Trong công tác hạch toán của Công ty TNHH Hồng Thanh nhìn chung rất phù hợp với tình hình hoạt động của Công ty. Lý thuyết với thực tế khá điểm tương đồng vì khi được học trên giảng đường đại học khi định khoản nghiệp vụ kinh tế phát sinh về việc nhập xuất trong Công ty thì phải ghi chi tiết từng mặt hàng, không được ghi chung khi định khoản. Vì thế, em cảm thấy giữa thực tế và lý thuyết không có sự khác biệt nên không có sự bỡ ngỡ khi tiếp xúc với hóa đơn ĐV,ĐR, PNK,PXK và thực hiện định khoản dựa trên HĐ mà Công ty cung cấp vì những loại chứng từ này em đã được học trên trường và được thầy cô chỉ dạy tận tình.
: Giải pháp
a. Về chu trình mua hàng
Công ty nên bổ sung bước “xét duyệt mua hàng” trong chu trình mua hàng vì đây là giai đoạn quan trọng trong quá trình mua hàng. Công ty nên chỉ định người được phân công trực tiếp thì mới được lập phiếu này hoặc có thể ủy quyền cho người khác . Mục tiêu của giai đoạn là đảm bảo việc mua hàng đúng đắn, đúng nhu cầu sử dụng. Giấy đề nghị xét duyệt mua hàng cũng phải đúng theo quy định và lưu tại Công ty một cách cẩn thận.
Công ty nên xây dựng định mức tồn kho tối thiểu vì việc đặt hàng có thể được tiến hàng ngay kho số lượng hàng hóa trong kho thấp hơn mức tối thiểu được lập ra. Điều này, làm cho việc kinh doanh của Công ty thực hiện một cách thuận lợi và luôn luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Khi hàng hóa được giao tại kho thì thủ kho phải kiểm tra số lượng, hạn sử dụng và các chứng từ có liên quan đến lô hàng đó. Phải đưa ngay hóa đơn cho phòng kế toán vì đây là chứng từ rất quan trọng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh.
29
b. Về chu trình bán hàng
Công ty không thực hiện việc “xét duyệt bán chịu” cho khách hàng mới. Khi không thực hiện chính sách bán chịu này, Công ty phải chịu rủi ro rất cao trong việc thu hồi nợ từ khách hàng. Thực hiện nghiêm ngặt đối với khách hàng lần đầu tiên giao dịch, nếu như khó thu hồi nợ hoặc khách hàng mới thanh toán tiền chậm thì Công ty nên nên phê chuẩn xét duyệt bán chịu rồi mới được xuất kho.
Đối với đối tác lâu năm, Công ty cũng nên đưa ra nhiều chính sách hấp dẫn như chiết khấu thương mại, giám giá hàng bán, chiết khấu thanh toán nhằm thúc đẩy việc mua bán giữa Công ty và các đối tác. Không những thế, Công ty còn mở rộng quy mô của mình ra thị trường trong nước cũng như nước ngoài.
Công ty phải luôn theo dõi sở thích cũng như nhu cầu của thị trưởng để đáp ứng nhu cầu, cũng như giữ chân được khách hàng tiềm năng và kiếm thêm các nguồn tiêu thụ các ngoài thị trường.
Công ty chú trọng việc cung cấp hàng hóa đúng tiến độ theo hợp đồng và giao tận tay đến khách hàng, kịp thời đáp ứng nhu cầu khách hàng để tạo mối quan hệ chặt chẽ trong kinh doanh.
Thủ quỹ tại Công ty là người lớn tuổi vì vậy,Công ty nên sắm máy đếm tiền tự động khi bán hàng thu bằng tiền mặt. Cuối ngày, kế toán phải kiểm kê quỹ với tổng số tiền thủ quỹ thu được trong ngày để đối chiếu hạn chế việc sai sót xảy ra.
c. Chứng từ, cách lưu trữ
Kế toán trưởng phải thường xuyên kiểm tra sổ sách, việc ghi chép của các kế toán viên hoặc định kỳ tổ chức các đợt kiểm tra về sổ sách, hóa đơn giữa các kế toán viên với nhau. Việc kiểm tra việc sai sót là rất hạn chế xảy ra và cũng như quản lý được hóa đơn tại Công ty.
