo chính sách của nhà nước đồng thời làm giảm bớt một số gánh nặng cho cá nhân gia đình họ tuy nhiên công ty còn quan tâm hơn nữa để họ có thể yên tâm công tác một cách bền vững tại công ty.
Công ty đảm bảo được đời sống vật chất cũng như tinh thần cho NLĐ thông qua các hoạt động trợ cấp, làm NLĐ cảm thấy thoải mái, có động lực cố gắng làm việc, an tâm công tác để hoàn thành nhiệm vụ được giao. Song song đó còn giúp gắn kết mối quan hệ đồng nghiệp với nhau, họ sẽ ngày càng thân thiết với nhau hơn, từ đó tạo nên không khí làm việc vui vẻ.
Các quy định về phụ cấp tại công ty được quy định cụ thể theo quy định của pháp luật nhà nước, luôn hướng đến lợi ích cho người lao động tạo động lực CBCNV nâng cao hiệu quả trong quá trình làm việc.
2.2.2. Thực trạng tạo động lực làm việc thông qua phi tài chính cho người lao động của Công ty TNHH MTV Tổ hợp Cơ khí Thaco Chu Lai
2.2.2.1.Thực trạng tạo động lực qua công việc và cơ hội thăng tiến 2.2.2.1.1. Công việc
Mỗi người lao động, CBCNV làm việc trong Công ty THACO tại một ví trí nào sau một thời gian sẽ được công ty luân phiên điều chuyển qua một đơn vị, bộ phận, vị trí khác để giúp NLĐ, CBCNV tránh được sự nhàm chán trong công việc. Bên cạnh đó, nếu NLĐ, CBCNV có nhu cầu, nguyện vọng thử sức ở một vị trí, bộ phận khác trong đơn vị thì cũng có thể nộp hồ sơ ứng tuyển trong các đợt tuyển dụng nội bộ. Thông qua các đợt luân chuyển nhân sự và tuyển dụng nội bộ công ty cũng đang rèn luyện khả năng thích nghi với nhiều môi trường làm việc khác nhau, khả năng làm việc linh hoạt trong mọi hoàn cảnh của CBCNV.
Với mục đích đó, công ty đã ban hành quy định, quy trình về điều chuyển nhân sự và tuyển dụng nội bộ như sau:
Quy trình điều chuyển nhân sự
Bảng 2.9: Quy trình điều chuyển nhân sự của công ty THACO Nội dung và trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện
Bước
1 Đề xuất điều chuyển nhân sự
• LĐ Đơn vị có nhu cầu điều chuyển nhân sự
• Phòng/Bộ phận QLLĐ đơn vị đi Bước
2 Xác nhận điều chuyển
• Cấp có thẩm quyền nơi nhân sự điều chuyển đi
Bước
3 Xác nhận tiếp nhận
• Cấp có thẩm quyền nơi nhân sự điều chuyển đến
4 Bước 5 Thực hiện thủ tục bàn giao, điều động nhân sự • Phòng/Bộ phận QLLĐ
• Đơn vị nơi nhân sự điều chuyển đi
• Đơn vị nơi nhân sự điều chuyển đến Bước
6 Tiếp nhận nhân sự, Lưu hồ sơ
• Phòng/Bộ phận nơi QLLĐ đơn vị đến
• Đơn vị nơi nhân sự điều chuyển đến
(Nguồn: Phòng Nhân sự)
Trường hợp cụ thể: Ông Đỗ Minh Tuy (35 tuổi) hiện đang giữ vị trí tổ trưởng lò cường lực – Công ty TNHH MTV SX Kính Ô tô Chu Lai Trường Hải được điều chuyển sang vị trí Công nhân Vận hành máy – Xường Sản xuất – Công ty TNHH MTV Sản xuất máy Nông nghiệp THACO.
+ Đề xuất điều chuyển nhân sự: (Phụ lục 4)
Quy trình tuyển dụng nội bộ
Bảng 2.10: Quy trình tuyển dụng nội bộ của công ty THACO Nội dung và trình tự thực hiện Trách nhiệm thực hiện
Bước
1 Yêu cầu bổ sung nhân sự
• Đơn vị có nhu cầu bổ sung nhân sự
Bước
2 Đăng tuyển, nhận hồ sơ • Ban/Phòng nhân sự Bước
3 Chọn lọc hồ sơ CBCNV
• Ban/Phòng nhân sự
• Đơn vị có nhu cầu tuyển dụng Bước
4 Ý kiến của Lãnh đạo Đơn vị
• Ban/Phòng nhân sự
• Lãnh đạo Đơn vị của CBCNV Bước
5
Thực hiện tuyển chọn theo các quy trình liên quan
• Ban/Phòng nhân sự
• Đơn vị có nhu cầu tuyển
• Cấp có thẩm quyền
Trường hợp cụ thể: Ông Bùi Nhật Phong (27 tuổi) hiện đang là công nhân Sơn của xưởng sơn màu. Trong đợt tuyển dụng nội bộ ngày 3/10/2019 anh nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí công nhân lắp ráp của xưởng Thiết bị Công nghiệp theo nguyện vọng, ý muốn cá nhân. Sau buổi phỏng vấn ngày 6/10/2019, anh được đánh giá phù hợp vị trí tuyển dụng. Vì vậy, ngày 9/10/2019 anh được tuyển dụng vào vị trí công nhân lắp ráp của xưởng Thiết bị Công nghiệp.
+ Đề xuất tuyển dụng: (Phụ lục 4)
2.2.2.1.2. Cơ hội thăng tiến
Trong quá trình làm việc công ty THACO luôn tạo môi trường và điều kiện làm việc cho tất cả CBCNV được rèn luyện và phát huy năng lực cá nhân, đồng thời có cơ hội được bổ nhiệm vào vị trí quản lý phù hợp với năng lực của bản thân và nhu cầu của THACO. Các nhân sự có năng lực làm việc tốt, có nhiều đóng góp, cống hiến tích cực giúp cho sự phát triển của công ty thì thường được đề xuất bổ nhiệm vào các vị trí quản lý có chức danh: Trưởng/ Phó phòng, Kế toán trưởng/ Phó Kế toàn trưởng, Quản đốc/ Phó Quản đốc cấp Đơn vị trở lên trên toàn THACO.
Quá trình bổ nhiệm nhân sự được tiến hành theo đúng quy định và quy trình bổ nhiệm nhân sự của công ty THACO.
Bảng 2.11: Quy trình bổ nhiệm nhân sự của công ty THACO Nội dung và quy trình thực hiện Trách nhiệm thực hiện
Bước 1 Xác định nhu cầu nhân sự lãnh đạo • Lãnh đạo đơn vị
Bước 2 Xác định nhân sự có khả năng
• Lãnh đạo Khối
• Lãnh đạo đơn vị
• Ban/ Phòng Nhân sự
Bước 3 Đánh giá đề xuất bổ nhiệm
• Lãnh đạo Khối
• Lãnh đạo đơn vị
• Ban/ Phòng Nhân sự Bước 4 Duyệt bổ nhiệm • Ban Tổng Giám đốc/
quyền
Bước 5 Thực hiện thủ tục bổ nhiệm (sau phê duyệt)
• NSDLĐ/Người được ủy quyền hợp pháp
• Lãnh đạo đơn vị
• Phòng/Bộ phận QLLĐ