II. Đăng ký kinh doanh khi hợp nhất, sáp nhập hợp tác xã:
TIẾP NHẬN, GIẢI QUYẾT HỒ SƠ TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG CƠ BẢN
TRONG LĨNH VỰC XÂY DỰNG CƠ BẢN
Điều 53. Thẩm định chọn thầu tư vấn khảo sát, thiết kế, lập dự án:
1.Hồ sơ thủ tục gồm: 01 bộ - Đơn xin nhận thầu tư vấn;
-Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký thuế, Chứng chỉ hành nghề thiết kế, chủ trì thiết kế, khảo sát theo đúng quy định và phù hợp với nhiệm vụ xin thực hiện tư vấn, hồ sơ kinh nghiệm, ...;
- Tờ trình của chủ đầu tư;
- Các văn bản liên quan đến chủ trương đầu tư. 2.Thời gian giải quyết 10 ngày
3.Các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý, giải quyết hồ sơ: - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 07 ngày.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: 03 ngày.
Điều 54. Thẩm định báo cáo kinh tế kỹ thuật.
1.Hồ sơ thủ tục gồm:
- Tờ trình đề nghị phê duyệt báo cáo kinh tế kỹ thuật của chủ đầu tư: 03 bản chính;
- Quyết định chọn thầu tư vấn lập Báo cáo kinh tế kỹ thuật;
- Hồ sơ báo cáo kinh tế kỹ thuật (09 bộ) theo đúng quy định hiện hành của nhà nước gồm:
+ Thuyết minh báo cáo kinh tế kỹ thuật và tính toán kết cấu, + Thiết kế bản vẽ thi công,
+ Dự toán,
+ Báo cáo kết quả khảo sát (nếu có khảo sát). 2.Thời gian giải quyết 20 ngày
3. Cơ quan có trách nhiệm xử lý
- Phòng Tài chính - Kế hoạch: 07 ngày. - Phòng, ban liên quan 10 ngày.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 03 ngày. 4. Mức thu phí, lệ phí : Theo quy định hiện hành.
Điều 55. Thẩm định Thiết kế bản vẽ thi công và dự toán
1. Hồ sơ thủ tục gồm:
- Tờ trình đề nghị thẩm định Thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán công trình của chủ đầu tư: 3 bản chính
- Hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công và Dự toán công trình (9 bản chính) gồm: Thuyết minh, thiết kế bản vẽ thi công, dự toán, bảng tính toán kết cấu;
- Hồ sơ khảo sát (nếu có) 01 bản chính;
- Biên bản nghiệm thu khảo sát (nếu có) 01 bản chính; - Báo cáo kết quả khảo sát (nếu có) 01 bản chính;
- Quyết định phê duyệt Dự án (01 bản sao có chứng thực); - Hồ sơ Dự án đầu tư được duyệt (01 bản chính);
- Bằng tốt nghiệp Đại học chuyên ngành, chứng chỉ hành nghề của người chủ trì thiết kế (01 bản sao có chứng thực).
2. Thời gian giải quyết: 20 ngày. 3. Cơ quan có trách nhiệm xử lý:
- Phòng Công thương : 16 ngày - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: 04 ngày 4. Mức thu phí, lệ phí : Theo quy định hiện hành.
Điều 56. Thẩm định kế hoạch đấu thầu:
1.Hồ sơ thủ tục gồm:
+ Tờ trình và Kế hoạch đấu thầu của chủ đầu tư: 02 bộ gốc; + Quyết định phê duyệt Báo cáo kinh tế kỹ thuật: 01 bản sao. 2.Thời gian giải quyết 10 ngày
3. Các cơ quan có trách nhiệm xử lý hồ sơ - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 07 ngày.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 03 ngày.
Điều 57. Thẩm định hồ sơ mời thầu:
1.Hồ sơ thủ tục gồm :
- Tờ trình đề nghị thẩm định và phê duyệt Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ mời thầu và danh sách ngắn (Nếu là đấu thầu hạn chế) của chủ đầu tư: 02 bản gốc.
- Hồ sơ mời thầu: 03 bộ gốc.
- Hồ sơ năng lực của đơn vị lập Hồ sơ mời thầu và phân tích đánh giá HSDT. - Hồ sơ năng lực của các nhà thầu tham gia đấu thầu (Nếu là đấu thầu hạn chế): 01 bộ gốc.
- Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (02 bản sao có chứng thực) 2.Thời gian giải quyết 20 ngày
3.Các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ: - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 17 ngày. - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 03 ngày.
Điều 58. Thẩm định hồ sơ hồ sơ yêu cầu (đối với các công trình chỉ định thầu)
1. Hồ sơ thủ tục gồm :
- Tờ trình đề nghị thẩm định và phê duyệt hồ sơ yêu cầu: 02 bản gốc. - Hồ sơ yêu cầu: 03 bộ gốc.
- Quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu (02 bản sao có chứng thực). 2. Thời gian giải quyết 20 ngày
3. Các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ: - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 16 ngày. - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: 04 ngày.
Điều 59. Thẩm định kết quả đấu thầu, chỉ dịnh thầu.
1.Hồ sơ thủ tục gồm:
- Tờ trình đề nghị thẩm định và phê duyệt kết quả đấu thầu, kết quả chỉ định thầu của chủ đầu tư : 02 tờ gốc.
- Hồ sơ mời thầu hoặc Hồ sơ yêu cầu (chỉ định thầu) được duyệt: (01 bộ sao có chứng thực)
- Các biên bản đóng thầu, mở thầu và các biên bản về thầu xét thầu hoặc Biên bản xét hồ sơ đề xuất (chỉ định thầu): 02 bộ gốc.
- Hồ sơ dự thầu hoặc Hồ sơ đề xuất (chỉ định thầu) và đĩa ghi dữ liệu dự thầu, đề xuất của các nhà thầu tham gia dự thầu: 01 bộ sao có chứng thực.
- Quyết định phê duyệt hồ sơ mời thầu: 02 bản sao có chứng thực. 2.Thời gian giải quyết 20 ngày
3.Các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ: - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 16 ngày.
- Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả: 04 ngày. 4. Mức thu phí, lệ phí : Theo quy định hiện hành.
Điều 60. Thẩm định Quyết toán.
1.Hồ sơ thủ tục gồm:
1.1- Tờ trình đề nghị phê duyệt quyết toán của chủ đầu tư: 01 bản gốc.
1.2- Báo cáo quyết toán dự án hoàn thành theo quy định hiện hành: (01 bản gốc). 1.3- Các văn bản pháp lý có liên quan theo Mẫu số 02/QTDA của Báo cáo quyết toán (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
1.4- Các hợp đồng kinh tế, biên bản thanh lý hợp đồng (nếu có) giữa chủ đầu tư với các nhà thầu thực hiện dự án (01 bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
1.5- Các biên bản nghiệm thu hoàn thành bộ phận công trình, giai đoạn thi công xây dựng công trình, nghiệm thu lắp đặt thiết bị; Biên bản nghiệm thu hoàn thành dự án, công trình hoặc hạng mục công trình để đưa vào sử dụng (bản gốc hoặc bản sao có chứng thực).
1.6-Toàn bộ các bản quyết toán khối lượng A-B (01 bản gốc).
1.7- Báo cáo kết quả kiểm toán quyết toán dự án hoàn thành (nếu có, 01 bản gốc); kèm văn bản của chủ đầu tư về kết quả kiểm toán: nội dung thống nhất, nội dung không thống nhất, kiến nghị.
1.8- Kết luận thanh tra, Biên bản kiểm tra, Báo cáo kiểm toán của các cơ quan: Thanh tra, Kiểm tra, Kiểm toán Nhà nước (nếu có); kèm theo báo cáo tình hình chấp hành các báo cáo trên của chủ đầu tư.
Trong quá trình thẩm tra, chủ đầu tư có trách nhiệm xuất trình cho cơ quan thẩm tra các tài liệu phục vụ công tác thẩm tra quyết toán: Hồ sơ hoàn công, nhật ký thi công, hồ sơ đấu thầu, dự toán thiết kế, dự toán bổ sung và các hồ sơ chứng từ thanh toán có liên quan.
2.Thời gian giải quyết 90 ngày
3.Các cơ quan chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ - Phòng Tài chính - Kế hoạch: 85 ngày. - Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả 05 ngày.
4. Mức thu phí, lệ phí : Theo quy định hiện hành.
CHƯƠNG IV