Kế toán cần ghi nhận kịp thời các khoản nợ phải trả và các khoản phải thanh toán cho nhà cung cấp.
30
Hiện nay, số lượng hóa đơn đầu ra, đầu vào của Công ty khá nhiều. Vì thế, việc lưu trữ khá quan trọng. Công ty nên xây dựng một nhà kho riêng để tiện quản lý và dễ dàng cho việc đối chiếu trong công việc.
Về quản lý và sử dụng hóa đơn GTGT: tại Công ty, việc quản lý và bảo quản hóa đơn đầu ra chưa thật sự khoa học và hợp lý, cụ thể là tập hóa đơn GTGT đầu ra không được bảo quản cẩn thận dẫn đến tình trạng hóa đơn GTGT bán hàng liên 1 thường được lưu lại tại cuốn nhưng thực tế dễ bị rơi ra, gây nên khả năng thất lạc hóa đơn, làm ảnh hưởng đến việc kiểm tra đối chiếu hóa đơn trong nội bộ đơn vị cũng như việc thanh tra kiểm tra gặp khó khăn.
d. Tăng doanh thu:
− Công ty không ngừng mở rộng thị trường, tìm kiếm những thị trường mới, khách hàng mới bằng những kế hoạch về marketing để quảng cáo, giới thiệu các loại dịch vụ được cung cấp tới người tiêu dùng nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và uy tín của Công ty.
− Người tiêu dùng quan tâm đầu tiên là giá cả của dịch vụ được cung cấp. Vì vậy, Công ty cần có một chính sách giá hợp lý để thu hút khách hàng và phải phù hợp với giá thị trường. Nhưng chính sách giá vẫn phải đảm bảo Công ty có lãi.
− Cung cấp hàng hóa phải đảm bảo đúng tiến độ, kế hoạch, đáp ứng kịp thời đầy đủ theo yêu cầu nhằm tạo niềm tin cho khách hàng.
− Công ty nên có những ưu đãi với các khách hàng lâu năm bằng cách chiết khấu thương mại hay có những chính sách khuyến mãi nhằm giữ chân các khách hàng.
− Công ty phải luôn theo dõi và nắm bắt tình hình tiêu thụ trong một kỳ kế toán. Phải có sự so sách giữa các kỳ kế toán xem có giảm doanh thu không, nếu giảm thì nên tìm nguyên nhân và đưa ra hướng giải quyết tốt nhất.
− Bên cạnh đó, Công ty cần phải quan tâm đến việc tổ chức và quản lý lao động, chăm lo bồi dưỡng cho công nhân như: tiền bồi dưỡng, chăm lo công tác bảo hộ lao động, cải thiện môi trường làm việc, nâng cao trình độ kỹ thuật cho công nhân. Phải có chính sách khen thưởng hàng năm cho nhân viên đạt chỉ tiêu và vượt chỉ tiêu, đó chính là động lực cho nhân viên luôn hăng say, nỗ lực hơn trong công việc.
31
TÓM TẮT CHƯƠNG 4
Công ty TNHH Hồng Thanh là một đơn vị kinh doanh có hiệu quả, đáp ứng được mục tiêu và yêu cầu của kế hoạch đề ra. Cụ thể trong năm qua, công ty luôn đạt được mức lợi nhuận năm sau cao hơn năm trước, tạo được tích lũy khá lớn về mặt tài chính, thu hút khách hàng và mở rộng được thị trường tiêu thụ.Với nền kinh tế công nghiệp hóa, hiện đại hóa như hiện nay đòi hỏi mỗi cá nhân trong công ty phải cố gắng hoàn thiện bản thân mình cũng như nâng cao chất lượng sản phẩm để thu về những lợi ích lâu dài, bền vững.
Do đó, ở chương 4 này em đã đánh giá và nhận xét cũng như đưa ra một số biện pháp khắc phục để giúp Công ty TNHH Hồng Thanh hoàn thiện hơn về tổ chức công tác kế toán thuế và các khoản phải nộp cùng một số giải pháp khác giúp cho công ty ngày càng đạt hiệu quả cao hơn.
Đồng thời, em cũng mong muốn không chỉ hoàn thiện tổ chức công tác kế toán lưu chuyển hàng hóa của Công ty TNHH Hồng Thanh mà qua đó còn có thể (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
giúp các doanh nghiệp khác có thêm những giải pháp nhằm cải thiện công ty của mình ngày càng phát triển.
Trong thời gian thực tập tại công ty, do bản thân chưa có nhiều kinh nghiệm nên những đề xuất và kiến nghị nêu trên sẽ khó tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của quý thầy cô, các anh chị trong công ty để đề tài của em được hoàn thiện hơn.
32
KẾT LUẬN
Công ty cần phải cải thiện về mặt nhân sự kế toán vì đây là xương sống của tất cả các Công ty hiện nay cũng như không gian kho bãi tạo thuận lợi tốt nhất cho hoạt động diễn ra hằng ngày. Qua ba tháng thực tập ở Công ty, em không thể đánh giá hoạt động của Công ty đó như thế nào được hay chỉ dựa vào việc số lượng nhập xuất hàng hóa mà còn phụ thuộc vào số liệu và sổ sách của kế toán và chỉ khi tiếp xúc mà gắn bó chặt chẽ với Công ty thời gian lâu dài hơn thì ta mới kết luận được một cách rõ ràng và minh bạch nhất. Nhưng đối với hoạt động Công ty hiện nay thì Công ty hoạt động một cách khá tốt , doanh thu hằng tháng tăng đều nhờ vào việc bán lẻ và xuất bán sỉ cho các Công ty khác. Qua thời gian ngắn tìm hiểu thực tế tại Công ty, với vốn kiến thức còn hạn chế nên sẽ có những sai sót trong bài báo cáo thực tập này, em xin chỉ nêu ra một số ý kiến của mình hy vọng sẽ góp phần trong công tác kế toán của Công ty.
Em xin ghi nhận và cám ơn tất cả các ý kiến đóng góp phê bình của quý thầy cô, ban giám đốc cùng các anh chị trong phòng kế toán của Công ty.
33
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
− Chế độ Kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài chính
− Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư hướng dẫn thực hiện các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài chính.
− Giáo trình Kế toán tài chính _ Học viện tài chính Tài liệu kế toán Công ty TNHH Hồng Thanh www.tailieu.vn
www.luanvan.vn ✓ Ketoanthienung.net
34
PHỤ LỤC ĐÍNH KÈM
1. Phụ lục 01: Các hóa đơn GTGT đầu vào có ký hiệu…. số − HĐGTGT số 0090733 − HĐGTGT số 0091060 − HĐGTGT số 0018778 − HĐGTGT số 158567 − HĐGTGT số 0000559 − HĐGTGT số 0002121 − HĐGTGT số 0062031 − HĐGTGT số0000696 − HĐGTGT số 0079930 − HĐGTGT số 0011850 − HĐGTGT số 0000887 − HĐGTGT số 0000407 − HĐGTGT số 0019066
2. Phụ lục 01: Các hóa đơn GTGT đầu ra có ký hiệu…. số − HĐGTGT số 0012013 − HĐGTGT số 0012014 − HĐGTGT số 0012050 − HĐGTGT số 0012113 − HĐGTGT số 0012172 − HĐGTGT số 0012182 − HĐGTGT số 0012422 − HĐGTGT số 0012831 − HĐGTGT số 0012988 − HĐGTGT số 0013011 − HĐGTGT số 0013301 − HĐGTGT số 0013443 − HĐGTGT số 0013541
35 − HĐGTGT số 0013551 − HĐGTGT số 0013993 − HĐGTGT số 0014013 − HĐGTGT số 0014051 − HĐGTGT số 0014294 − HĐGTGT số 0014744 − HĐGTGT số 0014881 3. Phụ lục 03: Số cái các TK − Số cái TK 111 − Số cái TK 112 − Số cái TK 331 − Số cái TK 131 − Số cái TK 511 − Số cái TK 632
4. Phụ lục 04: Phiếu nhập kho quý I 2020 5. Phụ lục 05: Phiếu xuất kho quý I 2020